物业管理公司应该充分考虑相关方(包括开发商及其他业主、客户、员工、供方、当地社区和全社会)的需求和期望,根据物业管理行业的特点,来制定物业管理公司的质量方针。质量方针是公司相当一段时期质量工作的指导原则,是公司经营方针的一部分,公司全体员工必须认真执行。
公司的管理、执行验证和具体操作的各层次人员都应认真学习质量方针,加深理解,并在工作中贯彻执行。
由于质量方针体现了一种管理思想和管理风格,决定着物业管理公司相当一段时期质量工作的走向和成效,因此对质量方针的执行情况每年必须至少进行一次评审,对质量方针的修订由公司领导提出,并形成文件予以发布实施。
(三)制定质量目标公司的质量方针是公司质量工作的指导原则,并不是具体的目标。为了有效地贯彻执行“以客户为关注焦点”的管理思想和经营方针,必须对质量方针进行细化,即制定公司的质量目标,把质量方针的要求转化为各项工作的目标,使各项工作均能体现质量方针的思想,即以客户为关注焦点的思想。
1质量目标的要求
(1)符合质量方针的要求:质量目标要依据质量方针提出,是质量方针的细化,因而必须保持两者的符合性。
(2)具有一定的挑战性:过高的质量目标实现不了等同于空洞的“大跃进式”的口号,过低的质量目标对工作质量的提高没有帮助,以此基础建立的质量管理体系也毫无意义。
(3)对公司的各层次均可测量的质量目标:即公司的每个部门、每个工作环节甚至每位员工工作都与质量目标有关,并且其工作的目标必须是可测量的,以便对实现质量目标的状况进行评价。
(4)操作层的质量目标要量化。
2质量目标的内容
质量目标依据质量方针提出,具体制定时应结合物业管理行业的性质和特点,对物业管理服务过程中的重要过程或环节以及薄弱环节确定目标,以重要过程和薄弱环节的质量得到保障,来确保整个管理服务过程质量方针的实现和达到客户满意。
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