《电脑办公自动化教程（全新升级版）》注重理论联系实际，力求以应用为目的，并结合初学者容易出现的问题在每一章节都配有详细的上机操作指导和大量的习题，以提高读者的动手操作能力并巩固所学知识。通过《电脑办公自动化教程（全新升级版）》的学习，读者可以快速掌握计算机办公软件的操作方法。另外，《电脑办公自动化教程（全新升级版）》还附有两个附录，附录1为使用计算机时常用的快捷键，附录2为各个章节的习题答案，以供读者自学。
    《电脑办公自动化教程（全新升级版）》结构层次分明，语言通俗易懂，思路完整清晰，图文并茂。《电脑办公自动化教程（全新升级版）》既可作为高等院校、职业教育学校及社会计算机培训中心的规划教材，也可作为广大计算机使用者的学习参考用书。

    （1）用管理手段预防计算机病毒的传染
    计算机管理者应认识到计算机病毒对计算机系统的危害性，须制定完善的有关计算机使用的管理措施，以预防病毒对企业计算机系统的传染。例如，要养成使用备份软盘的习惯，即使备份盘被染上病毒也可以将其格式化再备份；还应注意不要在带有病毒的计算机上使用软盘和不在计算机上使用带病毒的软盘；经常对计算机和软盘进行病毒检测。
    （2）用技术手段预防计算机病毒的传染
    采用一定的技术措施（如安装预防软件、“病毒防火墙”等）预防计算机病毒对系统的入侵，或发现病毒欲传染系统时，向用户发出警报。
    “病毒防火墙”这一概念是随着Internet及网络安全技术的发展而引入的。它的原理是实时“过滤”技术，即：①保护计算机系统不受任何来自“本地”或“远程”病毒的危害；②向计算机系统提供双向保护，也防止“本地”系统内的病毒向网络或其他介质扩散。另外，病毒防火墙本身应该是一个安全的系统，能够抵抗任何病毒对其进行的攻击，也不会对无害的数据造成任何形式的损坏。当应用程序（任务）对文件或邮件及附件进行打开、关闭、执行、保存、发送操作时，病毒防火墙会首先自动清除文件中包含的病毒，然后再完成用户的操作。
    2．计算机病毒的消除
    目前病毒的破坏力越来越强，几乎所有的软硬件故障都可能与病毒有牵连，所以当操作时发现计算机有异常情况，首先应该考虑是不是病毒在作怪。此时最佳的解决办法就是用杀毒软件对计算机进行一次全面的清查，但千万不要随便使用那些盗版的、解密的、拷贝来的杀毒软件，因为这些软件不但杀毒能力极低，而且非常有可能由于广为传播而使自己的计算机也携带有恶性病毒。因此购买一份正版的杀毒软件，对系统的安全非常重要。目前我国病毒的清查技术已经成熟，市场上也出现了一些达到世界领先水平的杀毒软件，其中以瑞星杀毒软件、江民杀毒软件、金山毒霸为代表。

第1章 计算机基础知识
1．1 计算机的发展及特点
1．1．1 计算机发展概述
1．1．2 计算机的特点
1．1．3 计算机的分类
1．1．4 计算机的应用
1．2 计算机中的数制与编码
1．2．1 计算机中的数制
1．2．2 二进制
1．2．3 不同数制间的转换
1．2．4 数据的存储单位
1．2．5 计算机的汉字编码
1．3 计算机的组成
1．4 微型计算机系统
1．4．1 微型计算机的硬件组成及主要功能
1．4．2 微型计算机的工作原理
1．4．3 微型计算机的性能指标
1．5 DOS基础知识
1．5．1 DOS的启动
1．5．2 DOS命令
1．5．3 文件、目录与路径
1．5．4 常用DOS命令的使用
1．5．5 其他DOS命令概览
1．5．6 自动批处理文件和系统配置文件
1．6 键盘操作
1．6．1 键盘构成
1．6．2 打字姿势
1．6．3 指法训练
1．7 鼠标的使用
1．8 汉字输入法
1．8．1 汉字处理技术发展概况
1．8．2 汉字输入法分类
1．8．3 常用的汉字输入法
1．8．4 输入法状态选择
1．9 五笔字型输入法
1．9．1 五笔字型汉字编码基础
1．9．2 五笔字型字根键盘
1．9．3 五笔字型汉字拆分方法
1．9．4 键面汉字的编码
1．9．5 合体字（键外字）的编码
1．9．6 末笔字型交叉识别码
1．9．7 词汇的编码与输入
1．9．8 简码输入
1．9．9 重码与容错码
1．9．10 万能学习键
1．9．11 86版五笔字型与98版五笔字型的区别
1．10 上机操作指导
1．10．1 添加和删除输入法
1．10．2 设置输入法
1．10．3 指法练习
1．10．4 汉字录入练习
习题

第2章 WindowsXP／Server2003操作系统
2．1 Windows98／2000／XP概述
2．1．1 Windows98／2000的特点
2．1．2 WindowsXP概述
2．1．3 WindowsXP的新特点
2．1．4 WindowsXP的运行环境和安装
2．2 WindowsxP基础知识
2．2．1 WindowsXP的启动、注销与退出
2．2．2 WindowsXP的桌面组成
2．2．3 WindowsXP的“开始”菜单
2．2．4 WindowsXP的任务栏
2．2．5 WindowsXP的窗口
2．2．6 WindowsxP的对话框
2．2．7 WindowsxP的菜单
2．2．8 WindowsXP的图标
2．2．9 我的电脑
2．2．1 0资源管理器
2．2．1 1网上邻居
2．2．1 2使用帮助
2．3 文件和文件夹的基本操作
2．3．1 文件和文件夹概述
2．3．2 新建文件和文件夹
2．3．3 打开及关闭文件或文件夹
2．3．4．选择文件或文件夹
2．3．5 复制、移动文件和文件夹
2．3．6 删除、恢复文件和文件夹
2．3．7 重命名文件或文件夹
2．3．8 搜索文件和文件夹
2．3．9 管理和压缩文件
2．3．1 0使用回收站
2．4 磁盘的管理和维护
2．4．1 磁盘属性
2．4．2 格式化磁盘
2．4．3 磁盘碎片整理
2．4．4 磁盘空间管理
2．4．5 磁盘维护
2．4．6 将文件或文件夹复制到软盘上
2．4．7 复制软盘
2．5 自定义WindowsXP
2．5．1 自定义“开始”菜单
2．5．2 自定义桌面
2．5．3 自定义任务栏
2．6 WindowsXP系统设置
2．6．1 控制面板
2．6．2 显示器的设置
2．6．3 系统日期和时间的设置
2．6．4 键盘和鼠标的设置
2．6．5 安装打印机
2．6．6 安装或删除应用程序
2．6．7 添加新硬件
2．6．8 区域设置
2．7 常用附件
2．7．1 “写字板”程序
2．7．2 “记事本”程序
2．7．3 “画图”程序
2．7．4 娱乐
2．7．5 计算器
2．7．6 游戏
2．8 WindowsServer2003的使用
2．8．1 WindowsServer2003的新增功能
2．8．2 WindowsServer2003的安装
2．8 13WindowsServer2003的启动与退出
2．8．4 WindOWSServer2003的界面
2．8．5 WindowsServer2003的“开始”菜单
2．8．6 WindowsServer2003的窗口组成及基本操作
2．8．7 文档的基本操作
2．8．8 文件和文件夹的操作
2．9 上机操作指导
2．9．1 WindowsXP的安装
2．9．2 启动WindowsXP
2．9．3 为搜索到的文件创建一个压缩包
2．9．4 WindLOWSServer2003对USB硬盘的操作
习题

第3章 中文版Word2003的使用
3．1 中文版word2003的新增功能
3．1．1 中文版Word2003的安装、启动与退出
3．1．2 认识中文版Word2003的工作环境
3．1．3 菜单栏
3．1．4 任务窗格
3．2 文档的基本操作
3．2．1 创建新文档
3．2．2 打开文档
3．2．3 关闭文档
3．2．4 选择视图方式
3．2．5 保存文档
3．3 文档的编辑
3．3．1 输入文本
3．3．2 选择文本
3．3．3 移动、复制和删除文本
3．3．4 查找、替换及定位文本
3．3．5 撤销和恢复操作
3．3．6 浏览文档
3．3．7 浏览多个文档
3．4 文档格式的设置
3．4．1 设置文本格式
3．4．2 设置文本的段落格式
3．4．3 项目符号和编号
3．5 表格的制作
3．5．1 创建表格
3．5．2 调整表格的列宽和行高
3．5．3 插入单元格、行、列
3．5．4 删除单元格、行、列
3．5．5 表格的拆分与合并
3．5．6 设置表格属性
3．5．7 设置单元格的对齐方式
3．5．8 表格的排序与计算
3．5．9 表格与文字的转换
3．5．10 编辑表格与绘制斜线表头
3．5．11 美化与修饰表格
3．6 图形处理和图文混排
3．6．1 绘制图形
3．6．2 插入图片
3．6．3 插入剪贴画
3．6．4 调整图片的大小
3．6．5 剪裁图片
3．6．6 使用文本框
3．6．7 图文混排
3．6．8 绘制图表
3．6．9 制作艺术字
3．6．10 使用绘图工具
3．6．11 修饰图形
3．6．12 使用背景和水印
3．7 高级编辑技术
3．7．1 使用样式
3．7．2 创建样式和格式
3．7．3 使用模板
3．7．4 插入公式
3．7．5 自动更正
3．7．6 使用书签
3．7．7 将Word文档转变为网页
3．8 页面设置
3．8．1 设置页边距
3．8．2 设置纸张
3．8．3 设置版式
3．8．4 设置文档网格
3．8．5 修饰页面
3．8．6 分栏排版
3．9 文档的打印
3．9．1 打印预览
3．9．2 打印设置
3．10 上机操作指导
3．10．1 制作信封
3．10．2 打印名片
3．10．3 设置水印
3．10．4 调整文字上下位置
习题
上机指导

第4章 中文版Excel2003的使用
4．1 中文版Excel2003的基本知识
4．1．1 中文版Excel2003的新增功能
4．1．2 中文版Excel2003的启动与退出
4．1．3 中文版Excel2003窗口的组成
4．1．4 工作簿的概念
4．1．5 工作表的概念
4．1．6 单元格的概念
4．2 工作簿的操作
4．2．1 工作簿的创建
4．2．2 工作簿的保存和关闭
4．2．3 打开已有的工作簿
4．3 工作表的基本操作
4．3．1 输入工作表的内容
4．3．2 工作表间的切换
4．3．3 添加与删除工作表
4．3．4 移动与复制工作表
4．3．5 重命名工作表
4．3．6 选定工作簿中的工作表
4．3．7 显示和隐藏工作表
4．4 编辑单元格
4．4．1 选定单元格
4．4．2 输入数据
4．4．3 编辑、修改单元格数据
4．4．4 清除单元格数据
4．4．5 移动和复制单元格数据
4．4．6 插入行、列或单元格
4．4．7 删除整行、整列或单元格
4．4．8 撤销与恢复操作
4．4．9 查找与替换
4．4．1 0插入批注
4．5 工作表的格式化操作
4．5．1 行、列的设置
4．5．2 设置数字格式
4．5．3 设置字符格式
4．5．4 设置对齐格式
4．5．5 边框和底纹的设置
4．5．6 条件格式化
4．5．7 样式
4．6 公式与函数的使用
4．6．1 公式中的运算符
4．6．2 输入公式
4．6．3 公式的复制
4．6．4 单元格引用
4．6．5 自动求和与快速计算
4．6．6 函数的使用
4．7 Excel2003的图表使用
4．7．1 创建图表
4．7．2 编辑图表
4．7．3 设置图表格式
4．7．4 为数据添加趋势线
4．8 数据的排序和筛选
4．9 打印工作表
4．9．1 页面设置
4．9．2 打印预览
4．9．3 打印工作表
4．10 上机操作指导
4．10．1 创建一个课程表
4．10．2 利用函数向导输入
4．10．3 创建图表
习题

第5章 中文版PowerlP0int2003的使用
第6章 计算机网络及应用
第7章 多媒体技术与计算机病毒
附录1常用快捷键
1．1 windows快捷键
1．2 Word快捷键
附录2习题参考答案