本次调查除了获得问卷中反映出来的信息以外,访谈也使我们对杭州旅游区服务质量问题有了一个更深入的了解。归纳受访者的意见,主要有以下几个方面:
①购物品贵,假货多
购物服务是受访者反映最为强烈的问题之一。许多受访者提到,在旅游区内经常会看到一些小商贩纠缠游客、强行兜售、出售假冒伪劣商品的现象,认为旅游区出售假茶叶、假古董、
假字画、假丝绸、假玉器等已成了公开的秘密。有少数素质差的经营者凭借自己是当地人,对旅游者盛气凌人,生意不成便恶语伤人,破坏了旅游者的游兴。
②餐饮点少,不卫生
另一个受访者反映最强烈的问题是餐饮服务。旅游区内固定的室内餐饮点少,在旅游旺季根本不能满足游客的需求,常常会出现排队现象,并且价格昂贵(杭州有些旅游区,特别是一些知名的旅游区都在西湖国家级风景名胜区内,其固定餐饮设施的布局有一定的限制——笔者注)。室外一些临时快餐摊位则缺乏必要的卫生设施,摊位周围的环境卫生条件差,食品卫生得不到保障。一些景区到访者,特别是杭州当地居民往往会自带食品进人景点,这给游览活动带来一定的不便。
③导游队伍不规范
旅游区内目前正规的导游服务不够规范,包括对导游人员的素质要求、导游服务过程的规范要求、导游服务的价格标准等。另一方面,还有相当一部分无证导游在旅游区内从事导游服务,他们没有相应的管理部门,经常出没于一些主要的旅游景点,向游客乱收费,乱讲解,并且往往导游与导购相结合,扰乱了正常的游览秩序,破坏了旅游区的形象。
④提供服务随意性大
受访者认为一些旅游区不能严格按照对外承诺的内容或按照节目单上的内容提供服务。如有的景区在节目单上规定每天有两场文艺演出,但当游客数量不多时,或没有团队客人时,便随意取消演出,且根本不把散客游客放在眼里,事先没有通知,让游客白白浪费时间,事后也不向游客解释与道歉。也有的服务人员根据自己的偏好与利益来提供服务,如导游在游览过程中随意改变游览线路,减少观赏的景点,或随意减少讲解内容,缩短游览时间,增加购物时间。
⑤表情淡漠,态度生硬
受访者认为大多数服务人员不能做到微笑着向游客提供服务,对游客缺乏耐心,更谈不上主动提供服务,将服务工作做在客人开口之前。有的服务人员甚至缺乏必备的职业道德,语言粗鲁,出口伤人。一些外地受访者反映,他们在商店购买旅游纪念品时,往往需要多询问几句,因为纪念品不同于一般的商品,总希望能多了解一些纪念晶的背景知识,了解其文化内涵,但许多服务人员都缺乏应有的耐心。游客认为,在正规商店购物,经常会遭冷遇;在流动摊贩购物,又经常会遭欺骗,还不如不购物。另一方面,在杭州一些旅游区中同样存在着看人提供服务的现象,对本地人、对衣着讲究的游客往往比较热情,而对外地人,特别是对来自广大农村地区的旅游者则态度生硬。而且有相当多的服务人员在岗位上喜欢说杭州方言,使外地旅游者产生被排斥感。
⑥服务技巧欠缺
服务技巧要受到服务人员自身素质、对服务基本操作流程的熟练程度以及对顾客心理、行为的了解程度等因素的影响,需要在实践中加以不断磨炼才能获得。大部分受访者认为,目前杭州乃至全国各地旅游区提供的服务还谈不上服务技巧。在旅游区中经常可以发现这样的现象:一些导游工作热情高,服务态度好,对景区也非常熟悉,但就是不了解游客的消费心理与行为规律,一到景点就热切地为游客进行讲解,不顾年老体弱者及走在后面的游客是否到达该景点,也不顾先到达的游客需要稍作休息、熟悉环境后才有精力听其讲解。
⑦仪表仪态不够优美
受访者认为,旅游区服务人员缺少必要的仪表仪态的训练,在工作岗位上行为举止随意,服务动作粗鲁,缺乏角色感,提供服务随自己的情绪变化而变化。例如,一些售票员或检票员经常一边工作一边聊天,售票员在给游客递门票或找零钱时,经常会将票据与零钱随意地往服务台上一扔,等等。在着装方面,受访者认为有些旅游区还没有规范化,对其服务品质有一
定的影响;有些旅游区虽然已实行统一着装,但也同样存在一些问题。例如,一些服务人员不爱惜职业装,着装不够整洁;也有一些特殊服务人员,在服务时需要穿着古装,本意是为了更好地营造服务氛围,但其行为却与古装不符,反而让游客感到别扭。
⑧减少服务过程,降低服务标准
这一问题是受访者针对一些娱乐性旅游区提出的。因为在娱乐性景区中,各种参与性、表演性的娱乐服务增多,服务过程中暴露出来的操作程序不符规范,服务偷工减料的问题也大大增加。如受访者反映有些景区参与文艺演出的演员时常心不在焉,敷衍了事,神态、动作不到位,演出如同游戏,没有任何激情,只有机械的动作。
(二)推行流动管理与日常管理
旅游区地域面积大,同时游客在旅游区内的活动带有很大的流动性,还要受到一些不确定因素的影响。因此,要提高服务效率,流动管理应成为旅游区管理的基本方法。流动管理要求管理者走出办公室,在旅游区实行巡视管理,一旦发现问题,管理者能及时赶往现场,减少游客等候服务的时间。巡视管理还有助于管理者了解旅游区真实的经营情况,掌握第一手资料,使决策更为科学,并且便于管理者及时发现问题,防患于未然。旅游区巡视管理的重点是游客集散地,如广场、重要景点、重要的娱乐项目、交通要道等一些关键点。旅游区的环卫、景区
保安、工商管理、游乐设施安全管理与抢修等职能部门与服务部门更需要加强巡视管理,以及时发现问题,解决问题。如水上娱乐中心游客自行操作的游船,经常会碰到机械故障,管理人员与抢修人员都应处于待命状态,一有问题能立即进行处理。
旅游区服务工作的另一个特点就在于内容全面、服务工作细腻、琐碎。要维持旅游区服务质量的稳定性,突击检查不是长久之计,必须每天、每时、每刻地进行有效的监督与管理,使管理工作日常化、规范化。如对于游客意见较大的购物来说,旅游区对个体经营户的管理,特别是对一些不法商贩的管理,不能依靠仅有的几次打击活动,管理工作日常化才是优化购物环境的基础。首先,旅游区要对经营场地进行定点,工商管理部门在购物定点处进行现场管理,监督其文明经商情况,并及时处理游客的投诉。对经营户文明经商的情况进行信息公开,通过公告形式,或通过流动红旗形式定期向游客显示,以约束经营者的不良行为。同时,加强对流动商贩的管理,防止流动商贩出现不文明的经商行为,对于违法者进行重罚。
旅游区流动管理和日常管理的根本目的是变原有的被动管理为主动管理,变事后管理为事前、事中管理,提高管理效率,增加游客满意度。
3.合理配置服务生产能力
根据旅游区服务的特殊性,充分考虑以上3个要素,旅游区一方面要合理配置各种服务生产能力,提高服务设施在空间布局、总体规模、档次结构上的合理性及服务人员岗位安排的科学性;另一方面要对旅游流的时空分布加以积极引导,以减少旅游需求的流失。
(1)加强内部管理,再造服务流程,提高服务系统的运作效率
服务运作系统要完善,能保证服务流程的通畅,并要能根据各种外界情况的变化,改进服务流程。特别是在旅游旺季来临时,一定要有足够的思想准备,做好各种服务准备工作,以保证服务提供的有效性。
(2)灵活调整服务生产能力
根据旅游服务需求变化情况,快速调整景区内的服务生产能力,具体方法有:
·在不同的地点临时增加售票点与人口处,方便游客进入景区,同时也能起到快速分散旅游流的作用。如北京故宫曾在2001年“十一”旅游黄金周期间,为平衡故宫内各景点的游客人数,在南、北两个人口处的基础上,又增设了东、西两侧边门人口处。
·同一入口处可根据需要增设售票点与入口。如有些服务行业规定,只要排队顾客达到3人,就会立即新增设服务点。
·增设流动设施,如景区内的厕所、垃圾箱等可移动的、小型的服务设施,要根据服务需求的时间分布,进行合理的配置。
·根据游客到达服务点的情况,调整服务人员。
·延长景区的开放时间。
(3)培养熟练的服务人员
服务最终要有服务人员向游客进行直接提供,因此,熟练的服务人员对于减缓排队现象起着非常重要的作用。
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