法国格勒诺布尔高等商学院工商管理博士
国际教练协会(ICF)教练
接近本质管理咨询有限公司总经理
深圳市海归协会第二节理事会人才顾问
百步青年总教练
原TCL集团人力资源中心总经理
宋 波
史量老师独*的“BREAK赋能法”具备以下特点:
1.逻辑严谨,针对性强。五条BREAK赋能法紧扣新生代的特点,而这特点提炼自深入调研;直击职场主力即新生代的管理痛点——行之有效。
2.有上有下,能武能文,上下打通具体方法和策略;书中囊括实用案例和工具,饱含人文情怀和关爱——纵横贯通。
3.走南闯北,落地实证。这不是一本文字的书,是史量老师多年以来企业奔波的心血结晶,是上百家企业课程落地实证的PASS章——掷地有声。
这是不可多得的适用当代企业管理的独特好书!
中华文化传习者,
自由学者,
前比亚迪第十五事业部总经理
邹财松(号 风一居士)
如何管理95后,00后新人是一个很有挑战的代际领导力话题,史量老师的新书给出了自己的答案。
——秋叶PPT 创始人 秋叶
在本书中,我们以一位管理者“空降”到某企业所遇到的新生代管理问题为切入口,描述该管理者在日常工作中遇到的各种管理新生代员工的情景,看故事的主人公是如何处理新生代员工带来的管理问题与挑战,并跟随这篇职场故事走进新生代员工的世界,对新生代员工的特点进行深入的了解与分析。本书的重点即为对这些新生代员工的管理经验进行萃取,系统性地介绍管理新生代员工的“BREAK”赋能法,告诉你一套行之有效的激活、管理新生代员工的方法。
第一章 职场故事:一次高管“空降”的挑战
故事背景
你:李思明,35岁,腾百里公司“空降”的新任总经理助理,分管业务部和人力资源部。曾经在一家资产过千亿的上市企业工作十多年,担任中高层管理人员。
王大雷:新生代员工,业务部副经理,不欢迎你的到来。
曾春雨:新生代员工,人力资源部副经理,踏实稳重。
小毛:王大雷的直接下属,个人工作能力较强,对王大雷的管理方式并不认同,经常挑战领导权威。
小张:腾百里公司刚毕业不久的管理培训生,按照公司规定被分配到一线锻炼2年。
吴总:腾百里公司总经理。
第一节 “空降”遇“雷”——无信任,不管理
你“空降”到腾百里这家公司担任总经理助理,分管业务部和人力资源部,业务部有100多人,大部分都是新生代员工,部门副经理王大雷在公司已经工作5年,是“90后”人员,业务能力很强,管理能力较弱,缺乏大局观,但自视甚高,在当地拥有的资源比较多,对员工有一定影响力,他并不欢迎你的到来,根据你所了解的信息,王大雷在私下场合扬言:“这个领导和‘空降’的上一任领导一样,干不过3个月,不信走着瞧。”
这无疑是你作为“空降”管理者遇到的最棘手的难题,无论是领导还是下属,都在看你如何应对,处理不好与王大雷的关系,你就很难在下属面前树立起领导权威,各项需要依赖下属推进的工作效果会大打折扣,领导也会质疑你的管理水平和领导能力,处理不好这个刺儿头,你和新单位的“蜜月期”将会面临一场灾难。
你仔细考虑后觉得可以采取的策略有以下6种:
(1)和王大雷坦诚沟通,消除他的戒备心理,表明期望他支持你开展工作;
(2)关心王大雷的个人生活,与其拉近距离;
(3)提前找领导汇报,把王大雷调离;
(4)等待王大雷犯错,让领导把王大雷调离或辞退;
(5)从原单位引入得力干将,架空王大雷;
(6)找机会展示自己的专业能力,赢得王大雷的信任。
仔细斟酌后,你觉得第一种策略必须采用,这叫“先礼后兵”。对于第二种策略,你肯定在这个时候向王大雷示好,反而可能让对方觉得你能力有限,软弱可欺,并非良策。而第三种策略,让领导把王大雷调离,则会让领导觉得你能力有限,在你立足未稳的时候调走王大雷会带来组织风险,领导也不会承担这种责任。第四种策略也非良策,首先,这种做法会带来组织内耗;其次,实施这项策略需要的时间也会很长,你现在最缺的就是时间。第五种策略貌似可行,但任用亲信具有非常大的不确定性风险,会让新旧组织成员之间形成对立情绪,产生分裂,从长远来看对组织发展不利。第六种策略在这个阶段属于上上策,关键是要找到一个契机。
于是你准备和王大雷进行一次谈话。谈话前,你从多个方面了解到王大雷的信息:王大雷,28岁,江西人,某211大学毕业生,你们是老乡,都认识所属行业内的技术大拿李辉,你和李辉关系不错;王大雷最近刚买了房子,准备装修;王大雷一直认为自己是最适合业务经理岗位的人选,前几任“空降”领导的离开和他暗中作梗不无关系。
第二天一早,你为了表示对王大雷的尊重,亲自打电话给王大雷,让他到小会议室谈工作,没有选择在你的办公室,也是考虑到王大雷的感受。
你提前5分钟到达公司小会议室,王大雷却迟到了10分钟,你虽然有些不悦,但很快调整好了状态,没有显露出丝毫不耐烦的情绪。
“大雷,来来来,坐,我昨天正式入职,今天找你聊聊天,你是咱们部门的技术大拿,今后我的工作还要靠你多支持才行啊。”
“李经理客气了,我一定会做好职责内的事情。”王大雷敷衍着说道。
“大雷,昨天我在亚马孙的李辉李总家吃饭,才听说你是江西人,他也认识你,真巧,我也是江西人,我们是江西老乡哦。”你寻找一些共同话题,制造和谐的对话氛围。
“你认识亚马孙的李辉?”王大雷露出一丝诧异的表情,毕竟李辉在这个行业是数一数二的技术大拿。
“是的,我们是多年的朋友,下次我做东,约大家一起聚聚。”你爽快地做了一个约定。
“哦,那太好了。”王大雷虽然答应,但仍然有些怀疑,心里暗想能到李辉家吃饭,那私人关系可不一般。
“大雷,谈谈你现在手头的工作吧,我刚来,想多了解一些部门的情况,也看看有什么地方可以帮上忙。”你话锋一转,进入正题。
“……”
“……”
聊完具体工作,你真诚地看着王大雷说道:“大雷,我到这家公司是希望两年后转去投资部工作,我和总经理聊过,他也赞同,所以我希望你好好努力,我们一起做出一点成绩来,大家都有机会发展,你是公司的老人了,我们还是老乡,今后工作上你一定要多多支持我!”(这是在消除王大雷的顾虑,让他明白只要干得好,两年后还有晋升的机会)
“嗯嗯,一定,一定。李经理,你未来想去做投资?”王大雷感到疑惑。
“对呀,我本来的专业就是金融管理,技术管理虽然做得不错,但那是半路出家。”你笑着说道。这时候你注意到王大雷眉头舒展,一副释然的表情。
“啊,对了,听说你家在装修,刚好罗宝利奥瓷砖店的老板是我好朋友,如果需要,我打个招呼,可以打5折,我马上去参加总经理会议,回头如果有需要就告诉我,不用客气。”你站起身,结束了这次谈话。通过观察王大雷的表情,你知道这次谈话的目的已经达到,但是要建立起真正的信任,还需要等待时机。
史蒂芬·M·R·柯维在《信任的速度》里说:“最快速建立信任的方法是显示出你的专业能力,最快速破坏信任的方法是违反道德并被对方知道。”你知道,要建立起王大雷对你的信任,还需要找个合适的机会体现出你的专业能力。
一周后,总经理吴总找到你,说:“李总,我看你人大MBA毕业,还上过中欧MBA,找个时间给我们管理层讲一讲企业文化建设与企业管理如何?我到时把国资委的领导也请来听听。”
“没问题呀,我回去准备一下。”你知道,这是你在公司建立管理专业影响力的难得机会,也是解决王大雷问题的重要契机。
培训如期举行,国资委领导及公司的中高层管理干部全部出席,你结合文化与管理,以及多年实践经验足足讲了3个小时,得到总经理和国资委领导的高度评价,你注意到台下坐在第二排的王大雷看你的眼神发生了微妙的变化,你知道你的管理专业影响力已经建立起来,也赢得了王大雷对你的信任。
作为领导,你不必在任何方面都比下属强,但你一定在某些方面相对于下属有绝对的优势,这也是你成为领导的原因,在适当的时候展现你的专业能力,是快速建立信任的重要方法。
除了培训,还有什么方法有助于建立新生代员工对你的信任?这是一个好问题。
第二节 不懂规矩的“小毛”——没有规矩,不成方圆
公司培训后,王大雷对你的态度有了很大改观,在公司里远远看见你,他会笑容可掬地喊“李总好”,按头衔是应该喊你李经理或李总助,因为你兼了总裁助理一职,王大雷喊李总,你知道是为了表示对你的尊重。
一个周一的早晨,王大雷气冲冲地进了你的办公室,气急败坏地嚷道:“李总,小毛也太过分了,一点规矩都不懂,我要开除他。”
你知道小毛是王大雷的直接下属,是985院校毕业的高才生,技术水平和文字功底都不错,成就动机非常强,从他身上你能感觉到他有用不完的精力和藐视权威的自信,因为他具有强烈的表现欲望,一起分配来的大学生都有点排斥他,公司的老员工也对他颇多非议,小毛却不以为然。
“王经理,别着急,喝杯茶,坐下来慢慢说。”你一边安抚王大雷的情绪,一边听王大雷说着事情的前因后果。
原来上周一你布置给王大雷一个部门总结报告的工作,要求王大雷这周一一定要交给你,王大雷把工作分配给小毛,要求小毛这周一一早交给他,结果今天早上一过问,小毛理直气壮地说:“没写完。”原因是上周吴总让他起草一份递交给政府部门的汇报材料,两件事情时间上发生了冲突。
“李总,这个小毛对你交办下来的工作都敢不完成,还拿总裁来压我们,这样的员工就是一条喂不熟的‘野狗’(泛指有能力无忠诚度,不好管理的员工),必须要处理,否则以后这个队伍我没法带了。”
“嗯嗯,王经理,先喝茶。”你一边安抚王大雷,一边暗自心想:没想到王大雷也会遭遇信任危机,碰到这种下属,王大雷只会简单粗暴行事,缺乏管理手段,这可能是公司高层一直没有让王大雷晋升的原因。不过现在的年轻人缺乏职场的规则意识,也给组织的正常管理造成了不小的困扰。
“王经理,小毛毕业后下基层工作了两年,也跟了你一年,你觉得小毛做事情的能力如何,是不是真的一无是处?”你询问道。
“那倒不是,小毛的专业能力和文字功底还是不错的,只是不尊重领导,不团结同事,我布置的工作,他乐意干的,干得还可以,他不爱干的,就经常找借口百般拖延。”王大雷还是能够实事求是,有一说一的。
“老王,你们部门上个月刚开除了两个员工,如果这个月又开除小毛,吴总和人力资源部的曾部长都会提出疑问,对你不是很有利啊,你想想,除了开除小毛,还有啥好招?”你慢慢地引导王大雷。
“那就把他调到总裁办好了,不是会给领导写报告吗?那就让他为领导服务。”王大雷气呼呼地说道。
“哈哈,老王,这就是气话了,这样吧,我找小毛谈谈,先敲打一下这小子,看看他的反应我们再来做决定,你看如何?”你拍着老王的肩膀说道。
“好,李总,你说了算,反正这小子我是不准备要了。”王大雷仍然愤怒不已,从他的反应你能想象出小毛对王大雷回复工作时那种倨傲的态度。
“老王,你先回去,报告最迟明天必须弄好,小毛的事情我们回头再商量怎么办。”劝走王大雷,你不禁暗想:工作中出现问题,一个好的领导会从自身角度反思,看来王大雷在领导力提升的道路上还有很长的路要走。
这件事情难道王大雷就没有错吗?你上周一给王大雷布置工作,他随手就甩给小毛,这个报告的重要性及要求估计王大雷根本就没有正确地传达给小毛,小毛不信任他和其领导管理方式也有很大关系,一方面他没有体现出自己的专业水平,让小毛信服,同时大撒把式的管理风格也没有赢得员工的尊重。王大雷给小毛交代工作,一周时间内没有任何过程管控,只是到最后一刻才向小毛催要报告,如果是非常重要的事情,连补救的机会都没有。
王大雷的管理问题现在还是次要矛盾,你首先要解决的是小毛未完成任务这个主要矛盾。于是你让秘书打电话,约小毛下午4点到办公室来坐坐。
“小毛,来,坐,喝杯茶,找你聊聊天。”你热情地招呼小毛坐下,“我一到公司就找你聊过,当时你给了我不少好的建议,对我的启发很大,所以今天想找你来继续聊聊,听听你对现在工作上的一些看法。”
小毛说:“感谢李总,上次和你聊天,我受益颇多。我在部门负责编写软件,但也有很多的行政工作要做,部门的规章制度、总结报告,王经理经常会安排我帮他写,我也很疑惑,我的岗位是软件工程师啊,这些应该不是我职责范围之内的事情吧?”
“哈哈,小毛,我理解你的苦恼,你可以看看岗位说明书的最后一条,是不是完成领导交办的工作啊?在组织中完成领导交办的工作是合理合法的。我原本也是硬件工程师出身,正是因为经常完成领导交办的各项工作,对管理有了更深的认识,后来才逐步走上管理岗位,我觉得你也不想一辈子只当个工程师,对吧?”
“李总,你这么说我认同,只是我觉得我们公司的领导太好当了,什么事情都甩给下属去干,自己可以啥都不干。”小毛不禁抱怨道,你心里自然明白小毛说的是谁。
“哈哈,小毛,看你也很爱踢足球,我问你:你看到哪个教练和场上球员一样满头大汗踢球的?没有吧?那是不是就证明教练没有球员重要,教练很好当呢?”你微笑着说道。
“李总,你这个比喻很有意思,我明白了。”小毛对足球的热爱很容易让他明白这个道理,“我觉得你管理员工很专业,从来没有直接给我布置工作,但总裁和副总裁经常会找我做事,让我写这个,干那个,我又不能不做,做了又会得罪直接上级,这种管理方式是不是也有问题呀?”
“嗯,小毛你说得很对,从西方管理理论的角度来说,分配任务应该逐级进行,否则容易造成管理的错位和尴尬。但在中国,你会发现领导越级指挥的情况还是比较普遍的,存在这种现象一定有其合理性,小毛,你说说看,越级指挥有什么合理的地方?”
“可能工作效率更高吧,有时事情比较紧急,吴总找不到王经理就直接找我交代工作,可能他觉得这样做会交代得比较清楚,也不用多走一道程序,是吧?”
“中国企业的管理系统性的确没有西方企业那么强,但灵活性是个优势,从长远来看,未来中国管理的系统性会得到加强,但在现今中国的企业中,你很难教育领导不要越级指挥,因为有时候中国企业情况多变,需要领导亲临一线调动资源,拍板决策。中国目前需要这种解决问题的灵活性,关键是如何避免由此带来的不利影响。关于高层领导越级指挥的问题,你很有自己的心得。”
“我不是太明白,我只想了解碰到这种情况,我该怎么应对。”小毛毕竟对管理还没有太深的理解,他最想知道的还是如何解决问题。
“很简单,如果总裁、副总裁给你布置工作,你一定要及时告知你的直接领导。如果你手头有工作忙不过来,直接领导会重新分配工作来减轻你的压力,不是什么事情都必须自己一个人扛,否则把自己累死还干不好,你说是吧?”你快速地给他提出合理化建议。
“好的,李总,你说得对,我明白了。另外,今天王经理是不是找你了?”小毛试探性地问道,他似乎猜到了我今天找他的目的。
“是的,你接手吴总布置的写稿任务,没有完成王经理安排的报告内容,也没有及时知会他,他感到不太满意。”你直言不讳地指出问题,同时赞叹道:“我非常欣赏你的文笔,在我管的部门,如果说写文章你排第二,估计没人能排第一,但你知道,组织中评估一个员工不只是看写作水平,还要看他和同事的沟通能力,对领导者来说员工的情商更加重要,我相信你能发现大家的优点,也能够处理好和同事的关系,对吧?”
“我觉得没问题。”
“我这里有一本书,是戈尔曼写的《情商》,送给你,看完后,给我讲讲你的体会。”
“好的,谢谢李总,我一定会好好阅读,要是每个领导都像你一样就好了。”
“哈哈,小毛,千万别这么想,其实我也是做了很多年领导才发现每个人都有他的优点,我们公司每个领导能坐到现在的位置上绝非偶然,你留意观察,下次我们一起来分析一下。”你及时打断小毛的话,进行正面引导。
“好的,李总,我先回去了,感谢你花这么多时间和我聊天,我感觉很温暖。”小毛离开的时候说的一番话也让你同样感受到了温暖。新生代员工从来不做作,他们与人沟通的方式更加简单和直接,只要感受到领导尊重他们,说话做事让他们信服,他们同样也会报以尊重和感恩。
你相信小毛可以改变自己,处理好与上级及同事的关系,要让新生代员工改变,首先要让他理解并认同改变的价值和意义所在。