发布性通知标题的事由部分是由介词“关于”加动词“印发”或“发布”再加被印发(发布)的法规、规章等名称组成。如《国务院关于发布(国家行政机关公文处理办法)的通知》的事由是“关于发布《国家行政机关公文处理办法》”。
批转、转发性通知标题的事由部分是由“关于批转”(“关于转发”)或“批转”(“转发”)字样加被批转(被转发)的来文名称组成。如《国务院批转公安部关于推进小城镇户籍管理制度改革意见的通知》的事由是“批转公安部关于推进小城镇户籍管理制度改革意见”,《国务院办公厅转发农业部等部门关于2002年减轻农民负担工作意见的通知》的事由是“转发农业部等部门关于2002年减轻农民负担工作意见”。
有些转发性通知可层层转发。如果是两个或两个以上层次,可先对上级来文的主要内容进行概括加工,然后写入标题。比如,对于《财政部关于农业综合开发若干政策的通知》,从国务院办公厅到县人民政府层层转发。若写成《××县人民政府关于转发(××市人民政府转发的通知)的通知》,不仅拗口难读,而且不醒目,不便于理解题意。如果概括成《××县人民政府转发××市人民政府关于农业综合开发若干政策文件的通知》,这样既体现了转发性通知标题所具有的“转发”的特点,又突出了被转发来文的主要内容,使标题更简练,清晰,醒目。
在标点符号的运用上,通知标题与其他文种的标题一样,除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
根据通知的发布形式、具体内容和时限要求,可在标题的文种“通知”之前加“联合”、“重要”、“补充”、“紧急”等字样。如教育部《关于在小学减轻学生过重负担的紧急通知》(2000年1月3日)。
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