1．通过卫生检疫
请游客拿出黄皮书，接受检查。有的国家还要求人境者填写一份健康申报单，此时领队应给予旅游者必要的帮助。
2．办理入境手续
带领旅游者在移民局入境检查柜台前排队等候，告诫旅游者不要对检查人员拍照，不要大声喧哗。接受检查时，向入境检查人员交上护照、签证、机票和入境卡（有的入境官还要求出示当地国家旅行社的接待计划或行程表），入境官经审验无误后，在护照上盖上入境章，并将护照、机票退还。这时，应向入境官道一声“谢谢”。
如果旅游团持的是另纸团体签证，则需到指定的柜台办理入境手续。此时，领队应走在旅游团的最前面，以便将另纸团体签证交上，并准备回答入境官的提问，领队应如实回答。
3．认领托运行李
入境手续办完后，领队应带头并引领旅游者到航空公司托运行李领取处（传送带上）认领各自的行李。如果有的旅游者发现自己托运的行李被摔坏或被遗失，领队要协助其持行李牌与机场行李部门交涉。如确认遗失了，须填写行李报失单，交由航空公司解决。领队应记下机场服务人员的姓名与电话，以便日后查询。如果行李被摔坏，领队要协助旅游者请机场行李部门或航空公司代表开具书面证明，证明损坏或遗失是航空公司的原因引起的，以便日后向保险公司索赔。行李领出后，领队应清点行李件数无误后，再带领他们前往海关处通关。
4．办理入境海关手续
由于世界各国的海关对入境旅客所携物品、货币、烟酒等及其限量有不同的规定，领队在带团出境需从有关国家驻华使馆网页上查询清楚，并告之旅游者，以免入境时出现麻烦。
在带领旅游者通关之前，领队应告知他们逐一通关后在海关那边等候，不要走散，因为国外机场很复杂，一旦迷失难以寻找，协助他们填写好海关申报单，然后持申报单接受海关检查。一般情况下，海关只口头询问旅客带了什么东西，然而有的海关人员要对行李进行开箱检查，甚至搜身。领队要告诫旅游者应立即配合检查，不要与之争执。当海关人员示意通过时，应立即带着自己的行李离开检查柜台。
当所有旅游者通关后，领队应立即收取他们的护照，由自己统一保管。
5．与接待方旅行社的导游人员接洽
在办完上述手续后，领队应举起社旗，带领游客到候机楼出口与前来迎接的境外接待社导游人员接洽。首先向对方作自我介绍，互换名片，对对方的手机号码进行确认，并立即将其输入到自己的手机中备用，然后向对方通报旅游团实到人数和旅游团概况，转达旅游者的要求、意见和建议，并与对方约定旅游团整个行程的商谈时间。
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