《当代档案信息化建设与管理研究》共七章。第一章绪论，主要阐述了信息化与档案信息化、档案信息化建设的内容、档案信息化建设的任务、档案信息化建设的意义等内容；第二章档案信息化发展与现状，主要阐述了档案信息化的发展和档案信息化应用现状等内容；第三章当代档案信息化设施建设，主要阐述了硬件设施建设和软件环境建设等内容；第四章当代档案信息化资源建设，主要阐述了档案信息的数字化、电子文档归档与移交、档案信息数据库建设等内容；第五章当代档案管理信息系统建设，主要阐述了档案管理信息系统的研制、数字档案室建设、数字档案馆建设、档案网站建设等内容；第六章当代档案信息化保障体系建设，主要阐述了宏观管理保障体系建设、标准规范保障体系建设、信息安全保障体系建设、人才队伍保障体系建设、信息技术保障体系建设等内容；第七章档案信息化建设与管理创新探索，主要阐述了档案信息化建设的实施策略、档案信息化建设的未来展望、档案信息化管理的创新探索等内容。

　　《当代档案信息化建设与管理研究》：
　　（一）建设档案信息化标准体系的构建原则
　　①整体协调。规划建设档案信息化标准体系整体协调的实质是对档案信息化建设标准环境的整体优化和统一，通过运用档案标准化的理论方法，合理规划建设档案信息化标准体系的框架，弥补建设档案信息化标准体系中一些领域的不足和空缺。在档案信息化标准体系构建的过程中，需要依据档案信息化标准体系内容覆盖面广、涉及行业领域多的特点，从整体统筹的立场出发，不仅要站在全方位、全领域的角度去规划档案信息化标准体系的整体布局，完成对档案标准的立项审批、设计编研、制定实施的流程，还要注重标准与标准之间、标准子体系与子体系之间、标准体系内部构建与标准体系外部环境之间的兼容以及与其他档案信息化标准体系的衔接协调，从而推动建设档案信息化标准体系的整体发展。
　　②系统优化。将档案信息化标准体系作为一个完整的系统，从系统的角度出发，对档案信息化标准体系的各个环节、各个要素等之间的关系进行优化整合。找出档案信息化标准体系之间各个环节、各个要素之间的隐性关联和现存问题，并以推动档案信息化标准体系建设的高质量发展为目标，寻求解决现存问题的最佳可行方案，让档案信息化标准体系发挥最有效的引领作用。在对档案信息化标准体系的系统优化中，要把新标准的制定实施和已有旧标准的优势与不足进行综合考量，确保档案信息化标准体系在行业覆盖领域、内容体系构建和技术创新要求等方面可以互相衔接，协调统一，避免标准体系内部之间、标准内容侧重方向、标准使用范围和体系结构的交叉冲突、前后矛盾。并及时填补原有标准的不足和空缺，确保档案信息化标准体系在档案管理工作整体上的系统性和一致性，使档案信息化标准体系发挥效益最大化。
　　③需求导向。档案信息化标准体系是以需求为导向的系统建设。传统的档案信息化标准体系主要侧重于纸质档案资料整理和传统的业务流程管理，在数字化转型的背景下，相应的档案信息化标准也亟须完善和更新。但在标准设计和制定的过程中，很多标准依然缺乏对技术创新的敏感度，无法及时跟上数字化转型时代趋势的脚步，与档案信息化管理的整体发展环境脱节，造成标准体系孤立运行，不能服务于数字化转型背景下档案信息化标准体系的宏观发展目标。以数字化转型为依托，结合技术创新和档案服务来构建档案的标准体系，深化以需求导向为主，问题导向和目标导向协调一致的档案标准化管理理念。并将标准化管理理念和需求管理融入档案信息化标准体系运行管理中，形成动态的、系统的建设档案标准管理体制机制。
　　④技术融合。技术创新一直是促进档案管理工作高质量发展的重要基础维度之一，同样地，在档案信息化标准体系构建中，必须实现技术与标准的高度融合，只有实现两者的衔接融合，才能促进建设档案的标准化管理，才能构建科学、合理的建设档案信息化标准体系。在数字化转型的背景下，很多传统的建设档案标准已不再适用于规范指导新型的建设档案管理工作，因为旧有的标准里包含的技术已经无法与现在的档案载体和应用环境相融合。档案标准需要根据技术创新的发展和工作环境的变化与时俱进地更新和完善，在制定和修订档案标准时，要结合档案管理所运用的最新的技术进行全面的综合和考量。系统地整合档案标准中有关技术的内容，及时地修订和改进建设档案标准中所涉及的落后技术，并结合档案管理工作当下运用的新型技术内容对标准旧有的技术内容进行替换和修改，保持建设档案标准的时效性。
　　（二）构建完善的档案信息化管理标准体系
　　档案信息化管理需统一技术规范、数据格式、程序、工作的流程，各个环节能够切合实际的档案信息化管理需求，成系统、分步骤与领域地服务于档案信息化资源。要持续提升档案信息化能力与优化相关标准，需要重视和加强各档案建设各部门之间团结协作。基于国家对档案信息化管理标准要求、当前区域档案信息化管理现状以及其他区域经验，构建完善与地区管理标准相符合的体系，参考与落实既有的规范标准、制定具有特色的规范，加大监督力度，发挥正确的导向性作用。实施与健全标准的档案信息化管理体系，快速共享信息数据资源，为地区各种类型的用户群体提供高效高质的相关服务，这是档案信息化管理走上专业化、标准化、智能化的必由之路。
　　档案管理机构需增强认知，明确具体要求内容，组织人员进行深入学习，依据档案局颁布的各项规范标准有序地开展档案数字化或归档电子档案以及建设数据库等业务，使电子档案数据具备统一的格式，增强规范性与可读性，为共享提供便利条件，增强档案信息化管理的规范化与现代化水平。档案机构需按照信息化管理规范与行业细则，制定出全地区统一的档案信息化标准，特别是需优化管理档案流程，细化信息化步骤，使档案管理实现标准化，保障各机构形成的电子档案具备真实完整性、安全性等特点，能够利用且拥有一定的运用价值，于是在开发与运用档案信息方面迈向标准化与科学化的正轨。具体而言，应结合本地档案信息化管理实际以及借鉴其他地区档案信息化管理成功经验，在国家档案局制定发布的各项标准的基础上，制定符合档案馆自身管理的标准规范。尤其要加强档案信息化全生命周期管理，增强档案信息生成、整理、归档等环节的标准化、规范化。此外，档案部门应加强对各单位在进行档案信息化管理时的监督力度，并耐心指导，提出行之有效的方案。严格按照相关标准规范，明确各机关、企事业单位电子档案处理程序和相关部门及员工岗位标准与承担的职责，各项工作须通过专人承担责任，针对各机构的档案信息化需加强领导与责任的贯彻。
　　……

第一章 绪论
第一节 信息化与档案信息化
第二节 档案信息化建设的内容
第三节 档案信息化建设的任务
第四节 档案信息化建设的意义

第二章 档案信息化发展与现状
第一节 档案信息化的发展
第二节 档案信息化应用现状

第三章 当代档案信息化设施建设
第一节 硬件设施建设
第二节 软件环境建设

第四章 当代档案信息化资源建设
第一节 档案信息的数字化
第二节 电子文档归档与移交
第三节 档案信息数据库建设

第五章 当代档案管理信息化系统建设
第一节 档案管理信息系统的研制
第二节 数字档案室建设
第三节 数字档案馆建设
第四节 档案网站建设

第六章 当代档案信息化保障体系建设
第一节 宏观管理保障体系建设
第二节 标准规范保障体系建设
第三节 信息安全保障体系建设
第四节 人才队伍保障体系建设
第五节 信息技术保障体系建设

第七章 档案信息化建设与管理创新探索
第一节 档案信息化建设的实施策略
第二节 档案信息化建设的未来展望
第三节 档案信息化管理的创新探索
参考文献