(d)对顾客的反馈在发生怨言时,不但要进行相应的应急处理,还要把处理的基本情况通知顾客,争取得到顾客的谅解和信任。如果在实施对策处理时需要较长的时间,应在事前通知顾客,在进行对策处理后还必须把调查结果和处理方法(补偿、调换、修理)告知顾客。对于顾客来说,如果在发生怨言时我们不只是表示歉意,还采取了切实的对策措施进行改善,这就反映了一个企业良好的素质,而这对获得顾客的信任是十分重要的。有时还可请顾客到现场进行观摩学习,向顾客讲解再发防止对策,争取得到顾客的理解。
(e)把握潜在怨言我们必须意识到,向企业提出怨言(显性怨言)只是顾客怨言的一部分,一个怨言后面还可能隐藏着300个(隐性)怨言(包括不平、不满等)。像这些顾客意识到而没有提出的怨言、顾客没有意识到但总感觉到有缺陷的怨言,就是所谓的潜在怨言(隐性怨言)。如果我们能够很好地把握住这些潜在怨言,采取切实的预防措施,就能使自己的产品立于不败之地。这一点在新产品的开发方面也是非常重要的。
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