第四章 管理学十大原理
封闭原理
封闭原理指的是一个管理系统内的各个管理机构、各种管理制度及管理方法,均应相互制约,形成回路。
一个管理系统可以分解为指挥中心,执行机构、监督机构和反馈机构。管理的封闭回路是指:指挥中心是司令部,管理的起点是由指挥中心发出指令;指令一方面通过执行机构,同时又发向监督机构,监督执行的情况;指令执行结果输入反馈机构,反馈机构对信息处理,比较效果与指令的差距后,将执行结果和比较结果反馈给指挥中心;指挥中心可根据情况发出新的指令。
在一个相对封闭的回路中,监督机构和反馈机构起着相当重要的作用。如果没有监督机构,执行机构能否准确无误地执行决策中心的指令就无法保证;没有反馈机构,执行结果出现偏差也无法得到纠正,变成执行机构自己执行,自己反馈,自己检查,这样会带来诸多弊病,决策中心会因得不到准确的执行情况而失去调节系统运转方向和速度的机会,甚至会在盲目估计下发出错误的指令,结果导致整个系统的失败。所以一些由决策中心制订的管理制度、章法,即使订得再合理,由于缺少监督和反馈机构也无法发挥其应有的效力,结果只能贴在墙上,写在纸上,无法落实在管理实践当中。
通俗来讲,封闭原理就是利用事物之间的制约关系。它的关键就在于把管理的机构、管理的制度以及管理者与被管理者严格地控制在有效的制约机制之内,为解决矛盾创造条件,使企业的经营活动有规矩(无规矩不成方圆),并向有利于社会和组织的方向发展而不致失控。这就是封闭原理的实质。
封闭原理在管理中的运用非常广泛。在企业生产活动的组织中也要运用封闭原理。在这里,生产计划部门是企业生产活动的决策中心;各生产单位(车间,工段或班组)是执行机构;生产调度部门作为监督机构,它一方面监督生产活动的执行情况,一方面又经统计报表形式及时将实际情况反馈给生产计划部门,以使决策中心及时修正指令、纠正偏差、下达新的指令。这种由企业生产计划部门、生产单位和生产调度部门组成的生产系统形成的一个全封闭回路,不断循环运转,从而推动企业正常生产活动的进行。
管理要封闭,但封闭是相对的。这是因为管理的封闭系统不是孤立的系统,它与上下左右的系统还存在输入输出的关系。另外,即使是正确的封闭管理措施,也会随时间推移以及管理运动的不断发展而有可能被冲破。因此,十全十美、一劳永逸的封闭模式不可能存在。只有不断改进,不断完善,封闭系统才能创造出越来越高的效能、发挥更大的作用。封闭原理是现代管理理论的重要组成部分,在管理科学学科体系中占有重要的地位,并在实践中发挥出越来越重的作用。因此,学习和掌握这项基本原理,对于改善和提高企业管理水平无疑是十分重要的。
【案例】
宋朝的时候,一场大火烧毁了皇宫,于是皇帝命大臣丁谓负责皇宫修复工程。该工程量相当大,用料多,且运输距离远,正常工期将长达25年。而丁谓经过巧妙运筹,制定了一个综合方案:将宫前的几条主要街道挖成渠道,从中取土,就地烧成修建用砖瓦;同时引汴水入渠,由水路使用竹排木筏将远道而来的建筑材料直接运到施工现场;待皇宫竣工后,再将工程废料填入水渠中,修复道路。这样废料和材料就形成了一个回路,一举三得,不但节省了巨额资金,而且大大缩短了工期,大获成功。
人本原理
人本原理是指把人看作最重要的资源,建立以人为本的指导思想,制定全面开发人力资源战略,发挥人的积极性和创造性,增强企业活力。
管理学史上对人的关注,始于20世纪30年代行为科学理论出现的阶段。自梅奥的霍桑实验开始,组织中人的重要性一天天得到重视。组织的存在最终都是为了人而服务,因此组织更应该从人的需求出发,尊重人、依靠人、发展人、为了人。
人本原理有这样四个主要观点:①员工是企业的主体;②员工参与是有效管理的关键;③使人性得到最完美的发展是现代管理的核心;④服务于人是管理的根本目的。
【案例】
日本某麦当劳分店的总经理藤田田有一项创举,就是把员工的生日定为员工个人的公休日,让每位过生日的员工当天可和家人一同庆祝生日。对麦当劳的员工来说,生日是自己的喜日,也是休息的日子。在生日当天,他可以和家人尽情欢度美好的一天,养足精神,第二天又精力充沛地投入到工作当中。
此外,每当新年来临之际,麦当劳的员工可以接到董事长赠送的红包。藤田田认为,新年见面时口头上只说“恭喜”或“新年快乐”没有太大的意思,倒不如给红包来得实惠些,虽然金额不多,拿到红包的人心里一定会很高兴。员工们在愉快的心情下说出“新年快乐”,再以旺盛的精神开始一年的工作,对公司的业务当然大有帮助。
分店在端午节时也会准备一份津贴送给员工。
在维持麦当劳内部的人和方面,藤田田可以说是不遗余力:员工的太太生日公司要送花;员工本人生日则可得到5000日元的贺礼;每年儿童节,员工的孩子也可得到公司致赠的5000日元补助费。
弹性原理
弹性原理是指组织为了达到一定的目标,在组织外部环境或内部条件发生变化时,有能力适应这种变化在管理上的可调性。
弹性原理在管理中应用范围很广,计划工作中留有余地的思想,仓储管理中保险储备量的设定,新产品开发中技术储备的构思,劳动管理中弹性工作时间的应用等等,都在管理工作中得到广泛的应用,并且取得较好的效果。
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