(1)可以满足职工的需要。非正式组织是自愿性质的,其成员甚至是无意识地加人进来的。他们之所以愿意成为非正式组织的成员,是因为这类组织可以给他们带来某些需要的满足。比如,工作中或工余间的频繁接触以及在此基础上产生的友谊,可以帮助他们消除孤独的感觉,满足他们“被爱”以及“施爱于他人”的需要;基于共同的认识或兴趣,对一些共同关心的问题进行谈论,甚至争论,可以帮助他们满足“自我表现”的需要;从属于某个非正式群体这个事实本身,可以满足他们的“归属”、“安全”需要等。组织成员的许多心理需要是在非正式组织中得到满足的。这类需要的满足,对人们的工作情绪、工作效率都有非常重要的影响。
(2)人们在非正式组织中的频繁接触会使相互之间的关系更加和谐、融洽,从而易于产生和加强合作的精神。这种非正式的协作关系和精神如能带到正式项目组织中来,则将有利于促进正式项目组织活动的协调进行。
(3)非正式组织虽然主要是发展一种业余的、非工作性的关系,但是其成员对正式项目组织中的工作情况往往是非常重视的。对于那些工作中的困难者、技术不熟练者,非正式组织的伙伴往往会给予自觉的指导和帮助。同伴的这种自发、善意的帮助,可以促进他们技术水平的提高,从而可以帮助项目组织发挥一定的培训作用。
(4)非正式组织是在某种社会环境中存在的。就像环境的评价会影响个人的行为一样,社会的认可或拒绝也会左右非正式组织的行为。非正式组织为了群体的利益,为了在正式项目组织中树立良好的形象,往往会自觉或自发地帮助正式项目组织维护正常的活动秩序。虽然有时也会出现非正式组织的成员犯了错误互相掩饰的情况,但为了不使整个群体在公众中留下不受欢迎的印象,非正式组织对那些严重违反正式项目组织纪律的害群之马,通常会根据自己的规范,以自己特殊的形式予以惩罚。
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