全书共12章，内容包括：文书工作与档案工作的发展；文书撰制工作；文书组织工作；文书处理工作；文书管理工作；文档鉴定工作；档案整理工作；档案保管工作；档案检索工作；档案的提供利用；专门档案管理；文档工作规范化。
　　书中比较全面的吸收了国内外文书学和档案学的最新成果，涵盖文书工作与档案工作的全部内容。突出理论对实际应用和操作的指导性，便于学生把所学知识变为能力，提高文书工作和档案工作的管理技能。本书是中国高教秘书专业委员会、秘书本科专业院校为适应教学发展而编写的，可供高等院校文秘专业使用，也可作为文秘人员的自学读物。

总序
1 绪论
1.1 我国文书工作和档案工作的发展
1.2 文书与档案
1.3 文书工作与档案工作
1.4 课程特点和学习要求
2 文书撰制工作
2.1 公务文书的体式和稿本
2.2 公务文书撰写的基本原则和要求
2.3 撰写公文的步骤及方法
3 文书组织工作
3.1 文书工作的机构设置与组织形式
3.2 文书工作的制度建设
3.3 文书工作的行文规律
4 文书处理工作
4.1 文书处理工作概述
4.2 收文处理程序
4.3 发文处理程序
5 文书管理工作
5.1 文书的管理
5.2 文书的归档
5.3 文书的整理
5.4 文书的保管和利用
6 文档鉴定工作
6.1 文档鉴定概述
6.2 档案保管期限表
6.3 档案鉴定方法
6.4 鉴定工作的程序和组织
7 档案整理工作
7.1 档案整理概述
7.2 全宗内档案
7.3 档案的排列与编目
8 档案保管工作
8.1 档案保管工作概述
8.2 档案保管的物质条件
8.3 档案库房的日常管理
9 档案检索工作
9.1 档案检索概述
……
10 档案的提供利用
11 专门档案管理
12 文档工作规划化
附录1 机关文件材料归档和不归档的范围
附录2 文书档案保管期限表
参考文献
后记