1.人力资源管理者的数字化管理指南
无论是哪个职位，Excel都会起到非常重要的作用：人事专员需要利用Excel，建立公司的各种数据和信息表；人事主管需要将人事专员收集到的各种数据，利用Excel强大的功能进行汇总并深入分析，然后找出问题并提出相应的解决意见；而人事经理需要综合、汇总所有的数据、信息，进而找出公司在人力资源运行的过程中出现的各种问题，然后加以解决，并为公司的发展提供科学的人力资源战略决策。
2.你应该知道的Excel表格设计四原则
人力资源经理进行高效数据分析的第一步，就是设计一份标准而规范的Excel表格。我们在设计表格时应遵循哪些原则呢？
（1）结构科学
保持Excel表格结构科学，就是要按照自身的工作性质、管理内容、数据种类等特点，分别设计与之相对应的基础管理表格，并分别保存不同的数据。因此，基础的数据表格应该越简单越好，千万不要将所有的数据都放在同一个工作表中。
（2）数据易读
数据易读包括两个方面：一是利用函数读数（取数）方便，二是眼睛查看数据容易。如果设计的表格既杂又乱，就不能实现这两种高效读数。
（3）汇总方便
表格不管有多大的数量，汇总都要简单方便、容易操作。如果操作起来非常吃力，就会降低我们的工作效率。
（4）分析灵活
在人力资源管理中，Excel表格更多的是被用来分析数据，并对数据进行深度挖掘。如果表格分析欠缺灵活性，就会失去其应有的功能。这就要求基础数据必须能够精准反映企业的管理流程，制作的分析报告也必须具有灵活性，能够在几分钟内通过转换分析角度而得到另外一份分析报告。
3.你知道Excel数据表和报表的区别吗？
在学习制作Excel表格之前，我们应该认清数据表与报表的区别。这样才能让Excel的学习变得更加顺畅。简单来说，数据表就是我们在日常工作中存储各种数据、信息的表格，通常由自己使用，不对外，或者是给做数据统计分析的人员查看的。因为一份没有经过汇总、分析的Excel表格，对其他人没有太大的意义。但很多初学者分不清楚数据表的功能，或者是让数据表承担了太多的职责而将其变得不伦不类，进而浪费了大量的时间，却没有达到预期效果。
本书作者根据多年人力资源管理的工作经验，并结合自身的专业知识，以人力资源管理者的日常工作为主线，详细介绍了工作过程中常用文件的制作与分析。为了便于读者更好地学习及快速提升，本书列举了大量的案例，并配合详细、清晰的图解操作，力求将每个案例的制作过程都明确地展示给读者。
此外，本书中每个实例都经过精心挑选，具有非常高的实用性与代表性。只要人力资源从业者学习、掌握本书中EXCEL图表的制作方法，就能从繁杂的数据汇总与数据分析的工作中解脱出来。
第一章
树立正确理念，认识Excel对HR的重要性
Excel是微软办公软件中的一个重要组成部分，它具有操作简单、灵活，应用性很强的特点，并且拥有着强大的计算功能，能够进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作。因此，目前越来越多的企业，都会使用Excel进行人力资源管理的日常工作。同时，熟练掌握Excel的函数功能，还能大大提高HR的工作效率，甚至达到一劳永逸的效果。
Excel在人力资源管理中的高效应用
一般来讲，人力资源部门的工作主要包括以下几大模块：人力资源规划、招聘与面试、组织与岗位管理、培训管理、薪酬社保管理、绩效管理、员工的劳动关系和企业文化等。
在这几大模块中，除了最后一项——企业文化外，其他的模块都会涉及Excel表格的大量应用。俗话说：“工欲善其事，必先利其器。”如果我们在工作中有了Excel的帮助，工作效率就能够呈几何倍数的提高。
比如，我们在人力资源管理的日常工作中，会遇到下列问题：
（1）动态了解公司员工的流入与流出情况，以便随时掌握公司人力资源成本所发生的变化；
（2）分析员工在本年度的薪酬变化情况，以便于为明年的薪酬调控提供相应的依据；
（3）处理员工的考勤、计算员工的工资和奖金、制作员工的工资条，然后将每个员工的工资都准确无误地发放到他们的账户中，并及时通知他们；
（4）汇总整个公司多达数千员工的工资，然后制作一份所有员工五险一金汇总表以及相应的个税代扣代缴表；
（5）当员工的生日、合同或退休日期以及新员工的试用期快到时，如何设置Excel表格的提醒功能，以避免出现手忙脚乱的状况；
（6）对于销售部门来说，如何统计、核算每个销售人员的销售业绩，并根据他们的业绩提成计算奖金数额……
对任何一名HR来说，诸如此类的问题有很多，而且十分复杂、非常烦琐。要对人力资源进行科学、有效的管理，并提高相应的工作效率，我们就必须学习和掌握使用Excel的数据管理、处理和分析功能，其中包括常用函数、数据处理分析方法、数据透视表、图表的使用方法与技巧，并提升Excel的实际使用水平和能力。这样，我们才能在人力资源管理的日常工作中，大幅提高工作效率。
那么，Excel是如何帮助我们提高工作效率，让工作变得事半功倍的呢？下面举一个例子：
一家中型企业共有1000名生产员工，他们刚刚进行了一场晋级考核。目前，考核的结果已经揭晓。公司决定：综合成绩在90分以上者，即可加薪10%；成绩在80～89分和60～79分者，工资增长的比例分别为8%和5%；而60分以下者则不予加薪。
人力资源部门需要对参加考核的每一位员工的成绩和工资增长比例进行汇总，然后提交给公司领导。
第一种方法是按照传统的方法，根据每一位员工的考核成绩，然后逐个输入到10%、8%、5%和0这四个数据表中。如果是10个人的信息，则这种方法还容易操作；但如果是1000人，则可想而知，其工作量会有多大。显然，这种方法是不可取的。
第二种方法是利用Excel表格中的排序功能，将所有参加考核员工的成绩按照降序或升序进行排列，然后填写相应的数据，最后再恢复到原排序。
第三种方法是使用Excel函数公式，比如IF函数或VLOOKUP函数都可以实现这个功能，编辑好公式之后，直接下拉复制、粘贴即可完成。
我们比较一下这几种方法的操作时间。第一种方法显然要耗费大量的时间，甚至还存在把数据填错的风险；第二种方法虽然比第一种方法效率高，但仍然比较麻烦，即便操作熟练者也需要半小时左右才能完成；而第三种方法只需要编辑一个函数公式即可完成，时间最多不会超过五分钟。
由此可见，学好Excel对于提升HR的工作效率非常重要。从人力资源部门的专员到主管，再从主管到经理，随着职位的不断攀升，对于人员的要求也会越来越高，即从具体的事务性工作逐渐转变为战略性调控。
但无论是哪个职位，Excel都会起到非常重要的作用：人事专员需要利用Excel，建立公司的各种数据和信息表；人事主管需要将人事专员收集到的各种数据，利用Excel强大的功能进行汇总并深入分析，然后找出问题并提出相应的解决意见；而人事经理需要综合、汇总所有的数据、信息，进而找出公司在人力资源运行的过程中出现的各种问题，然后加以解决，并为公司的发展提供科学的人力资源战略决策。
因此，在当今大数据爆发的时代，Excel对于人力资源管理的作用变得越来越重要。我们只有熟练掌握Excel，并将其与人力资源的专业知识和实际工作结合起来，才能做到从之前的观念性管理，发展为更加科学、有效的数据性管理。
树立Excel表格设计的正确意识
Excel是微软公司办公软件的重要组件之一，其操作具有十分简单、灵活的特点。同时，Excel还拥有大量的函数公式可供选择使用，以便于我们进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，在人力资源管理的工作中扮演着非常重要的角色。
认清Excel数据表与报表的区别
在学习制作Excel表格之前，我们应该认清数据表与报表的区别。这样才能让Excel的学习变得更加顺畅。
简单来说，数据表就是我们在日常工作中存储各种数据、信息的表格，通常由自己使用，不对外，或者是给做数据统计分析的人员查看的。因为一份没有经过汇总、分析的Excel表格，对其他人没有太大的意义。
制作Excel数据表的注意事项
制作数据表时要注意，数据表中的数据应当是最原始、最基础的数据。
原始数据就是没有经过计算得出的数据。越是原始的数据，我们越能从中找到一些规律。比如，我们可以把每次员工培训的费用分为教材费用、讲师津贴、交通费用、住宿费用等，这些都是最原始的费用，以便于我们与下一次的培训费用进行分析、对比。
此外，我们还应注意，千万不要在数据表中处理数据或者随意更改，除非是把错误数据改成正确数据。这是制作Excel表格的良好习惯，我们应当学会保持这个习惯，即需要处理数据或者做报表时，再另外新建一张表。
如果直接在数据表中随便改格式做报表，则可能导致丢失数据的严重后果。如果我们将“数据表”想象成“数据源”，则可能更容易理解。
第一章 树立正确理念，认识Excel对HR的重要性
Excel在人力资源管理中的高效应用 002
树立Excel表格设计的正确意识 004
第二章 定好大局，人力资源的规划管理
人力资源规划概述 008
部门月份重点工作计划表 011
年度人力资源需求预测表 018
人力资源需求规划表 024
HR职位分析描述表 028
人员流动分析表 034
岗位职能说明表 041
名额编制计划表 046
岗位工作分析调查问卷表 051
第三章 广纳优秀人才，员工的招聘与录用
员工招聘概述 058
招聘费用预算表 061
招聘岗位信息表 066
员工聘用核定表 071
应聘人员登记表 075
应聘人员复试名单 079
新员工试用表 083
员工转正申请表 089
第四章 把握细节，员工的人事档案管理
人事档案管理概述 096
每月部门人员统计表 098
人事任命通报表 104
公司高层一览表 110
人事变更表 114
员工通讯录快速查询表 119
员工档案资料表 124
员工内部调动申请表 129
第五章 追求无极限，员工的培训管理
员工培训管理概述 136
员工培训问卷调查表 138
员工培训费用预算表 143
新员工入职培训计划表 149
员工培训成绩表 153
培训成绩查询表 158
培训反馈表 164
学员培训评估表 169
第六章 谋求共赢，员工的薪酬社保管理
薪酬管理概述 176
加班统计表 178
员工带薪年假统计表 185
销售部门奖金计算表 191
考勤统计表 195
员工月度工资统计表 201
员工月度工资部门汇总表 207
员工工资条 211
员工社保缴费申请表 220
社保代扣代缴统计表 227
第七章 规划得当，员工的离职与调整管理
员工离职管理概述 234
员工离职申请及审批表 236
员工离职工资结算表 242
员工离职工作交接表 247
离职原因统计表 254
员工岗位变动申请表 262
派遣员工报到通知书 268
内部借用人员申请表 273
第八章 绩效考核管理，人力资源管理的重中之重
绩效考核管理概述 278
员工月度考核表 280
员工季度考核表 287
员工绩效考核面谈表 292
销售部员工业绩统计表 298
员工工作能力查询表 304
员工年度绩效考核表 310
附录
Excel中常用的30个函数 317
