有限的记忆
看着提米丝如此诚恳的样子，托尼经理也打开了话匣子：“首先，你开始记录要做的事情，这个就是非常重要的起步。就跟刚刚打比方的电脑运行一样，人脑为了最优的运行，对瞬间记忆的数量也是有限制的。这个数字就是7，当然有的人能够多记点，有的少点，上下浮动一般不多于2。”
提米丝点点头，“这个好像看过。也就是说，如果要记的数量多了，大脑就可能记不住。”托尼经理点点头，“对呀，好记性不如烂笔头嘛。”
提米丝说出了自己的难处：“我真的不喜欢记笔记。感觉记了以后，自己也没看多少。”她一边说一边做好了挨骂的准备。
没想到，托尼经理很坦诚地说：“哈哈，我以前也一样，但是用了思维导图之后就爱记了。”
这让提米丝有些惊喜。
思维导图提升效率的原因
托尼经理接着说：“你刚刚绘制了思维导图，应该有些体会吧！”
提米丝忙说出了自己的感受：“感觉这个看起来比较快，而且比以前那种记录方式看得更舒服。”
“这是因为爱看图甚过文字是人的一种天性。”托尼经理解释，“不仅小孩子，成年人也一样！这也就是思维导图比文字更有可看性的根本原因。”
提米丝点点头，“确实如此！”
托尼经理接着说：“另外，人记忆图像的能力天生就比记忆文字强。所以，用思维导图展现的事情往往比纯文字更容易被记住。”
提米丝好像发现了点什么，“经理反复提到的‘天性’，这个词好像很有意思。”
“对的。好的方法就是利用人自身的天性来更好地提高效率。”托尼经理说，“思维导图除了利用视觉这个特性外，还利用了人原本的联想力。”
“噢？这么厉害！”提米丝感叹道。
“是呀。”托尼经理继续解释，“从一个事物联想到另一个与之有联系的事物，这是我们从幼儿时期就拥有的能力。打个比方，如果是一堆装修材料要一个人去记忆，那十有八九记不住几个，但是将这些材料进行分类，记忆起来就容易多了。”
提米丝点点头。
“再加上，在制作思维导图时尽量使用短语来表达，这样就可以省略不少因组织语言而浪费的时间，避免昏昏欲睡的情况。”托尼经理讲出了思维导图可以提高效率的第三个原因。
“确实是哦！”提米丝很快就明白了托尼经理的意思，“利用天性容易事半功倍。”
“悟性不错哦！”托尼经理点点头。
“但同样用思维导图，为什么我的导图感觉就是没有你给的导图执行感好呢？”提米丝想起了最初的疑问。
托尼经理说：“你再看一下，我给你的导图分析到哪里了，而你的呢？”
提米丝发现了问题：“我的分析比较概括，而你的分析已经到了可以执行的地步。”
“对！”托尼经理点点头。
小贴士：为什么思维导图那么有效
·人对图像的记忆和注意程度远大于文字。
·人对待事物的归类和提取的方式是联想式的。
·省略了因组织语言而浪费的时间，避免昏昏欲睡的情况。
作者语：思维导图充分运用左右脑的机能，利用记忆、阅读、
思维的规律，协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展，从而开启人类大脑的无限潜能。
◎行动细分为何如此重要
提米丝继续问道：“可是，为什么先分析到这种程度，比到时再开始细分、想办法的效果更好呢？”
托尼经理并没有因提米丝的打破砂锅问到底而感到不快，而是耐心地引导她：“你先回忆下，按照自己的计划执行时的感觉。”
“感觉到时再想办法就会发现很多东西还没有准备好，或者没有想清楚，”提米丝回忆道，“于是，就准备去弄清楚，结果时间就在不知不觉中浪费掉了。”
托尼经理继续引导她：“你再想想，如果你事先就细分好了，那么在执行的时候会有什么不同？”
“执行的时候就直接做，而不必老是停下来想。”提米丝又有了新的疑问：“难道这里面也有什么天性吗？”
托尼经理点点头道：“还真有。”
提米丝想到了之前的内容，“是不是跟之前提到的一心一意的道理差不多？”
“差不多吧！”托尼经理说，“其实，人一次能够高效做的事情非常有限，所以，需要尽量一次完成一件事情。更具体地说就是，一次完成一个动作，这样会使整体效率高很多。”
提米丝点点头，“这个好像流水线的原理。”
托尼经理表示认同：“对，这种分解到简单行动的生产方式，让企业的效率一下子就能提升不少。”
经过此番引导，提米丝开始明白一些了，“所以，我在制作思维导图计划的时候也应该分解到行动这步。”
托尼经理很满意提米丝的悟性，“对，好好加油吧！另外，希望你能坚持画导图21天，最好3个月以上。”
提米丝笑着问道：“这难道又有什么天性的原因吗？”
托尼经理点点头，“是的，形成一个习惯最起码需要3周时间，如果坚持3个月，那么这个习惯就永远是你的了。”
提米丝感激地说：“谢谢经理。”
托尼经理笑道：“你要是学好了，ISO推行的时候，我也可以轻松很多，谈不上谢。另外，建议你在业余时间好好学习一下办公软件的使用，这个在以后大有用处！”
提米丝点点头，“我会加油的。”
回到工位，提米丝立马对自己制作的思维导图进行了修改。
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