《HOW-TO企业人手册》系列丛书基于此，为企业人提供了一个极佳的不断学习及自我提升的机会。本丛书旨的将企业人塑造成其所在岗位业务的“专家”，不仅累积知识，增长才干，更重要的是能通过学习本岗位手册而使业绩提升，从而获得晋升。
　　本丛书着重于企业人在各个专业岗位上如何较快地熟悉适应工作，提高管理和业务能力。将各个专业岗位大量的重复性工作，按照实际操作要求，找出规律性来，规定其标准的工作程序和工作方法。用流程图与制度、表单的形式因定下业，从而使业务管理更加科学合理，有条不紊，忙而不乱，大大提高工作效率，保证工作的准确性，及时性和全面性。
　　丛书第一辑为三个岗位而设计，共有三本：《优秀采购员手册》、《优秀品管员手册》、《优秀仓管员手册》。
　　本丛书的特点是：讲究实际，直奔主题；理论与实践相结合，着重于实际操作；内容由浅入深，按照日常工作程序循序渐进。

　　在传统思维里，采购就是拿钱买东西，其目的就是以最少的钱买到最好的商品。然而，事实并非如此，随着市场经济的发展、技术的进步、竞争的日益激烈，采购已由单纯的商品买卖发展成为一种职能，一门专业，一种可为企业节省成本、增加利润、获取服务的资源。采购也不是一件轻松的工作，需要较高的专业技能和谈判技巧。
　　采购不仅是价格问题，而且大部分不是价格因素，更多的是品质水平、品质保证能力、售后服务、产品服务水平、综合实力等等。有些东西看起来买得很便宜，但经常维修、经常不能正常工作，就大大增加了使用的总成本，如果买的是假冒伪劣商品，就会蒙受更大的损失。

第1章优秀采购员任职要求
第一节  采购员必备能力要求／3
一、成本意识与价值分析能力／4
二、预测能力／4
三、表达能力／4
四、良好的人际沟通与协调能力／5
五、专业知识／8
第二节  采购员职责范围／10
一、采购工作职责／10
二、采购业务实施流程／15
第三节  采购员工作细节／l9
一、5R原则／19
二、与供应商来往应公正与诚实／20
三、临财不苟得／21
四、具备敬业精神／21
五、虚心与耐心／2l

第2章采购计划与需求确认
第一节  采购计划与预算／25
一、采购数量计划／25
二、采购预算(用款计划)编制／28
三、影响采购计划与预算的因素／30
第二节  采购需求确认／33
一、发出采购需求的部门／33
二、请购的功能／34
三、请购的注意事项／34
四、小量请购／36
五、紧急请购／37
自我检测／39

第3章供应商的选择与管理
第一节  供应商管理的内容／43
一、供应商分类／43
二、供应商管理方法／44
三、供应商管理必备知识／44
四、供应商行业结构布局要求／49
附：供应商管理步骤图／5l
第二节  寻找供应商／54
一、寻找供应商的途径／54
二、初级供应商提供的资料要求／56
第三节  供应商评选／58
一、供应商评选的程序／58
二、合格供应商的标准／60
三、对供应商进行分析／6l
附：供应商评估考核程序／63
第四节  供应商长期管理／69
一、供应商评价／69
二、供应商的考核／71
三、实施奖惩／74
附：供应商日常评鉴规定／76
自我检测／79

第4章采购数量管理
第一节  确定订货数量应考虑的因素／8 3
一、什么是适当的数量／83
二、影响订货数量的因素／83
第二节  决定最适当的采购数量／87
一、经济订购数量法／87
二、固定数量法／90
三、批对批法／90
四、固定期间法／9l
五、物料需求计划法／92
第三节  寻找合适的订货方法与数量／93
一、以定期订货的方式决定订货数量／93
二、以定量订货的方式决定订货数量／94
三、寻找适当的订货方法与数量的步骤／94
第四节  采购数量策略运用／96
一、长期合约与短期合约／96
二、多家供应与独家供应／97
三、现用现购、预购备用与投机采购／98
自我检测／99

第5章采购品质管理
第一节  认识品质／l03
一、什么是适当品质／103
二、品质的种类／103
三、品质的构成要素／105
四、运用规格表示品质／106
附：物资器材规格示例表／108
第_二节  供应商品质控制／109
一、合约控制／109
二、验收控制／110
三、派驻检验人员到供应商处／112
四、供应商品质体系审查／112
五、定期评比／113
六、供应商扶植／113
七、第三方权威机构作品质验证／113
自我检测／ll5

第6章采购价格管理
第一节  采购价格调查／1l9
一、影响采购价格的因素／119
二、采购价格调查／121
第二节  采购价格分析与确定／l24
一、采购成本分析／124
二、采购价格分析／130
三、采购价格确定方式／131
四、采购价格计算方式／132
第三节  询价技巧／l36
一、询价的方式／136
二、询价资料准备／137
第四节  报价单的审查与分析／l42
一、审查／142
二、分析／143
第五节  采购议价策略与谈判技巧／l44
一、采购议价策略／144
二、谈判技巧／145
自我检测／l50

第7章交债期管理
第一节  交货管理的规划／153
一、什么是交货管理／153
二、确保交期的重要性／154
三、适当交期的规划与决策／155
第二节  确保交期的方法／157
一、查核进行状况／157
二、采购各阶段货期管理要点／158
第三节  交期延误原因分析及对策／l64
一、交期延误责任分析／164
二、改善与供方的沟通／166
三、建立并加强货期意识等制度／171
四、编制实绩资料／174
附：××公司采购进度及交期管制程序／176
自我检测／179

第8章采购合同管理
第一节  采购合同管理设计／l83
一、采购合同书的效用／183
二、采购订约的方式／184
三、采购合同的内容／185
四、采购合同的签订／187
五、采购合同的管理／188
第二节  采购合同范本／l90
范本一采购合约／190
范本二买卖合同／202
范本三订货契约／203
自我检测／205

第9章采贿记录管理
第一节  采购记录管理设计／209
一、企业常备采购记录／209
二、采购记录设计／210
三、采购记录管理要求／214
第二节  采购管理记录范本／215
范本一  采购记录一览表／215
范本二订购记录单／216
范本三订购单／217
范本四采购签核单／218
范本五  比价议价记录表／21g
范本六询价单／220
范本七采购联络单(一)／22l
范本八采购联络单(二)／222
范本九请购异动单／223
范本十材料接收数量交期一览表／224
范本十一外包品进厂进度控制表／225
范本十二 月用料计划表／226
范本十三 材料采购数量计划表／227
范本十四采购现金预算表／228
范本十五请购单(外购)／229
范本十六请购单(内购)／230
范本十七请购单(统购)／231
范本十八请购单资料表／232
范本十九供应商调查表／233
范本二十供应商资料卡(一)／234
范本二十一供应商资料卡(二)／235
范本二十二供应商能力调查表／237
范本二十三厂商资料表／239
范本二十四  供应商评估表／240
范本二十五供应商等级评核表／24l
范本二十六供应厂商每月评比月报表／242
范本二十七  等级考核及奖惩表／243
范本二十八供应商考核表／244
范本二十九供应商评价表／245
范本三十  供应商--年度考核表／246
范本三十一供应商月度考评积分表／247
范本三十二供应商月度考评评分表／248
范本三十三验收单／249
范本三十四验收报告单／250
范本三十五入库验收单／25l
范本三十六材料验收日报表／252
范本三十七进料验收记录／253
范本三十八不合格通知单／254
范本三十九进料检验日报表／255
范本四十    供应厂商品质履历卡／256
范本四十一供应商品质系统查核表／257
范本四十二供应商交货状况一览表／259
自我检测／260