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内容介绍

本书以使用Microsoft PowerPoint作为商务演讲的辅助工具为出发点，从商务演讲要素、如何制作商务简报、图表与图示在演示文稿中的应用、动画与多媒体的展现技术和Microsoft PowerPoint相关辅助工具5个方面，对Microsoft PowerPoint在商务演讲中的应用进行了详细讲解。同时，本书配以典型的实例，把如何快速制作幻灯片的步骤详细地介绍给读者，使读者快速掌握Microsoft PowerPoint常用技巧和商务演讲的必备技能。 本书实例丰富，结构合理，图文并茂，步骤清晰，适用于各类使用Microsoft PowerPoint的用户，也可作为办公自动化培训班的参考用书。

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精彩书评

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精彩书摘

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第1部分商务演讲的基本要素 第1章演讲造就一个成功的你 1.1 什么是演讲 4 1.1.1 演讲的定义 4 1.1.2 演讲的4P步骤 5 1.2 演讲的分类 7 1.2.1 按演讲主题内容分类 7 1.2.2 按演讲功能分类 8 1.2.3 按演讲表达形式分类 9 1.2.4 商务演讲分类 10 1.3 优秀演讲者应具备的品质 10 第2章商务演讲，你准备好了吗 2.1 明确演讲的目标和主题 14 2.2 你要说服谁 14 2.3 组织演讲稿的结构 16 2.3.1 收集演讲材料 16 2.3.2 设计开场白和结束语 17 2.3.3 组织主体内容 19 2.3.4 使用Word中的“样式”功能定制演讲稿 20 2.4 使用适当的可视辅助物 25 第2部分制作成功的商务简报 第3章轻松创建演示文稿 3.1 开始使用PowerPoint 30 3.1.1 认识PowerPoint 30 3.1.2 PowerPoint的视图方式 33 3.1.3 幻灯片的基本操作 35 3.2 使用模板创建演示文稿 37 3.2.1 使用设计模板 37 3.2.2 使用“内容提示向导”模板 40 3.2.3 使用Office Online模板 42 3.2.4 Office 2003应用模板文库 43 3.3 选择幻灯片的版式 46 3.4 从演讲稿到幻灯片 50 3.4.1 发送Word标题到PowerPoint 50 3.4.2 智能标记 51 3.4.3 摘要幻灯片 52 3.5 设计模板和内容模板 53 3.5.1 设计模板灵魂——母版 53 3.5.2 内容模板中的文字和布局 56 第4章幻灯片的色彩搭配 4.1 使用标准的配色方案 62 4.1.1 使用标准配色方案 62 4.1.2 在母版中使用配色方案 63 4.2 自定义配色方案 64 4.3 传递幻灯片配色方案 66 4.3.1 在同一个演示文稿中传递配色方案 66 4.3.2 在不同演示文稿中传递配色方案 67 4.4 添加和删除标准配色方案 68 4.5 自定义幻灯片背景 69 4.6 配色技巧 72 4.6.1 色彩基础 73 4.6.2 色彩搭配 75 4.6.3 幻灯片配色规律 77 4.7 使用母版自定义设计模板 79 4.7.1 主题基调的选择 80 4.7.2 幻灯片文字颜色的设置 81 4.7.3 改变项目符号 82 4.7.4 标题母版的设置 83 第5章幻灯片的动画效果 5.1 幻灯片动画方案 86 5.2 设计自定义动画效果 88 5.2.1 自定义动画的任务窗格 88 5.2.2 自定义动画设置举例 89 5.2.3 精确控制动画时间 96 5.3 在幻灯片之间切换 98 第6章从排练放映到实战演讲 6.1 设置幻灯片的放映 102 6.1.1 在不同的幻灯片之间切换 102 6.1.2 隐藏幻灯片 107 6.1.3 设置放映方式 108 6.1.4 自定义放映 109 6.1.5 幻灯片放映时间的排练 113 6.2 打印幻灯片讲义 114 6.3 场地的选择与设备的调试 115 6.3.1 场地的类型 115 6.3.2 投影仪的使用 117 6.3.3 在演讲的同时查看幻灯片备注 118 6.4 在演讲的过程中控制演示放映 120 6.4.1 控制幻灯片的放映 120 6.4.2 在幻灯片上标注 122 6.4.3 在演示过程中隐藏邮件通知 123 6.5 自信演讲，自在表达 125 6.5.1 自我情绪调控 125 6.5.2 演讲者的声音 127 6.5.3 非语言交流 129 6.6 现场的应变与控制 131 6.6.1 演讲现场的时间控制 131 6.6.2 防止听众开小差 132 6.6.3 回答问题的策略 133 第7章商务简报的制作原则 7.1 避免文件过大 136 7.1.1 压缩图片 136 7.1.2 仅嵌入所需的字体 138 7.1.3 关闭快速保存功能 139 7.2 避免糟糕的文字混排 139 7.3 保持视觉平衡 140 7.4 简化文本 141 7.5 层次清晰，留足空白 142 7.6 保持幻灯片的一致性和连贯性 142 7.7 设计商务简报的“十要”和“十不要” 143 第3部分图表与图示在商务演讲中的应用 第8章使用图表作为交流手段 8.1 确定主题 148 8.2 确定主题的对比关系 152 8.3 选择图表形式 153 8.3.1 “成分”对比关系 154 8.3.2 “项类”对比关系 156 8.3.3 “时间序列”对比关系 157 8.3.4 “频率分布”对比关系 160 8.3.5 “相关性”对比关系 161 第9章在PowerPoint中创建图表 9.1 创建饼形图表 164 9.1.1 插入图表 164 9.1.2 输入数据 167 9.1.3 编辑数据表 171 9.1.4 利用Excel的数据建立图表 175 9.2 创建条形图表 177 9.2.1 插入图表 178 9.2.2 输入数据 179 9.2.3 格式化图表 181 9.3 创建柱形图表 188 9.3.1 创建柱形图表 189 9.3.2 输入数据 190 9.3.3 格式化图表 190 9.4 创建线形图表 196 9.4.1 创建线形图表 197 9.4.2 输入数据 198 9.4.3 格式化图表 199 9.5 创建散点图表 202 9.5.1 创建散点图表 203 9.5.2 输入数据 204 9.5.3 格式化图表 205 第10章特色图表的创建方法 10.1 组合饼形图 212 10.1.1 创建饼图 212 10.1.2 创建柱形图 216 10.1.3 组合图表 218 10.2 股价图 220 10.2.1 制作“上半年股价走势”图 221 10.2.2 制作“一月份股价走势”图 227 10.3 气泡图 231 10.3.1 创建气泡图 231 10.3.2 修饰及格式化气泡图 234 第11章图示在演讲中的应用 11.1 图示在演讲过程中的作用 240 11.2 在PowerPoint中创建图示 241 11.2.1 制作组织结构图 242 11.2.2 制作棱锥图 247 第12章图表设计过程中的注意事项 12.1 确保屏幕清晰 255 12.1.1 越“大”越好 256 12.1.2 越简洁越好 256 12.1.3 越“多”越好 257 12.1.4 加一点想象更好 258 12.2 有目的地用色 259 12.3 内容为主，特效为辅 260 12.3.1 饼形图表的“飞入”效果 261 12.3.2 条形图表的“切入”效果 261 12.3.3 柱形图表中不同方向的“切入”效果 262 12.3.4 线形图表的“擦除”和“向内溶解”效果 262 12.3.5 散点图表的“切入”和“向内溶解”效果 263 12.3.6 复合图表的“擦除”和“出现”效果 263 第4部分动画与多媒体在商务演讲中的应用 第13章制作影音效果俱佳的幻灯片 13.1 插入视频对象 268 13.1.1 直接播放视频 268 13.1.2 插入控件播放视频 269 13.2 插入声音对象 272 13.2.1 插入声音文件 272 13.2.2 播放CD乐曲 274 13.3 插入Flash动画 275 13.3.1 利用控件插入动画 275 13.3.2 插入对象播放动画 277 13.3.3 插入超链接播放动画 280 13.4 录制语音旁白 281 13.4.1 为单张幻灯片录音 281 13.4.2 录制旁白 284 13.5 编辑视频和音频素材 286 13.5.1 拆分 287 13.5.2 合并 290 13.5.3 剪裁 291 13.5.4 保存 293 第14章动画效果展示与具体实现 14.1 制作“客户满意度体系”幻灯片 296 14.2 制作“营销综合图”幻灯片 300 14.3 制作“市场分析”幻灯片 306 14.4 制作“战略投资”幻灯片 309 14.5 制作“具体培训实施计划”演示文稿 315 第5部分 PowerPoint商务演讲的辅助工具 第15章使用Microsoft Producer 2003实现在线演示 15.1 初识Microsoft Producer 2003 332 15.1.1 Microsoft Producer 2003系统要求及使用说明 332 15.1.2 Microsoft Producer 2003主要功能 333 15.1.3 Microsoft Producer 2003操作界面 335 15.2 Microsoft Producer 2003的应用 336 15.2.1 使用向导创建项目 336 15.2.2 添加素材 341 15.2.3 发布项目 347 15.3 用FrontPage定制Microsoft Producer 350 第16章 Presentation Broadcast演示文稿广播 16.1 Presentation Broadcast系统要求及说明 356 16.1.1 系统要求 356 16.1.2 Presentation Broadcast for PowerPoint 2003使用说明 356 16.2 Presentation Broadcast for PowerPoint 2003功能简介 357 16.2.1 设置广播 357 16.2.2 录制广播 358 16.2.3 实况广播 359 16.3 Presentation Broadcast for PowerPoint 2003应用 360 第17章 PowerPlugs for PowerPoint 17.1 PowerPlugs：Transitions切换效果 366 17.1.1 PowerPlugs：Transitions系统要求 366 17.1.2 初识PowerPlugs：Transitions 366 17.1.3 PowerPlugs：Transitions的应用 367 17.2 PowerPlugs：Charts图表 370 17.2.1 PowerPlugs：Charts系统要求及显著特点 370 17.2.2 初识PowerPlugs：Charts 370 17.2.3 PowerPlugs：Charts的应用 374 17.3 PowerPlugs：3D Titles三维动画标题 376 17.3.1 PowerPlugs：3D Titles系统要求及显著特点 376 17.3.2 初识PowerPlugs：3D Titles 377 17.3.3 PowerPlugs：3D Titles的应用 377 17.4 PowerPlugs：SuperShapes超级图形 382 17.4.1 PowerPlugs：SuperShapes系统要求 383 17.4.2 初识PowerPlugs：SuperShapes 383 17.4.3 PowerPlugs：SuperShapes的应用 383 第18章其他PowerPoint 相关插件 18.1 Swiff Point Player for PowerPoint 390 18.1.1 Swiff Point Player系统要求 390 18.1.2 Swiff Point Player功能简介 390 18.2 PowerPoint to Flash 392 18.2.1 PowerPoint to Flash概述 392 18.2.2 PowerPoint to Flash应用 392 18.3 Microsoft PowerPoint Viewer 2003 396 18.4 Convert PPT to PDF For PowerPoint 397 18.5 PowerPoint Slide Show Converter 400 18.6 NXPowerLite 402 18.7 Microsoft PowerPoint Helper 404

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