《19～20世纪建筑文件档案化保管指南》为国际档案理事会建筑文件处制订的建筑文件档案化保管指南，吸取了北美、欧洲主要国家在建筑档案方面积累的成功经验，并推荐为世界各地档案工作者的最佳指南和规范。本指南共分7章与4个附录，包括建筑文件的类型，收集的原则、标准和方法，鉴定、选择和处置，文件的整理，文件的著录，文件的保护，利用和传播（研究和展览）及建筑档案专业术语、人名外文与中文对照等。<br>    本指南的翻译出版是我国国家自然科学基金项目“城市建设文件、档案信息的集成管理与集成服务研究”课题研究的一部分，《19～20世纪建筑文件档案化保管指南》可供建设单位、建筑管理人员、档案管理人员及管理专业师生学习参考。

    多年来，欧洲的建筑是由以自由行业著称的建筑师个体来完成的。正如我们所知，作为城市中独立的自由职业者并有着自己的客户的建筑师，出现于18世纪，至19世=纪上半叶，其数量不断上升。<br>    今天的建筑师通常以团队方式为事务所工作或以合伙关系受雇或按利润分成。现代建筑师事务所的工作由城市规划师、建筑师、绘图员、工程师及其他的专家们分工和合作完成，每人负责被规划建筑的一个方面。<br>    19世纪晚期，随着摩天大楼和大型商业建筑物的建造，美国出现了团体的建筑行为。。在欧洲，二战后的战后重建强调减少建筑审美耗费，这促成了团体的建筑行为及其发展。在开发商的控制下，受建造前设计的内容所限，建筑师们从根本上变成了技术师。<br>    建筑档案很少是完整的。建筑师的文件的保管取决于多种因素，包括建筑师的职业生涯和其工作的独立程度。通常，建筑师为了法律目的而系统的保存文件，却忽视了建筑施工方面的责任。此外，他们的看法和行为也很不同。较少的建筑师接受勒·柯布西耶（Le Coibusier）的观点，认为建筑文件自身具有艺术价值。实际上，许多建筑师如比利时的维克多·霍塔（Victor Horta）持相反观点，认为只有建筑施工作才值得关注。<br>    目前，建筑师事务所各种各样的灵活多变的组织结构使情况复杂起来。竞争或项目设计期间经常产生合作伙伴。根据不同国家的法律及合伙人的法人结构或组织结构，法人主体或事务所都可以拥有一个建筑师的文件，在一些情况下，建筑师本人可以拥有这些文件。<br>    建筑师的文件可以包括各种类型：<br>    职业信函：与客户、承包人、同事、顾问、行政管理单位及专业协会的职业往来信件。这些信件常常被用来研究建筑业历史的经济和社会内容，研究建筑与政治的关系，或建筑师与房地产事务的关系。与职业通信有关的私人信件是提供个人友谊网络的重要补充信息。

译者序<br>前言<br>序<br>引言<br>第一章 建筑文件的类型<br>建筑文件的来源：政府机关和其他机构<br>建筑文件的来源：建筑师事务所<br>建筑文件的来源：承包人、工程公司、工程师<br>当代建筑文件的类型：工程项目文件<br>工程设计图<br>投标文件<br>施工图<br>竣工图<br>建筑物使用寿命期内形成的文件<br>绘图文件的表达类型<br>比例和尺度<br>图标或标题栏<br>传统载体和材料<br>复制件和印刷品<br>模型<br>摄影术及照片<br>新技术<br><br>第二章 收集的原则、标准和方法<br>公共文件和私人文件及其收藏机构<br>国际建筑博物馆联合会定义的收集目标<br>收集的原则<br>收集政策的定义<br>收集方法<br><br>第三章 鉴定、选择和处置<br>审美和历史标准：艺术价值<br>记录创作过程：草图和初步设计图<br>建设图<br>施工图<br>记录建筑职业的活动<br>记录人造环境的历史<br>记录城市和社会的历史<br>修复建筑遗产<br>管理标准<br>事务所和档案馆的文件保管期限<br>项目完成后文件的处置<br>建筑存在过程中文件的处置<br>建筑被毁后文件的处置<br><br>第四章 建筑文件的整理<br>档案整理的原则<br>来源原则<br>原始次序原则<br>整理建筑文件<br>文件组合<br>文件系列<br>整理建筑文件遇到的若干问题<br>不完整的文件组合<br>建筑透视图<br>重复件<br>各类载体形式<br>实体保存<br>整理过程<br>排序过程<br>实体管理<br>实体调查<br>概念化组织<br>整理文件<br>结论<br><br>第五章 建筑文件的著录<br>用于内部控制的检索工具<br>入藏登记目录和登记报告<br>存放地点登记目录<br>利用者使用的检索工具<br>馆藏指南和馆际指南<br>文件组合目录或全宗目录<br>系列级著录<br>卷宗或案卷级著录<br>文件级著录<br>代用品或图像复制件<br>系统的两级著录<br>专题索引<br>研究者利用的检索工具<br>馆藏数据库开发<br>信息交流：集中式数据库和互联网<br>著录标准<br><br>第六章 建筑文件的保护<br>破损的原因<br>热和潮湿<br>纸、亚麻和塑料胶片<br>照片文件和蓝图<br>磁性载体上的文件<br>羊皮纸和牛皮纸<br>光<br>污染物<br>昆虫、鼠类和微生物<br>手工操作<br>灾害<br>预防计划<br>应急措施<br>灾后恢复<br>防蓄意破坏和盗窃<br>库房<br>各种保存方法<br>平放图柜<br>排架<br>卷轴和管筒<br>立放图柜<br>易破损图纸的存放<br>模型<br>计算机文件<br>框架<br>保护技术<br>保护副本<br>工作台和阅览室<br>运输和包装<br>文件的外借<br>保险<br>保护：书目<br><br>第七章 利用和传播：研究和展览<br>研究者、读者和参观者<br>建筑文件的专业利用<br>建筑档案与历史<br>传播：面向广大用户<br>利用条件<br>文件的可利用状况<br>研究者的状况<br>文件的物理状况和利用条件<br>查阅的物理条件<br>副本的利用<br>文件的整理和目录的分发<br>与记录材料相关的其他权利<br>结论<br><br>附录 建筑档案专业术语<br>参考文献<br>1人名外文与中文对照表