在企业内部会计控制的控制对象中,涉及日常大量资金进出并对企业绩效与财务能力有最直接影响的组成部分,存在于采购与销售行为所涉及的资金收付及相关资产与负债的形成环节,在此环节中也容易发生舞弊行为并对企业绩效产生直接影响。因此,对采购与销售环节的控制就十分必要。
采购与付款业务的内部控制目的是预防采购过程中的各种弊端,提高采购与付款业务的质量。这里所称的采购是指单位为了满足物品(原材料、辅料、固定资产、办公用品等)或劳务(技术、服务等)等需要所进行的各项业务活动。这里所指的付款是指企业对所采购的物品或劳务支付款项的行为。
销售与收款业务的内部控制目的是预防销售与收款过程中的各种弊端,提高销售与收款业务的质量。这里所称的销售与收款是指商品销售和劳务供应及其收款行为,包括接受客户订单、核准客户信用、签订合同、发运商品、开具销售发票、收取款项等内容。
按照财政部颁布的单位内部会计控制规范的要求,企业应当根据国家有关法律法规和单位内部会计控制规范的相关要求,结合本企业有关采购与付款业务以及销售和收款业务的内部控制规定,建立适合本企业特点和管理要求的采购与付款业务以及销售与收款业务的内部控制制度,并组织实施。在实践中,企业的具体特点各有不同,各企业如何根据相关内控规范的精神,结合自身特点有效组织实施销售与采购的内部控制是实际工作所面临的现实问题。本着为企业进行相关内控设计提供有价值的参考思路和参考资料的指导思想,经济科学出版社组织出版了企业内部会计控制系列丛书。
《采购与付款及销售与收款控制实务与案例分析》是该丛书中的一本。它主要分析总结了销售与采购控制中的关键控制点,其突出特色在于通过对具体案例的分析,剖析销售与收款及采购与付款环节中的主要控制方法、控制手段及应注意的相关问题。
《采购与付款及销售与收款控制实务与案例分析》可以作为从事企业管理的工作者、大专院校中从事内部控制课程教学的教师以及管理类学科的本科高年级的大学生和研究生的参考用书。
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