标题应标明调查报告的对象或内容。如《湖南农民运动考察报告》、《英国工人阶级的状况》等。如果标题是调查报告的结论或总结的经验,则常用副标题指明调查报告的对象和内容。如《拯救桂林——广西桂林污染情况》、《扬长避短,发展地方工业——湖北省沙市工业的调查》等。
前言即是报告的导语、总述、开头。具体写法没有固定模式,可以介绍调查的对象、时间、目的,也可以提示全篇的主要内容和结论。这部分要写得比较概括、简明、扼要。
正文是调查报告的主题部分。正文的结构应根据调查报告的内容及目的来安排。总的原则是眉目清楚、结构严谨、中心突出。内容比较单一的调查报告,可以不立小标题,按事件发展的先后次序来写。内容较多、涉及面较广的调查报告,一般分节分目,有时用小标题,能使层次更清楚,观点更醒目。
结语可以灵活处理。或者对全文的内容和观点作概括性的总结,照应前文;或者附带提一下正文中虽未涉及但又与报告有关的问题;或者交代还没有弄清楚的一些情況。总之,结语应根据情况的不同来处理。如果正文中已把各方面的问题讲清楚了,也可以不写结语。
(二)总结。
总结与调查报告相近,写作的要求也基本一致,都是对某一方面的工作进行调查、回顾、分析、研究,从中找出规律性的东西,用来指导工作。不过,二者也有区别:总结的对象限于自身的实践活动,一般是本单位、本地区,或本人的工作实践;而调查报告的对象,既可以是自身的,也可以是他人的实践活动。
自身的实践活动丰富多彩,这决定了总结内容的宽泛性。从总结内容的范围来划分,一般可以分为两大类:综合性总结和专题性总结。
综合性总结范围广泛,如一个单位的年度总结,一个学校的学期总结,个人的全面总结等。涉及的内容也很多,诸如工作、学习、经验、存在问题等等。
专题性总结是就某一问题、某项工作而作的专门的总结。如《我校上学期节粮工作的总结》,专门总结节粮的措施、成效、经验、先进个人、存在的问题。专题性总结有內容集中、具体、针对性强的特点。
总结没有固定的不变的格式,可根据内容的需要决定布局结构。综合性总结可以分立几个小标题,例如工作成绩、主要经验、心得体会、须改进的方面等,使眉目清晰。专题性的总结内容相对单纯,可以不立标题。
写总结与写调查报告一样,首先要详细占有材料,然后抓住重点,回顾和分析工作中的主要问题,从中找出有规律性的东西。若罗列现象,面面俱到,不加分析,那就成了不得要领的豆腐账。
……
展开