“怎么说”，在写作时主要是布局的功夫：要精心安排，明晰、确切、逻辑性强。开头要造成一种气氛，控制住听众的情绪；要紧扣话题，抓住重点，或用凡中见奇的悬念手法，或讲故事、拉家常，从听众最关注的问题人题，激发其听讲的强烈兴趣。主体部分应当集中于一个中心，不要把范围扯得太广泛，一般只就某一个或两三个方面作充分发挥即可。内容多，可以先总后分，分项来谈。要善于把关键的内容用最简明的概括语言来表达。根据记忆的规律，人短时记忆的最佳语言结构在7±2个音节之间。由短时记忆转入长时记忆，主要靠复述，写稿时运用前后照应的反复修辞法、自问自答的设问修辞法、排比修辞法，都可以加强讲话时听者的记忆效果。集中于一个中心，听者就容易在思想上打下一个深刻的烙印。
结束语可总括全篇，揣摩听者心理，或哲理启迪，或志趣兴会，或谐趣幽默，努力让听者留下一个难忘而又美好的印象。
讲话文稿的布局同一般文章不一样，要考虑听众的接受过程，以容易理解的顺序来安排层次段落，由浅入深，从亲近到陌生，由已知到未知，从简单到复杂等等。材料的展开要富于条理性和逻辑性，例证要动人，不空讲大道理。在讲话内容的结构安排上，要既清晰又完整，既跌宕又灵活。有起有伏，有张有弛；有强调，有反复；有比较，有照应；既有发展又有变化；既有说理又有抒情；中间穿插一些幽默、有趣的材料，激发听众的兴趣和注意力等等。如此布局，则全篇波澜起伏，扣人心弦。
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