《商务英语写作》的总体设计具有以下特点：
    一、情景性
    “商务英语写作”课程的教学内容繁杂，而更大的挑战则在于如何调动学生的兴趣。《商务英语写作》的趣味性设计体现在两个主题人物，即某高职院校英语专业即将毕业的刘艳丽同学和虚拟教师Doctor English。全书所有单元的教学内容均围绕刘艳丽同学的毕业实习和毕业后的商务工作情景而展开。此外，单元内部的综合性写作任务也配有一定的情景内容。
    二、针对性
    《商务英语写作》的内容设计主要针对高职高专英语专业学生的现有水平，在确保全英文教材准确性的基础上注重语言难度的控制。在选材上，《商务英语写作》参考了各种国际商务英语水平考试和职业资格证书考试对商务写作能力的要求，并结合国际商务一线岗位群调研和毕业生反馈，主要针对国际商务活动中最基本的文体。
    三、自主性
    《商务英语写作》的教学策略设计首先强调学生在一定的提示下自主探索商务英语文体的特征和写作规律，以趣味性的情景导入激发学生完成写作任务的动力，使其更积极地参与到教学活动之中。
    此外，《商务英语写作》还配有两个表格供使用本教材的师生使用。表一是学生的自测表。老师可以课前复印好这些表格，请学生在下课前填写。此评估表可以作为老师了解学生学习态度和学习效果的参考材料，也可供学生自我总结。表二是评分标准表。该表适于教师对学生完成的写作作业进行评估，并根据各项等级分得出最后的等级成绩。学生也可以参考该表对自己完成的作业进行检查。
    总之，《商务英语写作》在编写体例上，力求做到理论讲解深入浅出不枯燥，写作任务贴近现实不教条，在教学思想上，力求将传统的教学流程重心由教师讲解写作技巧，转移至学习者自主探索写作规律，注重学习者的参与和自主学习能力的培养，探索具有高职高专特色的商务英语写作教学内容与教学方法。

Part 1 Introduction 商务写作基础知识
Unit 1  Basic Concepts （Business writing, some terms, e.g. a notice）
Unit 2  Effective Business Writing （Five-step process, 5-C principle,e.g. an invitation）
Part 2 Four Common Types 商务写作常用文体
Unit 3  Letters （e.g. an acknowledgement letter）
Unit 4  Memos （e.g. a reminder）
Unit 5  Emails （e.g. a congratulation）
Unit 6  Reports （e.g. a short informal report）
Part 3 Functions and notions
Unit 7  Writing About the Pleasant and the Routine （e.g. a request letter）
Unit 8  Writing About the Unpleasant （e.g. a refusal letter）
Unit 9  Writing to Persuade （e.g. a sales letter）
Part 4 Other Practical Writings 其他商务写作应用文体
Unit 10 Resumes
Unit 11 Job-Application Cover Letters
Unit 12 Complaint Letters
Unit 13 Adjustment Letters
Unit 14 Minutes
Appendix Ⅰ Student Self-assessment Form
Appendix Ⅱ Assessment of the Finished Work