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作者简介

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内容介绍

本书根据现代企业文秘与行政工作的主要特点，从全新的角度全面地介绍了Word/Excel在文秘与行政工作中的具体应用。 全书分为Word和Excel两部分，共22章。Word部分主要包括如何制作公司通知单模板、制作联合公文头样式、制作公司章程、设计名片、设计和发送邀请卡、制作公司内部刊物，以及制作公司组织结构图等。Excel部分主要包括如何制作公司来客登记表、制作招聘日程安排表、制作员工档案表、制作员工月度考勤表、制作员工工资表、制作晚会节目单、规划求解最低生产成本、制作销售数据分析表、制作销售数据分类汇总表、制作销售清单数据透视表，以及制作企业内部资料保存管理系统等内容。 本书在介绍实际制作方法的各章中，安排了“实例导读”一节，介绍相关知识点和设计思路，以免读者在学习过程中走弯路；为了满足不同用户需求，还对实例进行了拓展。无论是初学者还是有一定基础的读者，通过对本书的学习都能够轻松地掌握Word/Excel在文秘与行政办公中的应用技巧。 本书既适合企业文秘与行政人员阅读，也适合大中专学校文秘与行政专业的学生学习，同时也可以作为Word/Excel文秘与行政办公短训班的培训教材。

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精彩书评

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精彩书摘

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第1章 Word入门 1 1.1 Word界面 1 1.1.1 启动和退出 1 1.1.2 界面组成 3 1.2 基本操作 6 1.2.1 创建和保存Word文档 6 1.2.2 文件操作 7 1.3 浏览和编辑文档 12 1.3.1 切换视图模式 12 1.3.2 编辑文档效果 15 第2章设置文档格式 19 2.1 设置字体格式 19 2.2 设置段落格式 21 2.3 添加项目符号和编号 24 2.4 添加边框和底纹 27 2.4.1 添加边框 27 2.4.2 添加底纹 29 2.5 打印文档 29 2.5.1 打印预览 29 2.5.2 打印 31 第3章 Word中的图片 33 3.1 自选图形 33 3.1.1 工具栏 33 3.1.2 绘图画布 35 3.1.3 使用线条图形 37 3.1.4 编辑自选图形 41 3.2 艺术字 45 3.3 图片和剪贴画 49 第4章制作公司通知单模板 57 4.1 实例导读 57 4.1.1 知识点 57 4.1.2 设计思路 58 4.2 创建会议通知单 58 4.2.1 创建基本文档 59 4.2.2 美化通知单 60 4.3 创建会议通知单模板 63 4.3.1 建立模板 64 4.3.2 使用模板 64 4.4 加载模板 65 4.4.1 模板和加载项 65 4.4.2 文档模板 67 第5章制作联合公文头样式 69 5.1 实例导读 69 5.1.1 知识点 69 5.1.2 设计思路 70 5.2 使用表格制作联合公文头样式 70 5.2.1 创建基本表格 71 5.2.2 设置联合公文头样式 73 5.3 使用艺术字制作联合公文头样式 77 5.4 使用联合公文头样式 81 实例拓展 84 第6章制作公司章程 87 6.1 实例导读 87 6.1.1 知识点 87 6.1.2 设计思路 88 6.2 添加编号 88 6.2.1 为标题添加章节编号 89 6.2.2 为正文添加条目编号 91 6.2.3 设置编号 92 6.3 设置文字格式 94 实例拓展 95 第7章设计名片 105 7.1 实例导读 105 7.1.1 知识点 105 7.1.2 设计思路 106 7.2 使用名片制作向导设计名片 106 7.2.1 使用名片制作向导 106 7.2.2 设置名片 109 7.3 设计彩色名片 111 7.3.1 制作彩色名片 111 7.3.2 打印多张名片 116 实例拓展 119 第8章设计和发送邀请卡 121 8.1 实例导读 121 8.1.1 知识点 121 8.1.2 设计思路 122 8.2 制作邀请卡 122 8.2.1 设置版式 123 8.2.2 设置卡片效果 125 8.3 发送邀请卡 130 第9章制作公司内部刊物 135 9.1 实例导读 135 9.1.1 知识点 135 9.1.2 设计思路 136 9.2 制作公司内部刊物 136 9.2.1 插入页眉 137 9.2.2 设置刊物名称 138 9.2.3 插入剪贴画 141 9.2.4 输入刊物内容 142 第10章制作公司组织结构图 153 10.1 实例导读 153 10.1.1 知识点 153 10.1.2 设计思路 154 10.2 制作公司组织结构图 154 10.2.1 设置文档背景 155 10.2.2 设置标题 156 10.2.3 设置组织结构图 156 第11章 Excel入门 165 11.1 Excel界面 165 11.1.1 启动与退出 165 11.1.2 界面组成 167 11.2 基本操作 170 11.2.1 重命名和保存工作表 170 11.2.2 输入数据 173 11.2.3 编辑单元格 178 11.3 美化工作表 186 第12章制作公司来客登记表 189 12.1 实例导读 189 12.1.1 知识点 189 12.1.2 设计思路 190 12.2 制作“公司来客登记表” 190 12.2.1 创建新的工作簿 190 12.2.2 设置单元格格式 191 12.2.3 添加边框和底纹 193 12.2.4 设置特殊单元格 194 第13章制作招聘日程安排表 195 13.1 实例导读 195 13.1.1 知识点 195 13.1.2 设计思路 196 13.2 创建基本表格 196 13.3 格式化工作表 198 13.4 设置条件格式 203 实例拓展 206 第14章制作员工档案表 211 14.1 实例导读 211 14.1.1 知识点 211 14.1.2 设计思路 212 14.2 创建新的工作表 213 14.3 输入并设置员工基本信息 213 14.3.1 设置自定义编号格式 213 14.3.2 输入部门和工资 214 14.3.3 设置手机号码的数据有效性 217 14.3.4 使用记录单添加员工信息 219 14.4 设置自动套用格式 220 14.5 冻结窗格和建立超链接 221 14.6 保护工作簿 224 实例拓展 227 第15章制作员工月度考勤表 231 15.1 实例导读 231 15.1.1 知识点 231 15.1.2 设计思路 232 15.2 创建“员工年假表” 234 15.3 制作“员工月度考勤表” 239 15.3.1 关于员工考勤的规定 239 15.3.2 制作基本表格 240 15.3.3 输入员工信息 241 15.3.4 计算工资数额 244 实例拓展 246 第16章制作员工工资表 253 16.1 实例导读 253 16.1.1 知识点 253 16.1.2 设计思路 255 16.2 创建基本工作表 256 16.3 计算相关数额 257 16.3.1 导入基本信息 257 16.3.2 计算工龄工资 258 16.3.3 核算员工奖金数额 259 16.3.4 计算应扣劳保费 260 16.3.5 计算应扣所得税金额 260 16.3.6 计算实发工资数额 262 16.4 设置银行账号格式 263 16.4.1 设置数据有效性 263 16.4.2 输入银行账号 264 16.5 创建“员工个人工资查询表” 266 16.5.1 创建基本工作表 266 16.5.2 添加控件按钮 267 16.5.3 插入函数 268 16.6 保存为模板 269 实例拓展 271 第17章制作晚会节目单 275 17.1 实例导读 275 17.1.1 知识点 275 17.1.2 设计思路 275 17.2 输入节目单基本内容 276 17.3 美化节目单 277 17.3.1 插入艺术字 277 17.3.2 设置艺术字 279 17.3.3 添加背景图片 281 17.3.4 插入修饰图片 282 第18章规划求解最低生产成本 287 18.1 实例导读 287 18.1.1 知识点 287 18.1.2 设计思路 288 18.2 创建规划求解表格 288 18.3 输入限制条件 290 18.4 求解最佳值 292 第19章制作销售数据分析表 299 19.1 实例导读 299 19.1.1 知识点 299 19.1.2 设计思路 300 19.2 创建基本工作表 300 19.3 计算相关数额 302 19.4 创建分析图表 305 19.4.1 使用系统默认的方式创建图表 305 19.4.2 使用图表向导创建图表 306 19.4.3 编辑图表 308 19.4.4 图表高级设置 312 第20章制作销售数据分类汇总表 317 20.1 实例导读 317 20.1.1 知识点 317 20.1.2 设计思路 318 20.2 创建基本工作表 319 20.3 查找和替换 322 20.3.1 查找 322 20.3.2 替换 323 20.4 设置窗口格式 325 20.4.1 隐藏窗口 325 20.4.2 重排窗口 326 20.4.3 拆分窗口 327 20.5 排序 328 20.5.1 简单排序 328 20.5.2 复杂排序 329 20.5.3 自定义排序 330 20.6 筛选 331 20.6.1 自动筛选 331 20.6.2 高级筛选 334 20.7 分类汇总 335 20.7.1 创建分类汇总 335 20.7.2 分级显示数据 336 第21章制作销售清单数据透视表 339 21.1 实例导读 339 21.1.1 知识点 339 21.1.2 设计思路 340 21.2 创建数据透视表 340 21.3 编辑数据透视表 343 21.3.1 修改透视表的布局 343 21.3.2 显示和隐藏数据记录 346 21.3.3 更新数据记录 348 21.3.4 美化数据透视表 348 21.4 创建数据透视图 349 第22章制作企业内部资料保存管理系统 353 22.1 实例导读 353 22.1.1 知识点 353 22.1.2 设计思路 354 22.2 创建基本工作表 355 22.3 设置控件 356 22.3.1 添加按钮 356 22.3.2 设置宏 357 实例拓展 366

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