本书作者突破性的提出了,以时间管理为主线,实施企业管理的理论。阐述了如何做好个人时间管理的同时,以时间管理的维度提升企业战略管理能力和组织领导力的方法论体系。结合神州数码自身的实践经验,以通俗易懂的表达,与读者产生共鸣,引发深思。
时间是最稀缺的资源
经济学有一个核心概念叫作“稀缺性”,什么是稀缺性?经济学家托马斯·索维尔(Thomas Sowell)做出了精彩的诠释:“在现实中,从来没有足够的东西来满足每个人的需要。这才是真正的约束。”a 资源是有限的,而人类的欲望和需求是无限的,这两者之间的冲突与矛盾,是经济学要解决的基本问题。而在所有自然资源和社会资源中,有一种资源是最为稀缺的,那就是时间。
时间的稀缺在于其绝对公平,无论何人都不可多得哪怕一秒,时间是上天赋予我们每个人最公平的资源。虽然从长远来说,每个人的寿命是不同的,拥有的时间总量也不同,但从一个较短的时间尺度来看,无论贫穷还是富有,无论年长还是年少,每个人的一天都有且只有 24 个小时。谁都不可能在一天内拥有更多的时间,哪怕只是 0.1 秒。无论你是废寝忘食也好,懒散懈怠也罢,属于你的时间都不增不减。
时间的稀缺在于其不可逆。在经典物理学中,牛顿提出了绝对时空观,他在其著作《自然哲学的数学原理》中对时间进行了描述:“绝对的、真正的和数学的时间自身在流逝着,且由于其本性而在均匀地、与任何外界事物无关地流逝着。”在牛顿看来,“时间就好像一条无头无尾的均匀连续流逝的长河”,它是绝对的、无限的,永远不停地向前流动,从不逗留,更不会停滞。而在比牛顿更早的 2000 年前,东方哲人孔子就发出了同样的感慨:“逝者如斯夫,不舍昼夜。”因为这种不可逆性,时间一旦逝去,就再也不会回来。
时间的稀缺在于其毫无弹性。每天的时间只有那么多,我们无法“开源”,也不能“节流”。我们只能利用这 24 小时来创造价值,即使你有再多的需求,时间也不会增加供给。如果不能好好珍惜,把握不住时间,人生就会在蹉跎中度过,最终一事无成。
时间的稀缺还在于其不可替代。在某种程度上,我们可以用一种资源来替代另一种资源。比如,用新能源代替石油驱动汽车,用塑钢型材代替木材制造家具。然而,没有任何一种物品具有时间的属性,时间是无法被替代的。
更重要的是,时间是世间一切的土壤。人和自然界中的所有生物都是在时间的长河中诞生、成长的,也是在这条长河里衰老、死亡的。人类所创造的所有价值、所有成就都是时间的产物。离开了时间,生命就失去了意义。
因此,彼得·德鲁克(Peter F.Drucker)说:“时间是最稀缺的资源,除非它被管理好,否则其他一切都无法管理。”
第一章 管不好时间,就管不好任何事
时间是最稀缺的资源
生命的质量在于时间管理
时间管理是企业的必修课
第二章 从管理的视角重新认识时间管理
时间管理,重在“管理”
计划是任务在时间上的分解
组织是任务、责任、流程的分工体系
协调让冲突消弭于无形
控制的实现,离不开关键变量挖掘
第三章 用对方法,时间管理事半功倍
善用有效的时间管理工具
一定要学会“拉条子”
找到最重要的 20%
用四象限区分轻重缓急
用日程表统筹你的时间
让工作周报发挥作用
善于授权,管得少也能管得好
做好复盘,永远让下一次比这一次要好
第四章 把时间花在最重要的战略管理上
战略是企业的核心动能
从更长的时间维度来思考战略规划
分清轻重缓急,做出明智选择
将重点举措分解到周报,确保战略落地
敲好鼓点,战略执行无偏差
发扬“钉钉子”精神,形成战略势能
退出画面看画,定期总结纠偏
第五章 以时间管理提升项目管理效率
时间管理是项目管理的灵魂
做好时间规划,确保项目进度
管好干系人及其期望,慢就是快
用好项目时间管理中的可视化工具
第六章 以时间管理打造组织领导力
时间管理让组织更具领导力
打造势能,相信“相信的力量”
有传导,才有共识
发挥激励机制的驱动力
纪律就是战斗力
第七章 高效能与平衡,是时间管理的终极要义
要高效率,更要高效能
把握工作和生活的平衡之道
谋定而后动,让风险消弭于无形
参考文献