采购是多层次和多渠道的企业间生产经营联系的关键。首先,企业可以通过采购开拓新渠道和新领域,在企业之间组成一个纵横交错、立体交叉的活动渠道网络,彼此相互交流信息,互通有无,相互了解,推进企业发展和进步;再者,从获取物料或中间投入物开始,经由生产经营过程,物品达至最终用户,形成了企业、供应商和用户间的一个复杂的供应链,有效协调供应链因素,实施供应链管理,做到“即时生产”和“即时供应”。在分工日益细化的环境下,供应链管理已经成为企业高效运行的关键,而采购则是整体供应链管理“上游控制”的主导力量。
(4)采购是企业成本控制的重要环节
虽然不同企业的产品成本构成差异较大,但采购成本(原材料和零部件)都占有较大的比重,依行业差异,大约在30%~90%之间,平均约为60%。显然,在目前条件下,采购成本仍是企业成本控制的主体项目之一。降低采购成本,扩展利润空间,无疑是企业生产经营的重要环节。
(5)采购是产品更新换代的媒介
采购不仅具有采买的职能,同时也是市场供求信息的“载体”,传播市场的需求信息和供给信息。这两种信息同时作用于市场,往往预示着某些老产品的衰败,宣布某些新产品的诞生。此外,在目前大的零售商的运营中,采购部门还与供应商协作,进行一些自有品牌的开发。
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