全书共分为两个部分共22章。前10章为Word部分，第1-5章主要讲述了Word的基本功能操作；第6-8章主要讲述了Word的一些高级功能、较长文档的处理和文档的页面设置与打印等知识；第9-10章分别用一个综合实例来巩固和提高读者对Word文档知识的学习。
　　本书的后12章为ExceL部分，第11章主要讲解Excel的基础知识，第12-18章主要介绍Excel表格和函数的强大功能，第19-22章以综合实例的方式巩固读者所学的Excel表格知识。书中每章最后都附有“边学边练”环节，以实用的小型实例让读者最终达到理论知识与应用能力的同步提高。