4.在编制工作标准时,必须以岗位工作职责或单位、部门职责范围相应
的工作方法规定为依据。
5.就如从甲地到乙地,所要走的路,可能只有一条,也可能有许多条,
这一条路与多条路是工作方法而已;工作方法不一样,其结果(工作标准)自
会有所差异。比如从北京到纽约可乘飞机、乘轮船,还可坐汽车,甚至乘飞
机、乘轮船、坐汽车这三种方式俱有,其结果自有到达纽约时间(工作标准)
差异很大是一样的。所以,要把工作标准编制得合情合理、科学可行,编制
者自当研究、分析。
6.事实上,任何一个岗位工作职责或单位、部门职责范围在其确定的相
应工作方法制度的规定下,都有工作任务量标准、质量标准、安全标准、成
本标准、员工工作行为标准,而且至少是这五个方面的内容。那么再加设备
、设施、场地卫生工作标准和场地管理工作标准,就共有七个方面的内容时
,一个岗位或一个单位、一个部门的工作标准就基本齐全了。那么,这七项
内容就成了编制工作标准的框架。
7.对于工作标准制度的编制,自会遇到许多专业技术方面的内容,这时
,就必须从专业技术方面着手。在企业,一般都会有相应的专业技术部门或
专业技术人员,当工作标准涉及专业技术方面内容时,自然是这些部门或人
员的工作。但是,如若没有,则编制者一定要认真地或是请教别人,或是聘
请专家,或是自己分析、研究、参考专业技术书籍资料,其宗旨是结果必须
符合专业技术要求。这里要讲的是,无论是专业部门还是专业人员编制的工
作标准内容,是否最佳,是否适合,必当认真究查。因为作为管理者,自是
某一单位或某一部门的负责者,作为下级的“父母官”,其“工作标准”不
仅关及自身,而且关及单位、部门以及所有下属的利益。
8.对于前面所述工作标准框架中的工作任务量标准、质量标准、成本标
准、安全标准、员工工作行为标准、设备设施场地卫生工作标准和场地管理
工作标准,尽管都应当要求高标准,但自然是有松、严、高、低之区分的。
B管理模式认为,工作行为标准是企业管理中必须从严要求的一个标准。因
为工作行为标准是关于员工的约束与要求。员工只有在较高、较严的工作行
为标准要求下,才会使企业有一个良好的工作秩序环境,也只有在此基础上
,才会有工作任务量标准、质量标准、成本标准、安全等标准的高要求,企
业也只有在较高的工作行为标准贯彻执行下,才能合理、科学地调动员工的
工作积极性。所以,我们讲,员工工作行为标准是分量最重的一个标准;其
次,就是安全标准。我们讲,安全标准必须严格,必须是高标准,这是因为
安全不仅是效益,而且还是企业管理中要体现一切“以人为本”这一管理规
则目的与意义的重要组成部分;再次就是企业的产品质量标准。这也是工作
标准中十分重要的一个,也是要有很高要求的。因为企业能否生存,产品质
量是起决定性作用的。应当十分注意的是,上述所列工作标准中的七个框架
内容,相互之间是有辩证关系的,所以在编制工作标准制度时,必须考虑相
互协调的原则。
9.既然是工作标准,自然有同一岗位、同一单位、同一部门相同条件、
相同工作内容的工作标准相同一致。例如,工作行为标准,其实就是企业所
有员工都要遵守执行的一个标准。而设备设施场地卫生工作标准、场地管理
工作标准则也是在同一范围的岗位、单位、部门也必须是同一的标准。这些
相同一致的工作标准是管理公平性、可行性所必需的。
10.在工作标准中,最难编制的就是成本标准。其编制的最大难度是成
本范围的划定与成本数字确定的合适性与准确性。尽管这一标准编制很难,
但还是一定要给出的,切不可因难而放弃。否则就是“因噎废食”了。应当
提醒的是,尽管成本标准的范围划定与数字适当,必须在充分调查研究的基
础上给出,但还是难免会有出入与不适的,这不仅因为编制者管理经验不足
、调查研究不充分等方面的因素,还有成本标准的内容,会因时间、环境的
改变而发生变化。所以,成本标准编制的结果,要十分准确完善是很不容易
的。尽管如此,成本标准这一项还是要有的,因为只有“存在”,才会发现
“存在”的不足,才会发现“存在”的问题,甚至错误。只有这样才能不断
在此基础上完善,才能使之切实可行。
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