(1)非语言沟通直接代替语言信息。美国著名记者约翰·根宝在《回忆罗斯福》中有这样一段关于罗斯福总统的描写:“在短短的20分钟里头,他的表情有:稀奇、好奇、伪装的吃惊、真情的关切、担心、同情、坚定、嬉笑、庄严,还有超绝的魅力,但他可不曾说过一个字。”真是不置一辞,尽得风流。
(2)非语言信息强化语言信息。不论何时,人们传递自认为重要的一些事情,都可用非语言的信息去加强它们,如提高嗓门,使用坚定的手势,从座位中站立起来等等。非语言方式和语言方式一起使用时,如果两者保持一致,能够对语言所传递的信息起着强化作用。
(3)非语言信息补充语言信息。古人有“言不尽意”的说法,无法用语言充分表达的思想情感,可借助非语言表达,增深语言的含义,可谓“一切尽在不言中”。
(4)非语言信息调整语言信息。非语言信息对语言具有修饰、限制作用。它可表示对言语的支持、否定或加重、减弱。如同样一个语句或词汇,用不同的语调表达,其意思就十分不同,甚至截然相反。
在人际沟通过程中,语言沟通与非语言沟通无时无刻不在同时进行。因此,要真正沟通心理,表情达意,就必须自觉地把两者有机的结合起来。史载,韩信攻克齐地,欲自立为王。“使人言汉王(指刘邦)曰:‘齐伪诈多变,反覆之国也;南边楚,请为假王以镇之。’汉王发书,大怒,骂曰:‘吾困于此,旦暮望若来佐我,乃欲自立为王!’张良、陈平蹑汉王足,因附耳语曰:‘汉方不利,宁能禁信之自王乎!不如因而立之,善遇,使自为守。不然,变生。’汉王亦悟,因复骂曰:“大丈夫定诸侯,即为真王耳,何以假为!”春,二月,遣张良操印立韩信为齐王,徵其兵击楚①。
(六)上行沟通、下行沟通、平行沟通、混合沟通
按照沟通者的地位和信息流动的方向,还可把人际沟通分为上行沟通、下行沟通、平行沟通和混合沟通。
上行沟通是指下级向上级汇报情况、反映意见。这是上级了解下级的思想、情绪与动态的重要渠道。只有上行沟通的渠道畅通,上级才能真正客观、全面地了解情况,做出正确的决策。但是,上行沟通中也可能遇到障碍,如下级对上级报喜不报忧,欺上瞒下,阿谀奉承,隐瞒真相,就会导致严重后果。这就需要上级广开言路,兼听兼明,切忌被群小包围,闭目塞听,偏听偏信。
下行沟通,是指上级对下级传递信息,如上级主动找下级谈话、向下级传达指示、下达工作任务等等。一般来说,重要领导人物向下级传达任务具有重要性和较强的影响力,应该好好利用这种效应。下行沟通对于群体和组织目标达成具有重要意义,但下行沟通也可能存在很多障碍,如层级传播链节过多容易导致信息被截留、内容流失、信息失真等现象,容易产生流于形式、官样文章等弊端。因此,下行沟通时应尽量减少层级传递环节,并且精心准备,坦诚沟通。
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