你能做什么:
·如果你的公司尚缺乏一种众所周知的价值观,请根据下面图中的内容,找出哪些东西应受到珍现,以及以后需要进行怎样的变革。
·选择你认为有助于公司最重要的五种价值观。
·描述你希望哪些行为能够反映这些价值观。
1.决定你制定计划的范围:
· 全球的?
· 全国的?
· 当地的?
· 整个公司?
· 具体团队?
· 下个月/年/十年/世纪?
2.试着忘掉过去。抛开你所有的关于过去的成功/趋势/格局等的假定。(做到这一点很难,但是,要避免过去可能会带给你的信号,这一点很重要。)
3.集思广益,集体讨论对你公司产生影响的外界因素,并把它们进行分类。你可能会发现这样的种类:
4.从简单开始,选择对你的公司影响最大的三个外界因素。
5.对于每一个因素,都找出未来的各种选择,如原材料:
· 原油价格在今后两年里将翻一番。
· 将不再能从美洲进口廉价的小麦。
· 硅芯片供应过剩。
6.把各种可能性放入三四个方案中。请参照下面的案例。
方案1
(一家淋浴装置生产商)
— 新一届政府产生了,利率上涨5%。
一 漫长而炎热的夏天在持续着,水是定量供应的。
一增收公路运输税。
方案2
(一家食品批发商)
— 衰退已结束,消费者开销快速增长。
— 取消了对有辐射性的食品的限制。
— “绿色”游说小组迫使当地政府制定目标,使50%的包装晶能够再循环。
7.保证使你的方案“都符合逻辑”,并且可信。
8,用叙述句详细描述每个方案,细节要充分,以使之“真实”。
9.依次研究每个方案(可由不同的团队来做这项工作)。
· 真的尝试一下,让“自己’在方案中设身处地地认真思考,使之真实。
· 找出在这些情况下公司为了谋求生存和发展需要做什么。
· 开始用头脑风暴法进行集体讨论(以免你的设想和偏见限制你的想法)。
· 认真考虑对你所有的利益相关者——客户、员工、供应商等——产生的种种影响。
· 把你的想法制定咸具体的战略。
10.检查你的工作。
· 哪些战略是所有方案所共有的?如果有的话,这些战略似乎就是一个良好的开端。
· 哪些战略在一个方案里会产生良好的效果,而在另一个方案里会起破坏作用?这些都是高风险的。
· 哪些战略可根据实际中所发生的情况而加以修正或发展?这些风险较小。
11.决定你希望采取的走向未来的战略。把这些当作确定你的突破性目标的起点。
12.找出跟踪外部世界的方式,以便及时了解方案的变化并调整你的战略。
· 改进机会(OFls)
提出改进建议总应该得到某种形式的认可。许多公司以赠予纪念品、礼物甚至奖金的方式将此常规化,以奖励对改进机会的贡献。
保罗·里维尔股份有限公司(Paul Revere lnc,美国金融服务机构)员工如果提出10个、25个或50个改进意见的话,就能分别获得铜制徽章、银制徽章或金制徽章。
· 宣传
最常见的认可形式也许算是通过布告栏、情节串连图板、通讯、赠品和口头表扬对成就进行宣传。宣传程度可视成就规模而有所不同。
日本人在认可成就方面做得非常正式,在多数情况下是通过总裁检阅这一方式对取得成绩的团队进行宣传。在一年的时间里,对部门、单位和团队进行层层选拔,最后,成绩最佳的团队被邀请出席一个由总裁和高层执行官参加的会议。
· 纪念品
纪念品可即兴地奖励给具体的行为(不只是由管理人员授予)。徽章、钥匙链和茶杯最为常见。
在克拉克美利坚公司(Clarke American),每一位员工都有一本表示认可的“支票簿”,在支票上填写内容并送给公司的任何一个人。把支票累计起来可以换取小礼物。这不仅鼓励认可,而且也鼓励在公司内进行交往和发展各种关系。
· 奖品竞赛
月/季度/年度团队/员工这样的宇样越来越常见。评价标准和方法必须公平合理。标准中可包括客户对员工的反馈意见。
米利肯利用一切机会把“标兵公诸于众’,也颁发“本期优质项目”、“本月最佳搭档’等证书,以表彰先进的改进工作团队、改进机会建议者和有突出表现的个人。
· 分享利益
认可并不是为了奖赏,不过有时候,公司也愿意和那些有功劳的人分享成就所带来的利润,或者把钱捐给慈善机构。但是,这会造成不和,因此,必须规定明确标准。
· 有计划的访问
尤其是对于分布分散的公司来说,有计划的访问有利于厂长和管理人员制定“走一走”的计划。事先对改进机会、项目小组进行情况介绍,所取得的改进工作能够使这成为一种非常有效的承认方式。要经常这样做,使之成为一个标准。
保罗·里维尔公司有一种PEET制度(Programme for Ensuring Everybody’sThanked,保证每一个人都受到感谢),董事会经常用来制定访问计划。
1.浏览下面的问题:
· 我的过程是什么?——以一个意义重大的小过程为例,如订单内容登记、记录信息、批准支出和组织会议。
· 它从哪里开始,又在哪里结束?——用投入和产出为其设置一些限度。
· 谁是客户?——说出那些能够判别产品价值的人。
· 要求是什么?——从客户立场对产品作出详细说明。
· 要求是否得到满足?——过程运转和设想的一样吗?……在时间上?……有效吗?……始终如一吗?
· 改进目标是什么?——说出什么会为客户和公司带来更大的价值。
· 活动和流程是什么?——列出过程的各个步骤,显示它们是怎样连接起来的。
· 它们是否都能增值?——是否有些步骤是不必要的、多余的、重复的?
· 能否做得更好?——有些步骤能够结合起来,更直接地连接起来,顺手做掉或同时做起7
· 是否有一种譬代的选择?——忘掉今天的过程;能完全换一种方式吗?
2.你学到了什么?——是否有对该过程再设计而扩大价值的余地,是否有因简单增加或减少而有所收获的余地?假如这个例子存在这种余地的话,想像一下对公司的关键过程的影响。也想像一下对整个公司的影响,以及过程改进可以为公司成功所作的贡献。
3.假如你不能回答所有问题,你需要做些什么以获取信息呢?
4.你怎样改进你“思考过程”的方式呢?
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