1.要因探索
要因的探索,就是针对现状把握中所查出来的差异不良特性来推定其主要原因,正确地掌握因果关系,而且在要因探索阶段,尽可能将所有相关的要因都列出来以供进一步的评估和筛选。
关键要点
◆发挥全员智慧来筛选出与特性有关的要因
◆一般使用特性要因图进行探索,如有复杂要因相互纠缠时可使用关联图进一步验证
◆一旦要四整理完毕,再召集全员来做一次修正,避免漏掉重要要因
2.要因的深入探讨与筛选
根据找出的要因,将众多的要因用柏拉图、推移图,或者问题与要因矩阵图等进行分析,并且依其重要程度来加以筛选。
关键要点
◆利用连续问5次Why来深入探讨问题的主要原因,请参考实例10
◆收集过去的数据、已经层别过的数据,和在工作现场进行实验所得到的新
数据,对各项要因进行进一步的验证
◆利用5M的方法将已经层刖过的推移图、直方图、散市图进行层别观察,看是否有差异存在
◆使用推栘图、查检表或控制图,调查特性或要因是否存在周期性的变化
◆绘制散布图,深入调查要因与特性、要因与要因、特性与特性之间是否有相关关系存在
◆仔细观察现场现物、对于抱怨品和不良品,视实际情况进行深入分析
◆相关要因的筛选可惜由管理音的技术和专业知识来辅助进行
3.利用数据和实验查明重要要因所筛选出的要因是否是问题的真因,可借由数据进行进一步验证。
关键要点
◆再一次去收集数据和事实来验证问题真因
◆去做相关不良的再现性实验来检视不良现象的再现性
2.1 问题解决型QC Story
2.1.1 问题解决型QC Stoly的基本意图
问题解决型的QC StorY是追究问题发生的原因,反复追问为什么?为什么?为什么?……根据事实状况追求问题真正原因,再对症下药解决问题的一种方法。此种方法必须有效运用相关Qc想法和正确运用Oc手法,按照解决问题的步骤,合理、科学而有效地解决问题。
2.1.2 问题解决型QC Story的基本特征
问题解决型0c Story是把困难的问题变成容易,而使任何人在任何地方都能解决问题的一种方法,当然,遵循正确的Qc想法与问题解决的步骤,乃是关键所在。那么问题解决型Qc Storyr有哪些基本的特征呢?简述如下:
1.问题点的明确性
在解决一个问题的时候,有时候会有问题点概述模糊不清,表达不明确的现象,而且在问题解决的时候,很多人会将问题点及其原因对策颠倒表现,如将原因当成对策来实施,或将对策当成原因来分析等。
以上的现象归根结底主要表现在问题点的不明确,特别是针对那些难度属于中上水平的问题。对于这种问题,首先应以结果所呈现的事实数据掌握问题点,而客观的事实通常以5W2H表达,问题点就会显示得较清楚,这种方法可以降低问题难度水平。
以5W2H所展现的事实,希望尽可能用数值资料加以表示,如果能做到这一点,则问题会变得更加明确,更有益于问题的解决。之所以要用数据来展示问题点,其用意在于设法将问题解决的困难度由高难度层次降至低难度层次,最后再由低难度层次降至普通层次,以便容易解决问题。
此处,已经淋漓尽致地阐述了基于事实和重视过程的Qc想法。
2.问题发生的原因结构
俗话说“擒贼先擒王”,面对一个问题时,问题发生的原因结构是非常关键的一项重要因素,如原因结构复杂,或者模糊不清,无法擒到我们想要的“王”,更无从下手去拟订改善对策,问题也就无法解决了。
问题的原因结构剖析方面,Qc的做法一般都会使用Qc七手法中的特性要因图,实际情况需要时,还会使用系统图或者关联图,设法降低问题解决的困难度。
由于特性要因图是将经验和主观的想法有系统地加以整理,故在做特性要因分析时,除了要摆脱传统的5M1E的影响,进行多层次的深入分析之外,更要将分析到的结果与事实对照,确认是否与事实相符。特性要因图绘制完成之后,不等于完成了问题的原因分析而丢在一边,更应迅速携带到有关现场确认与分析的现场状况是否相符, 目的在于确认问题的潜在真因,进而降低问题解决的困难度。
此处,再次强调了基于事实、重视过程(重视因果关系)和层别及分析等Oc想法。
3.对策的内容
拟订对策时,首先必须针对要因思考对策的方法,因此,使用特性要因图分析问题点的要因结构,结果会使问题点的原因结构变得更为明确,而对策方法也就大致能够推定。这就等于将对策由高难度层次降为低难度层次。
如果将已分析出来的要因继续使用特性要因图进一步分解下去,通常可将问题点层层分解至简单语言,也就是我们想要的问题根本原因。针对根本原因思考对策时,通常只要应用过去的实施方法即可。如此反复地分解作业,主要目的是使问题降为普通的层次,如此一来,问题的解决就轻而易举了。
此处,主要是阐述了PDCA管理循环等Oc想法。
4.现场管理的三现主义
现场管理的秘诀之一,便是贯彻管理的三现主义。
……
展开
从问题解决能力看企业经营活力
何谓QC Story,QC原为Quality Control(品质管制)的缩写品管之意,Story原意为履历之意,组合在一起即称为品管履历,在QCC现场改善活动初期,它是QCC问题解决汇总报告的程
序,后来因为其汇总报告流程的严谨性,许多人就渐渐地将QC Story当成是问题解决的顺序和方法,在企业中尝试推广使用并取得了显著的改善效果。未来企业的生存力将取决企业经营时
现场问题的解决力和改善力,而现场改善活动能否持续地进行下去,除了与企业的改善活动机制有关外,大部分因素则有赖于企业中基层管理干部的问题解决能力。
企业经营每时每刻都会遇到各种各样的问题,而国内大部分企业在几年前就开始推动QCC现场改善活动,但仍有少部分企业无法掌握问题解决的连贯性、科学性和逻辑性,致使QCC活动推动停滞不前,无法达到改善的预期目的。笔者因工作关系接触到国内各式各样的企业。现场改善活动进行得好的企业,一进入企业就会感受到企业的改善活力,中基层管理者的高效问题解决能力,每月的现场改善活动精彩纷呈,改善成果发表会持续不断,为了不断地改善,无论是基层员工还是中层管理者都积极地学习解决问题的科学方法;另外在解决一个问题时,大家共同讨论解决之道,不会涉及责任的追究,不会找借口推卸责任,积极地采取科学的问题解决手法,探索问题的真因,如此的良性循环将持续不断地为企业带来巨大的改善效益。相反,
有部分企业进行现场改善活动多年,也遵循改善活动所用到的手法方法,但就是无法看到改善所带给企业的真正效益,为什么呢?因为一般企业在实施改善活动时,常患有四个毛病:第一,不清楚改善的目的为何,易流于头痛医头,脚痛医脚的表面形式;第二,不同企业所面临的问题和所拥有的资源未必相同,如果盲目跟随潮流进行改善,势必会导致改善工具的不当使用,或者将资源浪费在不重要的问题上;第三,对改善的观念和手法存在模糊概念,致使改善效果事倍功半;第四,从未将提升中基层管理者的问题解决能力作为企业头等大事宋抓,致使许
多问题无法得到有效解决,问题越积越多,造成恶性循环,使企业经营陷入困境。
有鉴于此,笔者的脑海中浮现了撰写“现场改善实战系列”丛书的构想,希望能修正部分错误的观念和做法,并对如何活用常见问题解决手法进行精辟阐述。对于全体现场基层和中层改善人员来说,这已是刻不容缓之事,否则,就无法打造中国企业的现场改善力。
所谓现场改善,是指有效运用QC的想法和手法,按照科学的问题解决步骤,合理、有效、科学地解决现场问题。此种问题解决法成败的关键主要在能否正确地活用QC Story问题解决手法,这也是本书的关键。按照PDCA的循环,分别在第2、3、4章详细加以介绍。第1、5、6章的内容均为问题解决的基础性章节,读者如能领悟、贯通并活用基本问题解决手法,有助于对现场问题解决和改善方法的全盘理解。