秘诀2:表述细节——-强力词汇形象具体
“你想要什么样的房子呢?”房产经纪人问道,她的客户回答说:
“我不知道,看到了我就知道了。”
房产经纪人也不知道该怎么办才好了。
“你的牛排要几分熟?”侍应生问道,客人说:
“要熟透。”
结果,牛排端上来的时候已经面目全非了。
“你想理什么样的发型?”发型师问道,女士说:
“短一点。”
她的头发被剪得只有半英寸长。
求房者找不到房,是因为他没说:
“我想要一套城西的两室户或者三室户,面积最少半英亩,至少有两个
卫生间。”
就餐者得到了那块烧焦的牛排,是因为他没说:
“牛排烧到粉红色刚刚褪去的时候就行了。”
美发的女士不得不戴几个月的帽子,是因为她没说:
“我想把头发烫一下,额前留个两英寸长的刘海。”
如果你不具体,你可能会得到你所说的,但得不到你想要的。不要寄希
望于假设和解释。
杰妮斯告诉马克,她的主管总是在压制她。马克知道他得弄清到底是怎
么回事,于是他问道:
“你的主管到底说了或干了些什么,让你认为她在压制你呢?”
杰妮斯回答说:
“明明是我负责的事情,经理她总是抢着做。”
知道具体情况后,他们就可以讨论他们的话题了。
马克·吐温曾说过:“正确的用词与差不多正确的用词之间的区别就好
比发光的萤火虫和发光的闪电。”仔细考虑你所说的每个词的细微差别,自
问是否每个词都恰当而准确。
我记得一个同事告诉我:
“我们的包车是右边的第三辆。”
她没说是第几排,所以当我看到第一排右边的第三辆白色车很像我们的
包车时,我就毫不犹豫地把行李安全地锁进车里了。后来我误了航班,因为
不得不四处寻找那辆放着我行李的车子的主人。其实,我们的包车是第二排
右边的第三辆。我的同伴没有足够具体地告诉我,而我也没详细地问清楚。
与其说:
“写篇短篇幅的报告。”
不如说:
“写一篇300字到400字双行距的报告。”
与其说:
“请帮忙找一下我那只跑丢的猫。”
不如说:
“你能帮忙找一下我那只三岁大的,银色的泰迪公猫吗?它的名字叫汉
克。”
与其说:
“快点给我。”
不如说:
“星期四下午三点交给我。”
与其说:
“别对我性骚扰。”
不如说:
“你最好不要对我的穿着打扮指指点点,也不要叫我宝贝。”
与其说:
“请考虑一下参与这个项目的事。”
不如说:
“我想请你一起来做这个项目!你在流程分析方面积累的经验非常宝贵
,没人能像你这样能做到了如指掌。”
在“不多说”的同时,牢记千万不要说亵渎的话。亵渎的话和粗话不是
强力词汇。它们也不具体。它们的字面意思根本不能表达你的想法。当你在
说和“懒得管你”意思差不多的话时,那真的表达了你的想法吗?任何时候
,你使用了不能准确表达意图的词,即使你添了点“震撼威力”,也很难取
得良好的谈话效果。这样做,你只会让别人更难树立对你的尊重。因为,亵
渎的话太外行了。
经理:要对工作要求具体些。在研讨会上,我经常会问我所在小组的成
员:“你们当中有多少人知道规定的工作内容?”通常三分之二左右的人都
举起了手。接着我问:“那又有多少人认为你是按照规定来完成工作内容的
呢?”通常四十多人里只有一两个人举手。不要让职员们猜疑他们的工作内
容。请务必明确。
千万别告诉职员:
“你负责处理日常行政事务。”
应该告诉他们:
“你的工作是收发、整理和归档每月职员的报告。”
与其说:
“接听电话要迅速。”
不如说:
“电话铃响三声就要接听。”
与其说:
“你需要接听更多的电话。”
不如说:
“我需要把你的电话接听量提高到每小时两个。”
父母们,不要和你的小孩说打扫干净自己的房间。告诉他们:
“把椅子上的衣服都挂到衣橱里。把棋子收到棋盒里,收好后摆到搁板
上。然后,把你的鞋子收拾到柜子里,摆整齐。干完了到我这儿来,我再告
诉你还要做哪些。”
务必具体——力量来自于具体细节。
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