本书共9章，第1～8章重点介绍Excel基本规则、日常数据处理技能技巧、函数公式使用技能技巧和实际案例、数据透视表汇总分析数据技能技巧、数据采集与加工技能技巧、员工信息统计分析模板、工资与人工成本统计分析模板，以及考勤数HR基础表单设计与实际案例，据整理加工与统计分析模板，旨在培养读者对HR数据进行科学管理和有价值分析的能力。第9章介绍如何利用AI工具（DeepSeek）帮助人力资源数据统计分析的技能和技巧，以及经典应用场景。 本书的案例均来自作者培训咨询实践第一线，通过对这些案例的讲解、理解和练习，读者可以快速提升自己的Excel数据管理能力和数据分析能力。 本书适合于具有Excel基础知识的各类人员阅读，也可作为人力资源类本科生、研究生和MBA学员的教材或参考书。

第1章 处理人力资源数据的实用技能与技巧
1.1 高效输入常规数据
1.1.1 在当前工作表选定的单元格区域输入相同的数据
1.1.2 在选定的几个工作表单元格区域输入相同的数据
1.1.3 快速输入当前日期
1.1.4 快速输入当前时间
1.1.5 快速输入当前日期和当前时间
1.1.6 快速输入工作日日期序列
1.1.7 快速输入连续的特殊序号
1.1.8 快速输入相同的数据
1.2 限制规范输入数据
1.2.1 只能输入规定格式的日期
1.2.2 只能输入不含空格的中文姓名
1.2.3 只能输入规定位数的数据
1.2.4 不能输入重复数据
1.2.5 只能输入不重复的18位身份证号码
1.2.6 设计一级下拉列表，快速选择输入数据
1.2.7 设计二级下拉列表，准确输入各部门的员工姓名
1.3 不规范表格数据的快速整理与加工
1.3.1 数据整理：修改非法日期
1.3.2 数据整理：修改非法时间
1.3.3 数据整理：将无法计算的文本型数据转换为数值型数据
1.3.4 数据整理：快速删除看不见的字符
1.3.5 数据整理：处理刷卡考勤数据中的换行符
1.3.6 数据整理：将一列数据分成几列（数据分列）
第2章 人力资源常用函数及其实际应用案例
2.1 逻辑判断函数及其应用
2.1.1 IF函数及其基本应用
2.1.2 IF函数及其嵌套应用
2.1.3 AND函数及其基本应用
2.1.4 OR函数及其基本应用
2.1.5 IFERROR函数及其基本应用
2.2 日期函数及其应用
2.2.1 TODAY函数及其应用
2.2.2 EDATE函数及其应用
2.2.3 EOMONTH函数及其应用
2.2.4 DATEDIF函数及其应用
2.2.5 YEARFRAC函数及其应用
2.2.6 WEEKDAY函数及其应用
2.2.7 WEEKNUM函数及其应用
2.2.8 NETWORKDAYS函数及其应用
2.2.9 DATE函数及其应用
2.2.10 YEAR函数、MONTH函数和DAY函数及其应用
2.3 文本函数及其应用
2.3.1 LEN函数及其应用
2.3.2 LEFT函数及其应用
2.3.3 RIGHT函数及其应用
2.3.4 MID函数及其应用
2.3.5 FIND函数及其应用
2.3.6 SUBSTITUTE函数及其应用
2.3.7 TEXT函数及其应用
2.3.8 文本函数综合应用案例：从身份证号码中提取性别、出生日期和年龄
2.3.9 文本函数综合应用案例：从不规范表格中统计人数
2.3.10 文本函数综合应用案例：分列姓名和电话
2.4 统计汇总函数及其应用
2.4.1 COUNTIF函数及其应用
2.4.2 COUNTIFS函数及其应用
2.4.3 SUMIF函数及其应用
2.4.4 SUMIFS函数及其应用
2.5 查找与引用函数及其应用
2.5.1 VLOOKUP函数及其应用
2.5.2 HLOOKUP函数及其应用
2.5.3 MATCH函数及其应用
2.5.4 INDEX函数及其应用
2.5.5 联合使用VLOOKUP函数与MATCH函数
2.5.6 联合使用HLOOKUP函数与MATCH函数
第3章 数据透视表的应用技能与技巧
3.1 创建、布局和美化数据透视表
3.1.1 以当前工作簿数据为例制作数据透视表
3.1.2 以其他工作簿数据为例制作数据透视表
3.1.3 美化数据透视表
3.2 利用数据透视表分析人力资源数据
3.2.1 制作销售额前10名的业务员报表
3.2.2 制作最低工资、最高工资、人均工资报表
3.2.3 制作年龄分组、工龄分组的员工信息分析报表
3.2.4 制作结构分析报表
3.2.5 使用切片器快速筛选报表
3.3 数据透视表在人力资源管理中的其他应用
3.3.1 快速核对数据
3.3.2 快速汇总12个月的工资表
3.3.3 快速汇总每个人的工资和奖金
3.3.4 快速批量制作明细表
3.3.5 快速制作指定项目的明细表
第4章 常用的表单设计技能与实用模板
4.1 案例剖析
4.1.1 案例剖析：一把抓的大而全表格
4.1.2 案例剖析：以打印类型的表格为例管理数据
4.1.3 挥泪斩马谡：从今天开始远离这样的错误
4.2 HR基础表单设计的基本逻辑
4.2.1 表格架构
4.2.2 数据维护
4.2.3 统计分析
4.3 HR常用表单设计实战练习：员工基本信息表
4.3.1 员工信息数据管理的逻辑结构
4.3.2 表格结构搭建
4.3.3 表格字段详细描述
4.3.4 只允许输入不重复的4位工号
4.3.5 规范姓名输入，不允许在姓名中输入空格
4.3.6 设计下拉列表，选择输入所属部门名称
4.3.7 设计下拉列表，选择输入学历名称
4.3.8 设计下拉列表，选择输入婚姻状况
4.3.9 只能输入不重复的18位身份证号码
4.3.10 从身份证号码中自动提取并输入性别
4.3.11 从身份证号码中自动提取并输入出生日期
4.3.12 自动计算并输入年龄
4.3.13 规范输入正确的入职时间
4.3.14 根据入职时间自动计算并输入本公司工龄
4.3.15 保证员工基本信息的完整性
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