本书是《电脑办公快易通》丛书之一，从一个Excel初学者的需求出发，以“知识点+案例”的方式介绍了Excel在电脑办公应用方面的知识，主要包括Excel 2003的基础知识、工作簿与工作表的操作、单元格的基本操作、输入与编辑数据、美化数据和单元格、办公中的数据计算、Excel的高级运算功能、管理表格中的数据、利用图表分析数据、Excel的策划功能、提高办公效率、工作表的打印、信息共享与网络功能和综合案例等。
本书采用了简洁大方的双栏排样式，讲解详尽、实例丰富，每个案例的要求被明确地提出来，可操作性强。在案例中配有“小知识”和“举一反三”两个小栏目，在丰富读者知识面的同时还可边学边练，真正达到学习、提升、复习三不误的目的，每章末还配有“加油站”版块，扫除读者在应用过程中的拦路虎。另外，本书以图为主，文字为辅讲解电脑知识，做到以图析文，同时为了弥补这类图书“信息量不大”的不足之处，本书还将有用的信息体现在图片中，如在重要的地方进行标注说明、将操作顺序在图中依次标注出来。
本书定位于使用Excel的电脑办公初、中级用户，适合文秘、教师、国家公务员等人员学习和使用，也可作为电脑初学者学习Excel的参考书。
本书共15章，可分为以下几个部分：
第一部分(第1章～第5章)：主要讲解Excel 2003的基础知识、工作簿、工作表和单元格的基本操作、输入与编辑数据、美化数据和单元格等操作。将涉及到市场调查表、仓库存货表、员工工资表、办公费用数据以及借款单等多种案例制作。
第二部分(第6章～第8章)：主要讲解办公中的数据计算、高级运算、管理表格数据等操作。将涉及到材料采购表、服装销量表以及销售额统计表等多种案例制作。
第三部分(第9章～第10章)：主要讲解利用图表分析数据以及在表格中插入剪贴画、图片等各种元素等操作。将涉及到签单统计表、数码产品销售表、业绩汇总表、成本计算表、等级制度、学历调查表、应聘登记表以及员工考勤表等案例制作。
第四部分(第11章～第14章)：主要讲解Excel的策划功能、模板和样式的应用、宏的操作、工作表的打印以及信息共享与网络功能操作，将涉及到按揭购房表、分期付款表、信贷优选表以及投资预算表等多种案例制作。
第五部分(第15章)：主要通过制作产品订单表讲解Excel 2003的综合应用。
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