刘玉红老师在新疆大学主要负责计算机系的毕业生实训，善于引导学生学习，让学校所学的知识和社会的需求很好地衔接，同时具有丰富的教学经验和开发经验。曾做项目：电子货币交易系统、 B2C 电子商务平台和众多企业等。

　　本书以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者深入学习，采取“数据库基础→数据库基本操作→界面设计→编程技术→高级应用→项目实战”的讲解模式，深入浅出地讲解Access的各项技术及实战技能。

　　本书第1篇“数据库基础”主要讲解初识Access 2016和出色的数据库设计；第2篇“数据库的基本操作”主要讲解操作数据库、数据表的基本操作、数据库查询操作；第3篇“界面设计”主要讲解设计窗体、使用控件和窗体操作、使用Access报表展示数据；第4篇“编程技术”主要讲解使用宏、VBA编程语言、处理错误与异常；第5篇“高级应用”主要讲解将Access与SharePoint搭配应用、数据的导入和导出、数据库安全及优化；第6篇“项目实战”主要讲解Access项目开发实战，包括开发进销存管理系统和人事管理系统；第7篇在DVD光盘中赠送了丰富的资源，包括Access案例素材和结果文件、教学幻灯片、本书精品教学视频、10个完整的ASP+Access网站案例源码、60个完整的各行业Access数据库系统模板、Access 2016快捷键大全、窗体和控件常用属性速查手册、Access常用函数速查手册、数据库工程师面试技巧、Access常见错误及解决方案、Access数据库经验及技巧大汇总等。另外，光盘中还包含20多个小时99个全程同步视频教学录像。

　　本书适合任何想学习Access 2016的人员，无论您是否从事计算机相关行业，无论您是否接触过Access 2016，通过学习均可快速掌握Access的管理方法和技巧。

　　2章出色的数据库设计

　　数据库设计是建立数据库及其应用系统的技术，是信息系统开发和建设中的核心技术。由于数据库应用系统的复杂性，为了支持相关程序运行，数据库设计就变得异常复杂。因此，最佳的设计不可能一蹴而就，而只能是一种“反复探寻，逐步求精”的过程。通过本章的学习，读者需要熟悉如何设计出色的数据库，尽量避免因前期的考虑不周而造成的不必要操作。

　　本章要点（已掌握的在方框中打钩）

　　了解数据库的基本概念

　　了解关系型数据库

　　熟悉数据的规范性

　　掌握数据库的设计步骤和方法

　　2.1?数据库的基本概念

　　在信息化社会，充分有效地管理和利用各类信息资源，是进行科学研究和决策管理的前提条件。对于大量的数据信息，如果使用手工方式进行管理，不仅效率低下，而且错误不断。这时就需要用到数据库，通常把它做成一个存储数据的仓库。例如，在一个学校，需要管理成千上万名学生的信息，这些信息组成一个数据库——学生信息管理数据库。其中，每个学生的姓名、家庭住址、电话、入学时间、学号等信息都是这个数据库中的数据。同时，在这个数据库中还可以随时添加或修改学生的信息。

　　由此可知，数据库可以被定义为数据的集合以及针对数据进行各种基本操作的对象集合，也被称为Database，简称DB。作为存储数据的仓库，数据库中的数据需按一定的规则存放，以便用户对数据进行访问或修改。

　　一个Access数据库是由表、查询、窗体、报表、宏和模块等数据库对象构成的，这些对象都被存储于一个扩展名为.accdb的单独文件中。其中，表作为主要的数据存储仓库来使用，而查询、窗体或报表则提供了数据的访问途径，用户可以添加或提取数据，并通过有效的方法呈现出数据。另外，大多数开发人员还需向窗体或报表中添加宏或VBA代码，使应用程序功能更加全面。

　　2.2?关系型数据库

　　Access2016是一种关系型数据库管理系统，而关系型数据库即建立在关系模型基础上的数据库。关系模型是目前最流行的数据库模型，它的数据结构简单清晰，是一个二维表的集合，每个表格就是一个关系。这意味着在Access2016数据库中，一个表中的数据与另一个表中的数据是有关系的。

　　2.2.1为什么创建多个表

　　一些初级用户在数据库中创建表时，总是希望创建一个能够包含全部信息的巨型表。例如，创建一个图书馆的图书管理表，其中包含了图书信息（图书编号、书名、作者、出版社、单价等）、图书类别信息（类别名称、可借天数、超期罚款等）及每本图书的借阅信息（借阅ID、学号、借阅日期、归还日期等），随着图书馆不断购入新的图书，该表中的数据会迅速增加，并且包含了许多无法管理的数据。

　　由此可知，创建这种巨型表后，会非常难以维护。随着数据的不断增加，系统效率随之降低，容易出现数据输入错误，同时会出现大量重复数据或空白数据。例如，若一本书有多次借阅信息，在记录不同的借阅信息时，该条信息前面的图书信息和图书类别信息将会大量重复。

　　为了解决以上问题，可以创建多个包含少量信息的表，每个表中都有一个主题，表中的字段都是围绕该主题所创建的。创建多个表并建立各个表之间的表关系后，同样可以将这些表当成一个表使用，但并不会出现上述问题。

　　2.2.2使用多个表

　　上一节介绍了为什么需要在数据库中创建多个表，本节将介绍如何使用这些表。例如，在“图书管理”数据库中建立了两个表：“图书类别信息”表和“图书信息”表。其中，“类别编号”字段为“图书类别信息”表的主键，需在“图书信息”表中添加该字段作为其外键，通过该字段，创建这两个表的关系，将它们关联起来。

　　创建关系后，可以将这两个表当成一个表看待，方便用户查看某一类别下的所有图书信息，而不必重复查看每个表的记录。同样地，在每次购入新书时，只需更新“图书信息”表的内容。

　　由以上例子可以看出，由于特定主题的所有信息都在一个表内，所以将数据分布到数据库中的多个表内可以使系统变得更易于维护；创建了关系后又很方便地将它们相互关联起来，这样既节省了数据的存储空间，又减少了数据的冗余，使数据组织非常条理化。

　　2.3?数据的规范化

　　在设计数据库时，确保数据被正确存储到表中是其中最重要的步骤。使用良好的表结构，极大地方便了应用程序的其他设计内容，如窗体、报表等。其中，将数据正确存储在多个表中的过程被称为对数据进行规范化。在系统设计中应用数据规范化规则是数据库设计成功的保证。

　　通常情况下，规范化分为五个阶段。大多数数据库设计都要求使用前三个阶段，而其中第一阶段是最基础和最常用的。对于大部分数据库设计而言，满足第一阶段已经足够。

　　规范化规则又被称为范式，规范化的第一个阶段被称为第一范式，以此类推。第一范式要求数据表符合以下规则：表中的每个元素都只能包含一个唯一值，并且表中不能包含重复的数据。

　　第二范式的规则为：将不直接依赖于表主键的数据都移到另一个表中。通俗来讲，是指拒绝巨型表，创建多个表，使每个表都有其特定的主题。

　　第三范式的规则为：要求删除所有可以从本表其他字段或数据库其他表中获得数据的字段，即表中不应包含计算得来的数据。

　　以上三个范式其实就是设计表和字段时应遵循的原则。在设计表和字段小节中将详细介绍，这里不再赘述。

  ……

目录

第1篇数据库基础

第1章初识Access2016

1.1认识Access20164

1.2Access2016的工作界面4

1.3Access2016的新功能8

1.4认识Access的对象11

1.5综合实战——DIY自己的功能区13

1.6大神解惑15

第2章出色的数据库设计

2.1数据库的基本概念18

2.2关系型数据库18

2.2.1为什么创建多个表18

2.2.2使用多个表19

2.3数据的规范化19

2.4数据库的设计步骤和方法20

2.4.1总体设计20

2.4.2设计表21

2.4.3设计字段21

2.4.4设计关系22

2.4.5优化设计23

2.4.6创建窗体23

2.5大神解惑23

第2篇数据库的基本操作

第3章操作数据库

3.1创建新数据库28

3.1.1创建一个空白数据库28

3.1.2利用模板快速创建数据库30

3.2数据库的基本操作31

3.2.1打开数据库31

3.2.2保存数据库32

3.2.3关闭数据库33

3.2.4查看数据库属性34

3.3数据库对象的基本操作36

3.3.1打开数据库对象36

3.3.2复制数据库对象37

3.3.3隐藏和显示数据库对象37

3.4综合实战——创建一个“学生管理”数据库39

3.5大神解惑40

第4章数据表的基本操作

4.1初识数据表44

4.1.1表的结构44

4.1.2表的视图44

4.2创建新数据表45

4.2.1使用表模板创建数据表45

4.2.2使用数据表视图创建数据表46

4.2.3使用设计视图创建数据表47

4.2.4使用SharePoint列表创建表49

4.3添加字段和数据类型50

4.3.1数据类型概述50

4.3.2添加字段51

4.3.3更改数据类型53

4.4设置字段属性54

4.4.1字段属性概述54

4.4.2格式56

4.4.3输入掩码56

4.4.4验证规则和验证文本58

4.4.5索引61

4.5设置主键63

4.5.1主键的作用63

4.5.2设置主键的方法63

4.6建立表之间的关系64

4.6.1一对一表关系64

4.6.2一对多表关系66

4.6.3多对多表关系68

4.6.4查看与编辑表关系69

4.6.5实施参照完整性71

4.6.6设置级联选项73

4.6.7删除表关系73

4.7编辑数据表74

4.7.1向表中添加与修改记录74

4.7.2选定与删除记录75

4.7.3数据的查找与替换76

4.7.4数据的排序77

4.7.5数据的筛选79

4.7.6设置数据表格式80

4.8综合实战——创建“仓库管理系统”的表81

4.9大神解惑84

第5章数据库查询操作

5.1初识查询86

5.1.1查询概述86

5.1.2查询的类型86

5.1.3查询的视图87

5.1.4创建查询的方法88

5.2使用查询向导创建查询89

5.2.1简单查询89

5.2.2查找重复项查询91

5.2.3查找不匹配项查询93

5.3使用设计视图创建查询95

5.3.1选择查询95

5.3.2设置查询条件97

5.3.3生成表查询99

5.3.4更新查询102

5.3.5追加查询104

5.3.6删除查询106

5.4创建SQL特定查询108

5.4.1SQL概述108

5.4.2SELECT查询109

5.4.3数据定义查询111

5.5创建高级查询112

5.5.1参数查询112

5.5.2交叉表查询114

5.6综合实战1——更新员工工资情况118

5.7综合实战2——查询各部门男女员工分布情况120

5.8大神解惑122

第3篇界面设计

第6章设计窗体

6.1初识窗体126

6.1.1窗体概述126

6.1.2窗体的作用126

6.1.3窗体的视图与结构126

6.2创建普通窗体128

6.2.1使用“窗体”工具创建窗体128

6.2.2使用“空白窗体”工具创建窗体129

6.2.3使用“窗体向导”工具创建窗体130

6.2.4使用“多个项目”工具创建窗体132

6.2.5使用“数据表”工具创建窗体133

6.2.6使用“分割窗体”工具创建窗体133

6.3创建主/次窗体134

6.3.1使用向导创建主/次窗体134

6.3.2创建两级子窗体的窗体137

6.3.3使用鼠标拖动建立主/次窗体139

6.3.4使用子窗体控件创建主/次窗体140

6.4使用窗体操作数据142

6.4.1查看、添加、删除记录142

6.4.2筛选、排序、查找记录143

6.5综合实战——创建“部门信息”窗体145

6.6大神解惑148

第7章使用控件和窗体操作

7.1初识控件150

7.1.1控件概述150

7.1.2控件类型150

7.2使用窗体控件150

7.2.1文本框控件152

7.2.2标签控件155

7.2.3复选框、选项按钮和切换按钮控件157

7.2.4选项组控件157

7.2.5选项卡控件160

7.2.6列表框和组合框控件161

7.2.7按钮控件164

7.2.8图像控件166

7.2.9图表控件167

7.3操作控件169

7.3.1选择控件169

7.3.2调整控件大小170

7.3.3对齐控件171

7.3.4设置控件外观171

7.3.5组合控件172

7.3.6调整控件的布局172

7.3.7删除控件173

7.4设置窗体和控件的属性173

7.4.1设置窗体的属性173

7.4.2设置控件的属性176

7.5综合实战——创建“信息录入”窗体177

7.6大神解惑180

第8章使用Access报表展示数据

8.1初识报表184

8.1.1报表的功能184

8.1.2报表的视图与分类184

8.1.3报表的结构186

8.1.4报表与窗体的区别186

8.2创建报表187

8.2.1使用“报表”工具创建报表187

8.2.2使用“空报表”工具创建报表188

8.2.3使用“报表向导”工具创建报表188

8.2.4使用“标签”工具创建标签类型报表191

8.2.5使用“报表设计”工具创建报表193

8.2.6建立专业报表195

8.3报表中的数据运算197

8.4制作高质量的报表201

8.4.1创建主/次报表201

8.4.2创建弹出式报表204

8.4.3创建图表报表205

8.5报表的预览和打印206

8.5.1预览报表207

8.5.2打印报表208

8.6综合实战——创建员工工资汇总报表208

8.7大神解惑212

第4篇编程技术

第9章使用宏

9.1初识宏216

9.1.1宏的功能和类型216

9.1.2宏设计视图216

9.1.3宏操作命令217

9.1.4宏和宏组219

9.2宏的创建与设计219

9.2.1创建与设计独立宏220

9.2.2创建与设计嵌入宏221

9.2.3创建与设计数据宏223

9.2.4创建含有子宏的宏组225

9.3宏的基本操作226

9.3.1添加操作226

9.3.2移动操作227

9.3.3删除操作227

9.3.4展开和折叠宏操作或块227

9.4宏的调试与运行228

9.4.1调试宏228

9.4.2运行宏230

9.5宏在Access中的应用231

9.5.1使用宏打印报表231

9.5.2使用宏发送Access对象233

9.5.3使用宏实现数据的导出233

9.6宏的安全设置234

9.6.1解除阻止的内容235

9.6.2信任中心设置235

9.7综合实战——使用宏创建快捷菜单236