本丛书的选编，分素养、技能和写作三个专题进行。这样划分的目的，是为了适应秘书人员和秘书工作的实际需要。对秘书人员来说，这几方面的内容是他们所关注和迫切需要的，无论是什么层次、什么部门的秘书都用得上。可以说，这几个方面是所有秘书人员精神需求的“公约数”。对秘书工作来说，这几个方面的内容是新形势下秘书人员胜任工作的必备武器。素养方面包括秘书人员的综合素养、法律素养、智能素养、语言素养、人际素养、心理素养等，它们虽然不是最直接的工作能力却是一切工作能力有效发挥的根本保证，可以说是秘书人员的软实力。技能方面包括信息调研、公文处理、会议组织、协调沟通、日常管理、办公自动化和案例分析几部分，这些可以说是每一位秘书胜任工作的前提，立足职场的本钱。写作方面包括通用文书和经济文书的写作知识，以及秘书写作相关知识共三部分，今天的秘书虽然不再是单纯的“笔杆子”，但文书写作依然是看家本领，不可或缺。

［一］通用文书
法定文书
行政公文易混文种分析
公文的“信函格式”不是函
函的规范使用
议案的写作
转发类通知正文的写作
“请示”的立意
“请示”原由的斟酌
“意见”的写作
使用“意见”文种应注意的问题
会议纪要写作注意事项
会议纪要写作规范
基层单位慎用“条例”
讲话稿
讲话稿的听觉效应
讲话稿的听众效果
讲话稿语言要“三化”
报告书
政策咨询报告的文体特征和语用要求
工作研究型调查报告的写作
可行性研究报告的写作
计划类文书
工作方案构成的基本要素
预案的写作
信息类文书
信息写作中背景材料的分类
信息写作中背景材料的运用
职业类文书
申论写作：对策与论辩的和谐统一
述职报告的写作
自我鉴定的写作
履历表撰写细则
其他文书
“公示”的写作
达雅精致——请柬的写作
“声明”的写作
大事记的编写
鉴古知今鉴往知来——年鉴的写作
巧写参阅件

［二］经济文书
研究分析类文书
经济活动分析报告的撰写
市场调查报告的写作
统计报表分析中的几个问题
企业管理类文书
劳动合同的拟制
中外合资经营企业合同中资本条款的签订
“公司文”与“部门文”的区别
商务贸易类文书
商务信函
英语商函的写作
商务英语写作的用语要求
英文书信的格式
客户调研报告的写作
国际技术许可合同的写作
外贸代理协议的写作
普惠制产地证明书的填制
“不可抗力”条款的拟订

［三］秘书写作相关知识
简称的类型
信息标题写作的对比方法
公文开头常见病例
公文常用语
书信敬辞的运用原则
公文语病举隅
公文用语中联合结构病例分析
公文语言的准确性与模糊性
公文写作中数字的规范化使用
公文“成文日期”与“生效日期”
数字用法指瑕
“o”的用法
“兼”的用法
“原”作定语的准确定位
法人与法定代表人
法定代表人与法人代表
权利与权力
罚金与罚款
注册资本与注册资金
百分点与百分比
关于“100周年诞辰”
“三甲”是前三名吗?
几组同义词之甄别
部分常用词的辨析与选用
容易写锘的成语
容易写错的词
容易混淆的地名
正确读音是语言运用的基本功
附记