(1)固定资产的错弊防范。
①审阅固定资产的明细账。
仔细审阅固定资产的明细账发现疑点或问题,进而通过查阅会计凭证及其所附单据弄清实际情况,作出判断。同时,要特别注意将固定资产计算出其单位价值,作为判断的依据之一。并且,要注意将固定资产卡片所记录的各项固定资产,逐项进行审核,搞清其用途、使用年限、单位价值。发现的问题,应进一步查阅会计凭证及所附单据,通过经济业务所提供的原始凭证,作出最后结论。在必要时,还应将各类明细账的余额相加汇总,通过对比总账余额发现某些问题。
②审阅固定资产总账、卡片和登记簿。
审阅固定资产总账、固定资产卡片和固定资产登记簿,对固定资产的增减业务要予以特别的注意,认真检查、分析其是否是真实的固定资产增减业务,还是属于对已入账的固定资产的账面价值进行任意调整与变动。
③审阅设有“对方科目”栏的固定资产明细账。
审阅此明细账,或审阅、核对反映固定资产增减业务的会计凭证及其所附原始凭证,然后通过进一步审阅检查有关会计资料与实地调查,最终查证问题,并改正。
④审阅与反映固定资产增减业务有关的总账等会计资料。
审阅、核对、复核与反映固定资产增减业务有关的总账、明细账、会计凭证与原始凭证等会计资料,并与有关人员进行调查、了解、分析企业有关情况的正常与否,从而发现疑点和线索,进而将问题查证核实,并改正。
(2)固定资产增加业务的错弊防范。
①审查固定资产增加的合法性、合理性。
这项审查应分别对不同来源的固定资产确定不同的侧重点。
②对购进的固定资产,应重点审查购进有无计划及其审批手续,购进数量和质量是否符合购进计划的要求,购进固定资产的计价是否正确等方面。
查证人员可通过审查有关固定资产的验收记录手续及检验证明,审核有关固定资产购进的原始发票、运杂费支出证明及安装费用支出的凭证等方法来进行。
③对建造的固定资产,应分建造前期、施工、建筑完工交付使用三个时期进行审查。
对于建造前期的固定资产,应重点审查其可行性研究及有关手续是否齐备,建造资金是否落实。对于施工阶段的工程,应重点审查其货币资金、材料等各项管理是否严格,工程是否按计划进度进行,有关材料和费用的核算是否正确。对于建造完工交付使用的固定资产,应重点审查其工程决算编制是否合理,成本核算是否正确,交付使用财产是否有漏转项目等。
④审查以投资形式转入的固定资产。
应重点审查其投入资产是否经有关部门批准,是否经过了有关部门或机构的评估,转人手续是否完备,价格是否合理,是否真正为企业所需,质量是否合格,有无以次充好等问题。
⑤审查调入的固定资产。
应重点审查调出企业所填制的固定资产调拨单和被审查企业填制的验收单,核对双方所列的数量和项目是否相符;有偿调入的固定资产还应审查其价格是否合理。
⑥审查盘盈的固定资产。
应重点审查其是否确为未曾入账或超过账面数量的固定资产,账务处理是否正确。
⑦审查增加固定资产的计价。
固定资产计价一般以原始价值为准,固定资产增加的途径不同,其原始价值的计算方法也不同。在查账时,要对照国家有关政策规定,分别固定资产的来源,对其计价方法的特殊性予以审查。
(3)固定资产减少业务的错弊防范。
固定资产减少的原因有:由于不能继续使用而报废;作为对外投资;无偿、有偿调出;盘亏、毁损或遭受非常事故等而减少。查账时,应分别查清其减少的原因,确定审查的侧重点和应该采取的方法。
①审查报废清理固定资产。
主要审查报废手续是否齐全,报废原因是否正常,清理报废的出售作价是否合理,以及有关报废清理的核算是否正确等内容。
②审查调出和投出固定资产。
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