供应商选择与审查
采购是一个组织在供应商市场中的耳目,持续不断地从供应商处寻求更合算的买卖以及新的物料。因此,采购对供应链中供应商的选择与审查具有重要的作用。供应商选择为了做出供应商选择决策并对现有供应商绩效进行评价.管理层必须对要服务的细分市场进行研究并将其需求与供应链相联系。竞争优先级(参见第2章)是制定绩效标准的基础。例如,食品服务公司将准时交付和质量作为选择供应商的两个最重要的标准。这些标准反映了食品服务供应链需要达到的要求。
企业在选择新供应商时最常用的三个标准就是价格、质量和交付。因为企业要花费总收入中很大的比例用于物品采购,找到低价格的供应商是一个重要的扫标。然而,供应商的物料质量也同样重要。特别是当后续操作环节已对产品进行了相当可观的增值以后,产品的缺陷才被发现时,质量不良所引起的隐性成本就会很高(参见第5章)。对于零售商,劣质商品意味着会失去客户的信任及未来的销量。最后,较短的提前期及准时交付有助于采购企业以较低库存维持可接受的客户服务水平。例如,位于布鲁克林的Maimonides医疗中心是一家拥有700个床位的医院.向一家供应商购买所需要的许多物料。该供应商从附近一家仑库供货,提前期很短,使Maimonides将库存水平从每个病床1200美元削减到仅150美元。
快速和准时交付的优势同样适用于制造行业。许多制造商都希望供应商可以快速、可靠交货,从而使自己的库存水平最低。这一要求迫使供应商在制造商附近设置工厂或仓库。Kasle钢铁公司在密歇根州弗林特市通用汽车公司的别克汽车生产厂附近设置了一家钢铁加工厂,尽管它原来已经在距该公司只有70英里的地方设有两个加工厂。这家新工厂是(所谓“别克汽车城”)联合体的一部分.在别克汽车城里,所有的零部件都是通过附近的工厂向通用汽车公司的工厂供货的。这些成群的供应商都采用小批量多批次送货来使装配厂的库存最小。一批特定的零部件必须在20分钟的时间窗之内送到,否则,生产线就可能停产。Kasle钢铁公司之所以被选为供应商,其中一部分原因就是因为它愿意提供快速而可靠的送货服务。
环境影响是选择供应商的第四条标准.这一标准已变得越来越重要。许多公司正在进行绿色采购(green pur-chasing)。它包括对环境污染物流量的识别、评估及管理,以寻找减少污染物的途径,减少对环境的影响。这就要求供应商在进行产品设计和生产时都要有环境意识,在进行合同投标时要求能为其绿色、可生物降解、天然和可循环利用的一类声明提供证明。在不久的将来,这一标准将会成为供应商选择中最为重要的标准。供应商审查供应商审查程序对那些潜在供应商的能力予以证实,看其是否能为采购公司提供所要求的服务和物料。审查内容一般包括由买方公司的一个交叉职能团队到供应商处进行现场参观,该团队主要负责从流程和信息系统的角度对供应商在成本、质量、交付及柔性目标方面的能力进行深入的评价。团队的成员可能包括来自运营、生产、工程设计、信息系统以及会计部门的人员。对流程运行进行观察,并检查文档的完整性和正确性,以此对与提供服务或物料有关的各个方面进行研究。一旦通过了审查.采购部门就可以向该供应商进行采购。对该供应商的绩效要进行监测并保存记录。经过一段时期后,或者当其业绩有所下降时,可能还需要对该供应商进行重新审查。供应商关系。
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