作这一规律从事秘书写作,而不能违背这一规律。秘书人员在撰写公务文书时,应当全面而准确地表达领导意图而不能掺入与领导意图不一致的个人见解;应当变被动为主动,尽力吃透领导意图,理清思路脉络,使自己的认识努力接近领导意图,尽量衔接起“物一意一文”两个转化过程,而不能消极依赖,敷衍了事。
秘书人员应当怎样去领会领导意图呢?首先,应当端正思想认识,增强领会领导意图的自觉性和主动领会领导意图的责任感。其次,要通过参加会议听领导讲话、阅读领导文稿与批示以及平时交谈等途径,多方位掌握领导意图。再次,要吃透上情,了解下情。结合方针政策与中心工作去领会领导意图。只要秘书人员以满腔的热情、严谨的作风、敏捷的思维去领会党和国家的方针政策,去研究现实生活与实际工作,在思维活动上与领导产生共振,在认识上求得共识,在撰拟公务文书时就能将领导意图转化为明晰的思想。毛泽东向他的秘书田家英交代撰写“八大”开幕词时,只说了“不要写得太长,有个稿子带在口袋里,我就放心了”这样一句话,但田家英心领神会,只花一个通宵就赶写出了初稿。如果田家英不了解当时的社会背景——党内出现了骄傲情绪和腐败现象,不了解毛泽东当时想要宣传七届二中全会精神、警惕党内骄傲情绪这一重要意图,无论如何也写不出使毛泽东十分满意的脍炙人口的格言——“虚心使人进步,骄傲使人落后”和成形的初稿来。
但是,秘书写作特殊规律与写作一般规律的差异并非两.者关系的全部内容。从公文写作全过程看,两者又是统一的。
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