买卖双方达成交易后，卖方就应按合同在规定期限内将货物运交买方。在一般情况下，货物一装车船，卖方应立即写信通知买方，说明这批货物是某号订单或某号合同的货，并将提单、发票、检验单、重量单、保险单等寄去，以便买方准备办理一切提货手续。
万一卖方因某种原因，装运情况不理想，如更改装运船只，推迟运货时间，请求修改信用证，或运货途中出现差错，也应立即函告买方。此时信文要求简明扼要，注意礼貌，使对方体谅困难，协同设法解决。
应该特别指出的是在CIF价格下，及时发出装船通知是卖方的一项重要义务。如因卖方未及时
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