第二单元 策划
第二节 招展方案策划
二、展区和展位的划分
1.划分展区和展位的原则
展览会的展区划分关系到展览会的专业化程度和展览会的整体形象。展览会一般要按照展览类别划分展区,在每个展区内还要划分展位。要注意标准展位和特装展位的布置问题,同时要使观众很容易找到要参观的展位;合理安排会展的功能区和服务区。适合观众流动的习惯。展区和展位的划分有利于提高会展的档次,使参展商和观众对会展产生良好的印象,有利于观众的参观。还要按专业题材划分展区,要有利于提高参展商的展出效果,要有利于会展现场管理和现场服务。
划分好展区和展位以后,要按一定的比例绘制成会展展位平面图,并在图上标明各展区和展位的具体位置。
2.划分展区和展位应注意的问题
在划分展区和展位时,要注意以下问题:
(1)要注意统筹兼顾。在划分展区和展位时,对会展所有的展位作统一安排,在安排时最大限度地兼顾到办展机构、参展商、观众以及会展服务商各方面的利益和方便性。
(2)要因地制宜。展区和展位的划分,还要充分考虑到展馆的场地条件,因地制宜。
(3)要合理地安排会展的功能服务区域。一个会展除了最主要的展示区域以外,还需要安排一些功能服务区域。
(4)不能遮挡展馆的服务设施。展馆里的一些服务设施是会展安全的重要保证之一,要保证任何展位都不能遮挡展馆里的一些重要安全设施。
(5)要注意适应参观人流的规律。会展参观人流的形成和流动有其自己的规律,参观人流是展区和展位划分时要充分考虑的重要因素之一。
三、招展价格的制定
1.招展价格制定的要素
招展价格就是展位的出售价格。招展价格的高低直接影响着参展商的参展成本,在其他条件一定的情况下,参展商总是选择价格最低的展览会。招展价格是展览会竞争力的重要组成部分,在很大程度上影响展览产品在市场上的竞争力。为了能制定最合理的招展价格,会展主办者要严格按照定价目标来定价,要充分考虑竞争的需要来定价,要结合会展的发展阶段来定价,要结合会展的价格目标来定价,要考虑会展的价格弹性来定价,要考虑会展展览题材所在行业的状况来定价。
另外,制定招展价格时还需要考虑两个因素:一是展区和具体展位的位置差别,二是国外参展商与国内参展商的展位价格。
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