委托代办工作是为了方便住客而设立的一个服务项目,其主要任务是代客订购车、船、机票,代购或代邮物品,办理宾客所需要协助办理的事宜等。
(1)代购车、船、机票
①接受客人订票时必须问清楚并登记好作客的姓名(全称),房号,需要订的交通工具类别、所乘日期、班次、时间等。
②确定了上述内容后,要按客人的要求及时与民航、铁路、轮船公司或汽车公司联系订票或订车。若客人所订时间的车、船、机票已售完,或没有机票有火车票,或没有客人要求的班次而有另外的班次,要及时征询客人的意见,客人同意改订时即向有关交通部门确定。
③票确定后,在通知客人到时凭证件(护照、身份证、出差证明或工作证)和钱,到委托代办处取票。
①客人取票时,要将客人的证件审查清楚,看是否有到所去国家或地区的签证,证件是不是在有效期内。均符合要求再帮客人取票。
⑤接收客人的票款和手续费时一定要点清。交给客人票和余款时要请客人当面点清。票的班次、时间不可搞错。
⑥若有的客人要求将票送到房间时,即可将票送到房间面交客人,按上述方法点清钱票。
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