王纹,SAP中国第一行业群售前顾问总监,中国注册会计师,英国特许公认会计师,ERP资深顾问。 孙健,SAP全球支持中心高级顾问,中国注册会计师。 王纹和孙健在国际四大会计师事务所从事过多年审计工作。王纹是中国最早的英国特许公认会计师之一。孙健则在之后的几年担任外企财务经理。他们具有深厚的财务背景。 王纹是中国最早从事SAP项目实施的咨询顾问,也是很多大型项目的项目经理。他在ERP项目的方案设计、实施和管理上有着非常丰富的经验。
孙健在积累多年SAP项目实施和管理经验后,对财务管理功能在企业的实际应用有着独到的见解。 他们曾先后受邀为《IT经理世界》、《中国计算机报》等多家IT杂志、报纸以及网站的ERP专栏撰稿。王纹于2002年出版了专著《数字会说话——ERP中的财务管理》。
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本书中,属于财务会计领域的有如下几个章节。
第2章 集成的财务会计系统。这一章是围绕物流模块和财务会计模块的集成关系展开的。在集成利剑下,财务数据保证了完整性、正确性、实时性和丰富性。本章介绍了企业销售、库存、采购、生产中对财务有影响的主要业务,以及它们是如何自动完成账务处理的。
第3章 总账、第4章 应收账款和应付账款、第5章 资产会计。就财务会计模块中的总账、应收账款和应付账款、资产会计等子模块的概念,主要功能,日常业务操作等内容进行了介绍。
第6章 银行会计和现金管理、第7章 基金管理。银行会计和基金管理是财务会计模块的重要子模块。在这两章中介绍了资金头寸管理、流动性预测、集团资金平衡、资金预算结构和资金预算管理等内容及其在企业中的应用。其中的现金管理又属于资金管理领域。
第8~17章是属于管理会计领域的。
第8章 管理会计总论。本章分行业以案例形式介绍了管理会计的两个基础概念:成本流和成本对象。成本流描述了企业内部的价值流,像是流淌在企业内部的成本的河流。而成本对象则像是归集和分析成本的湖泊。ERP系统使得成本对象和成本流变得透明,从而使管理者可以更加客观和科学地(1)控制成本,(2)考评绩效,(3)分析市场和(4)支持决策。本章简要介绍了一些主要的成本对象。这些成本对象将在第9~14章中详细介绍。这些成本对象本身也代表了管理会计中的各子模块。另外本章还介绍了内部会计和外部会计的勾稽关系。
第9章 成本中心和内部定单。成本中心和内部定单是SAP中管理间接费用的两个常用和主要的工具。间接费用(Overhead)是指不能通过直接认定的方法归集到生产或销售的费用。成本中心类似于企业内部“部门”的概念,可以用成本中心组织成企业结构图。内部定单也是一种成本对象,它有明确的开始和结束,它不是一种组织机构,而是一个个小的项目(Project)。一次市场促销活动、一次公司聚餐或者一次内部培训都可以是一个内部定单。本章介绍了成本中心和内部定单的各种分析和成本结转工具,其中还用案例比较了各种方式的优缺点。
在管理会计模块中,第10~13章是关于产品成本控制的。
第10章 产品标准成本。本章分离散制造和流程生产行业详细介绍了产品标准成本计算中涉及的各种概念:物料清单、工作中心、工艺路线、成本中心和作业、物料主记录,并以日化厂和炼油厂的具体数据解释了产品标准成本的计算和各种标准分析。产品标准成本不仅本身具有分析价值,它还是生产成本控制、管理会计计划和获利能力分析的基础。等等。