（三）条理性应用文的条理性是和它的实用性紧密相连的。要进行管理工作，要使错综复杂的各项工作有条不紊地进行，应用文的写作就必须条理清楚，观点鲜明，要做什么，不要做什么，先做什么，后做什么，采取哪些措施，什么时间完成，都必须交代得清清楚楚，让人一目了然。为使应用文富有条理性，在内容上常采用“一文一事”的写法；在结构上常采用序数分条列项、篇头提要、段落中心句、小标题引领等方法；在语言上则言简意赅，不枝不蔓，没有废话。
（四）规范性与其他文体相比，应用文的体式和结构，包括用纸、格式、书写方法、装订方法等，都有特定的规范要求，不能我行我素，随心所欲。文学作品的创作贵在创新求变，应用文的写作则要求得体规范。如果将调查报告写成记叙文，将请示写成报告，将公函写成私人信件，那就会贻笑大方了。三、应用写作的作用不同文体，因其社会的职能不同而有不同的社会作用。文学作品以对人性的独到认识、形象化的表现手法以及娱乐与美感功能受到人们的普遍青睐；消息、通讯、专访等新闻体裁以其真实性、时效性和新闻性而得到人们的每日关注。那么，应用写作的社会作用是什么呢？概括地讲，主要有以下几个方面：
（一）规范和准绳作用
公文是应用文的重要组成部分。凡经过国家最高权力机关或最高管理机关颁发的公文，均为法规文件，，具体地说，凡经过全国人民代表大会通过的文件为法律文件；经过全国或地方人民代表大会常务委员会通过的文件为法令文件；经过国务院和地方政府通过的文件为行政法规。这三种文件总称法规文件。法规文件是依据宪法和各种法律条文的要求而制定的，对所涉及的单位和个人都具有规范和准绳作用。法规文件使国家的各项管理活动有法可依、有章可循，从而做到令行禁止，步调一致。国家以法律手段或行政手段来保证法规文件的实施，这是公文的法定权威性所决定的。
（二）领导与指导作用
为使各行各业的工作有组织、有领导、有条不紊地进行，大量的下行公文都发挥着领导与指导作用。公文是传达贯彻党和国家的方针政策、施行行政措施、布置工作的重要工具。
……
展开
