《实用日常写作》共11章，第一章是概论部分，论述简练，高度概括。第二章至第十一章是文体部分，包括网络应用、日常事务、日常会务、社交礼仪、日记传记、家书情书、专用书信、海报启事、条据契约、英文信函等十大类，共计 54种日常实用文体，都对其基本概念和特点、写作方法和技巧进行了系统的介绍和分析。
    《21世纪应用写作系列教材：实用日常写作》最大的特色是融理论于实际应用之中，学以致用是其最终目的。在收录文种时避开了具有明显官方性特征的行政公文，而集中收录了平民百姓及社会各界人士在日常工作、学习和生活中使用频率高、实用性强的应用文体，增加了同类书尚未收录的新兴文种进展报告和极少收录的网络应用文博客（网络日志）、电子邮件、手机短信，以及在实际工作学习中使用日益广泛的英文求职信、推荐信、入学申请和个人履历等。在阐述各类文体基本写作格式、规范的基础上，更对写作的方法、技巧、易出现的问题等进行剖析；多种练习形式的设计，如撰写文案、病文修改、片段分析等，使训练更全面、有效；再配上精选的范文、示例，使《21世纪应用写作系列教材：实用日常写作》如同一块写作模板。一册在手，日常应用文的撰写将不再令人担忧，不管是传情达意、交际往来、维权谋利，还是就职升迁、求职应聘、出国留学，它都能助你一臂之力。
    《21世纪应用写作系列教材：实用日常写作》适合普通高校、成人高校、职业技术学校作教材使用，也适合机关、企事业单位作为培训文秘、宣传、公关人员的写作教材，对社会青年求职应聘、自学成才、交际往来、处理日常公私事务也是一本实用的参考书。

    写日常应用文时，要表达什么内容，要反映什么情况，要解决什么问题，都必须准确，不能走样。一张借据，借什么就写什么，借多少就写多少，务必准确；一则“启事”是什么就写什么，不可随意地歪曲内容；一则招聘广告也要将各种要求、条件如实列出，不能故意夸大待遇；写日常应用文，要本着客观、实事求是的态度，不能凭主观臆想，凭一时的热情。如果在内容上违背了准确这一原则，即使笔下生花，也不会解决具体问题，有时甚至会给工作带来不必要的损失。  2。所用语句要准确  语句准确首先就要用词准确，说话、写文章都离不开词，词是构成句子、篇章的最基本的语言单位，所以词语的选择就显得十分的重要。加上汉语语言词汇相当丰富，有大量的近义词，因此，选择词语要恰当、准确，要注意区别表示不同程度、不同范围的近义词，避免错用词义。比如，写计划时，时间的表示，用“时期”和用“阶段”有一定的差别；写总结时，所取得的成绩是“较大”还是“很大”也有所不同。
    然后就是造句准确，日常应用文的句子要少用长句，多用短句；少用感叹句、疑问句，多用陈述句。选择合适的句子形式可以使读者更好地理解文章的内容。如果长句太多，既易出现病句，也会给理解带来困难，而感叹句、疑问句使用太多，也会使日常应用文失去其独有的平实、自然的文风。
    （三）简洁
    日常应用文的语言要求简洁明了，这是应用文写作的基本要求。
    首先，文字要简练，篇幅要短小。应用文写作要惜墨如金，要选用简洁的词语，要删去可有可无的句子、段落。其次，要避免套话、空话、废话。日常应用文是用来传递信息、处理问题的，要避免说一些和内容不相干的空话、废话、车轱辘话，一切表达都要以实用为原则。再次，为达到简洁的效果，可有意使用一些专用词语、成语和固定习惯用语，使语意凝练、语言简洁。
    （四）得体
    日常应用文一般都有特定的行文对象，因此，其语言还要讲究得体。拿书信来说，家书与情书，语言和措辞有明显的不同，写给长辈的家书和写给晚辈的家书，语言措辞又有所不同。求职信和申请书的写作，语言要谦虚有礼，而表扬信和倡议书的写作，语言则需热情洋溢；海报、启事类因要面向公众，因而语言要通俗易懂；合同、协议书的语言则因其特有的法律效力而需严谨、规范。总之，日常应用文的语言往往受到对象、场合的制约，必须准确把握。

总序
第一章 实用日常写作概论
第一节 日常应用文的概念与分类
第二节 日常应用文特征
第三节 日常应用文的作用
第四节 日常应用文的语言和结构要求
写作训练

第二章 网络应用
第一节 电子邮件
第二节 博客
第三节 手机短信
写作训练

第三章 日常事务
第一节 计划
第二节 总结
第三节 调查报告
第四节 简报
第五节 大事记
第六节 工作研究
第七节 进展报告
写作训练

第四章 日常会务
第一节 开幕词
第二节 闭幕词
第三节 演讲稿
第四节 辩论稿
第五节 讲话稿
第六节 会议记录
第七节 述职报告
写作训练

第五章 社交礼仪
第一节 请柬、邀请书
第二节 祝辞、题词
第三节 贺信、贺电
第四节 慰问信
第五节 表扬信、感谢信
第六节 讣告
第七节 悼词
第八节 唁电
第九节 对联
写作训练

第六章 日记、传记
第一节 日记
第二节 读书笔记
第三节 传记
写作训练

第七章 家书、情书
第八章 专用书信
第九章 海报、启事
第十章 条据、契约
第十一章 英文信函
主要参考书目
后记