(七)档案利用情况
在日常工作中,濮阳第一河务局的档案为治黄工作的开展发挥了较好的作用,为防洪工程建设、防汛抢险、防洪工程确权划界、防洪工程设计以及社会上的部分单位,提供了大量翔实的第一手资料,取得了较好的经济效益和社会效益。
1995年5月,水政科王中原通过查阅1990年、1991年、1992年、1993年、1994年放水记录,为发放取水许可证的工作提供了必要的资料,使这次取水许可证的发放工作得到圆满完成,也为今后节约用水、计划用水提供了准确、可靠的依据。
1995年12月25日,水政科科长高啸尘通过借阅档案室险工控导类03号卷宗,详细了解并计算出濮阳第一河务局工程占地情况,并绘制出占地详细图一套,利用这些占地详查结果向土地局申请国有土地使用证,由此确定濮阳第一河务局工程占地合法有效,受法律保护,使濮阳第一河务局工程占地管理纳入法制化轨道。
1996年5月16日,水政科陈继高通过借阅档案室堤防类13号、14号卷宗,详细查出濮阳第一河务局堤防工程占地情况,由此确定濮阳第一河务局堤防工程占地合法有效,并向土地局申请使用证,使工程占地纳入法制化轨道。
2000年3月,上延控导工程正在施工中,郎中乡安头村民硬说工程占地没有征地,阻挠工程施工。为了彻底解决问题,水政科科长高啸尘查阅了有关控导工程确权划界和县土地部门的有关资料,从而与安头村圆满解决了遗留问题,维护了国家的合法权益,维护了濮阳第一河务局工程完整。
2002年8月至9月,财务科于淑英、史东梅通过借阅档案室有关工程欠款的会计凭证,起诉郑改善在王窑放淤固堤工程施工中利用借款的手段骗取工程款。2000年在王窑放淤固堤工程施工中,渠村乡公西村支部书记郑改善伙同村委会成员吕金科、淤庆云.以预借工程款等借口多次向第四工程处王窑机淤项目部及其负责人提出借款,并借走了工程款。但到工程结算时郑改善却以别人的名字进行了结算。因此,截至2000年末郑改善、吕金科二人仍欠第四工程处预借工程款1241120.96元。通过借阅档案资料,有了充分的证据,能够以理据争,胜诉了这场官司,为濮阳第一河务局挽回了经济损失1241120.96元。
2002年10月29日,机关服务部副主任马保俊通过借阅档案家属楼竣工图,为濮阳第一河务局四座家属楼办理了土地证。濮阳县房产局的同志来濮阳第一河务局要求办理所有家属楼土地使用证,当时建楼时占用了多少土地,心里没有数,通过到档案室查阅所有家属楼竣工图等资料,查清了家属楼占地情况,档案资料为濮阳第一河务局办理家属楼土地使用证提供了第一手证明材料。
2008年4月,濮阳第一河务局职工李海坤、李付义两位同志找人事劳动科反映,认为二人参加工作时间不应是1980年,应该是1978年,人事劳动科苏建勇同志通过借阅1979年文书档案永久第14卷中的临时工、民技工登记表,找到了二人的名字,上面填写的参加工作时间是1978年7月。依据《国务院关于国家机关工作人员年限计算的补充通知》,两位同志的情况符合上级临时工计算工龄的规定,经领导研究,同意将两位同志的参加工作时间由1980年更改为1978年7月计算,维护了职工的切身利益。
(八)档案编研成果
编研成果主要有组织沿革、机关大事记、重要会议简介、档案利用典型汇编、资料汇编等,为领导和各部门指导工作服务。
(九)档案室达标升级情况
1990年,根据省局豫黄办字[1989]11号文通知精神,濮阳第一河务局机关档案室开始达标升级活动。经过对照标准,认真自查,补充缺项,达到了二级标准要求,1990年12月申请上级进行验收,1991年1月26日,由省河务局组织进行了初验收,1992年2月21日通过黄委二级验收,被命名为黄委二级档案室。
1992年进行了档案晋升黄委一级准备工作,于1992年11月20日通过了黄委一级验收。
1996年,濮阳第一河务局依据国家档案局、国家科委、建设部联合颁发的国档发[1991]16号、水利部水办[1992]17号以及《河南省科级事业单位档案管理省级先进标准》的规定,开始了档案室升省部级标准工作,经过认真对照自查、补充,使档案室条件达到了省部级标准。1996年12月26日,濮阳第一河务局以濮市黄办[1996]16号文,向濮阳市档案局提出申请,要求对濮阳第一河务局档案升级进行验收。1997年1月16日,通过了由省、市档案局河南省省级标准验收。1997年1月13日,通过了由黄委、市档案局和省河务局组成的档案升部级联合验收。1997年2月13日,水利部以办档[1997]28号文,对濮阳第一河务局档案室晋升部级标准进行批复,证书号为SB91160071。
1999年,濮阳第一河务局档案室准备晋升国家二级标准,为做好升级工作,成立了专门的组织,抽出一名办公室副主任专门负责此项工作,通过严格按照国家二级标准,对照、补充、完善,扩大了档案库房,安装了空调,配备了微机,各种管理设施更加完善,投资10余万元,为档案室装上了密集架,通过认真准备,于1999年12月13日以濮市黄办[1999]27号向上级提出了验收申请。2000年6月8日受水利部委托,由黄委档案馆、省档案局、市档案局和省河务局组成的档案验收考评小组来濮阳第一河务局进行考评验收,机关档案室顺利通过了专家的评审验收。2000年7月3日,水利部办公厅以办档[2000]153号文,批准了濮阳第一河务局档案室达到国家二级标准。
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