徐靳

微软资源中心认证设计师，金山KOS大师认证，金山KOS演示专家、文字专家、表格专家认证，艾迪鹅版权课认证讲师，新学未教育集团认证讲师

拥有多年销售总监经验，在职场摸爬滚打十余年，深知PPT=打单利器

曾以PPT为载体，单笔订单金额超610万元

6年PPT培训经验，线下PPT课程学员5000+，线上各自媒体内容阅读量230万+

随着国家积极推进软件正版化工作，越来越多的职场人（比如国家行政机关、企事业单位的员工）使用的办公软件由Office三件套转为金山WPS，那么，使用Office旗下的PowerPoint制作PPT和使用金山WPS演示制作PPT有什么不同，在实际工作中又该如何取舍和使用呢？ 本书通盘考虑了使用PowerPoint和WPS演示在制作PPT方面的优劣，系统、全面地讲解了职场PPT的制作方法。全书包括四个部分，分别为效率与速度、内容与版式、素材与效果、图表与联动，内容安排由浅入深、写作语言通俗易懂、实战案例丰富多样，对每个操作步骤的介绍都清晰准确，特别适合广大职场人、PPT设计者作为学习参考用书，同时也适合作为广大职业院校、计算机技能培训学校相关专业的教材用书。

Part 01 第一部分 效率与速度

第一章 文字稿→PPT：反复“Ctrl+C”/“Ctrl+V”太麻烦，如何做更省事？

1.1? 将文字稿转换为PPT的原理 / 4

1.2? 转换第一步：在文字稿中分设标题与正文 / 6

1.3? 转换第二步：将文字稿转换为 PPT/ 7

1.4? 转换后页面中只有文字怎么办？——WPS演示可用主题更丰富 / 10

1.5? 如何套用公司指定模板——WPS演示操作逻辑更易理解 / 14

第二章 大量重复操作太耗时，如何做更省力？

2.1? 一次性给所有页面加Logo/ 18

2.2? 一次性更改所有文字的字体——WPS演示可更改项目更多 / 23

2.2.1? 使用PowerPoint更改所有文字的字体 / 23

2.2.2? 使用WPS演示更改所有文字的字体 / 27

2.3? 一次性更改所有页面的颜色 / 31

2.3.1? 使用PowerPoint更改所有页面的颜色 / 32

2.3.2? 使用WPS演示更改所有页面的颜色 / 35

第三章 做好这些设置，效率提高一倍

3.1? 学会为自己留“后路”/ 40

3.2? “鼠标点击 N 下”VS“单击鼠标”/ 42

3.3? 鲜为人知的效率加速器 / 46

Part 02 第二部分 内容与版式

第四章 文字太多，如何排版更清晰？

4.1? 常见的“老大难”版式 / 52

4.2? 文字主次关系不清，如何排版？——WPS 演示中的预设效果更实用 / 54

4.2.1? 使用PowerPoint进行排版 / 54

4.2.2? 使用WPS演示进行排版 / 58

4.3? 公司发展历史太长，如何排版？ / 61

4.3.1? 使用PowerPoint进行排版 / 62

4.3.2? 使用WPS演示进行排版 / 64

4.4? 公司组织架构复杂，如何排版？ / 68

4.4.1? 使用PowerPoint进行排版 / 68

4.4.2? 使用WPS演示进行排版 / 70

第五章 图片参差，如何排版更合理？

5.1? 大小不一、长宽比不同的图片，如何处理？ / 74

5.2? 如何添加“轮播”效果和“拼接”效果？——WPS演示独有的功能 / 77

5.2.1? “轮播”效果 / 78

5.2.2? “拼接”效果 / 79

Part 03 第三部分 素材与效果

第六章 选好图片素材，为PPT锦上添花

6.1? 利用搜索引擎的技术特性，获得优质图片素材 / 90

6.2? 使用搜索引擎的内置工具，获得优质图片素材 / 95

6.3? 利用人类大脑的思维特性，获得优质图片素材 / 99

6.4? 在PowerPoint和WPS演示中获取联机图片的方法——WPS演示的内置图库更丰富 / 104

6.4.1? 在PowerPoint中获取联机图片 / 104

6.4.2? 在WPS演示中获取联机图片 / 106

第七章 优化文字样式，不如善用图片

7.1? 像使用 Photoshop 一样抠图 / 110

7.1.1? 在PowerPoint中抠图 / 111

7.1.2? 在WPS演示中抠图 / 116

7.2? 在屏幕上动“剪刀”/ 121

7.2.1? 第一把“剪刀”：形状裁剪 / 121

7.2.2? 第二把“剪刀”：“比例”裁剪 / 129

7.2.3? 第三把“剪刀”：单图复用 / 134

7.3? 文字和图片“打架”，怎么处理？ / 140

7.3.1? 使用“半透明蒙版”/ 140

7.3.2? 使用“渐变蒙版”/ 144

7.4? 使用常规图片，可以做出特殊效果吗？ / 148

7.4.1? 善用“合并形状”功能 / 148

7.4.2? 善用“文本转换”功能 / 155

第八章 图标，“身材”虽小，作用极大

8.1? 如何找到心仪的图标？——WPS 演示内置图标库更丰富 / 164

8.2? 如何为图标分类？ / 167

8.3? 如何使用图标为作品添彩？ / 168

8.3.1? 统一图标风格 / 168

8.3.2? 统一图标大小 / 169

8.3.3? 统一图标视觉效果 / 171

8.3.4? 制作个性图标 / 172

Part 04 第四部分 图表与联动

第九章 让图表好懂、好看、好做、好用

9.1? 普通数据表，如何展示更直观？ / 180

9.2? 加几根“棍子”，就能让数据更清晰？ / 190

9.2.1? 弃用无效装饰（以在PowerPoint中操作为例）/ 191

9.2.2? 清晰显示数字（以在PowerPoint中操作为例）/ 192

9.2.3? 美化图表元素（以在PowerPoint中操作为例）/ 193

9.2.4? 制作个性效果（以在PowerPoint中操作为例）/ 195

9.2.5? 在WPS演示中快速美化柱形图 / 198

9.3? 美化饼图的技巧 / 201

9.3.1? 在PowerPoint中美化饼图 / 202

9.3.2? 在WPS演示中美化饼图 / 205

9.4? 锐利的线条，如何变柔和？ / 208

9.4.1? 在PowerPoint中美化折线图 / 208

9.4.2? 在WPS演示中美化折线图 / 213

第十章 表格 +PPT=？

10.1? 为什么要联动表格与PPT？ / 216

10.2? 表格与PPT如何联动？ / 217

10.2.1? 联动Excel与PowerPoint/ 218

10.2.2? 联动WPS表格与WPS演示 / 219

10.3? 联动过程中容易出现的问题及解决方法 / 221