为什么只靠讲道理解决不了沟通问题
——情感性沟通
Q 我给下属布置工作时讲话条理清晰、逻辑分明,但是总觉得他并没有理解到位,我们之间一直存在沟通鸿沟。请问我应该怎么做才能改善这种沟通问题呢?
逻辑性的沟通技能在工作上备受重视,企业也常常举办有关逻辑思维或逻辑沟通的培训。这是因为在实际工作中,有很多人不擅长逻辑思考,无法在脑中将自己的想法梳理清楚。如果我们与这些不善于逻辑思考的人做不好沟通,就无法顺利推进实际工作。
有的人是听不懂在逻辑上一清二楚的结果,有的人是即使听懂了,也在感情上不愿接受,会下意识地反驳,对于这些人,我们讲多少道理也无济于事,说得越多,他们越反感。
这时候就该情感性沟通登场了。
只靠逻辑无法解决问题
当你把事情在逻辑上讲得一清二楚,但对方还是一脸茫然时,你可能会不耐烦地想“这人的脑子里面装的是什么东西”。其实你自己十有八九也有过同样的经历——明知道对方说得很对,可自己就是不愿接受,或是对方的一针见血让你不由得恼羞成怒。
假设在开会时,你提出了某一方案,有人质疑该方案中有些地方存在风险,而你不愿接受。如果质疑的人跟你关系比较好,你可能坦率地承认自己考虑不周,做出让步性的回复。但如果质疑的人平常总让你反感,你可能会不肯低头,而是拼命找理由去狠狠地反驳他。
再假设你感觉领导提出的业务要求过高。如果你和领导平时很合得来,你可能会想“这个目标太有分量了,虽然有点难度,但先拼一拼吧”。你会鼓起勇气,迎难而上。但如果你与领导合不来,你一听这个目标,可能就觉得“又是领导拍脑袋瞎定的目标,这怎么可能完成呢”。之后,你只会不情不愿地开始干活,对工作并没有太上心,结果很可能是达不到目标。
人不是机器,不是靠逻辑就能操控的。按逻辑走并无不可,但也不能忽视人的感情。问题也不是只靠逻辑就能解决的。你愿不愿意接受对方的逻辑,要看你自己的感情。如果你不愿意接受,你一定会找出强硬的理由反驳对方。
因此,沟通要讲感情。
工具性沟通和情感性沟通
在此,让我们思考一下沟通的功能。
沟通有传递信息的功能,这种功能称为工具性功能,而交换信息称为工具性沟通。沟通还有传递、交换感情的功能,这种功能称为情感性功能,而交流感情称为情感性沟通。比如,利用电话或短信等传递必要的联络事项就是工具性沟通,交流情绪和感觉就是情感性沟通。
工具性沟通是用于传达事项或交换意见的,而情感性沟通是用于联系感情或维持情绪稳定的。
先对接感情
无论是公司里的同事还是客户公司的负责人,对于工作上必须协同作战的人,最重要的是在平时就能顺利地与其进行情感性沟通,相互之间能合得来,聊得愉快。想要顺利地开展工作,就不能忽视平时的情感性沟通。
以前人们常有的下班小聚现在越来越少。而上班时,每个人又总是紧盯着电脑屏幕,埋头工作,公司里同事间相互交流、闲聊的情景不再常见。虽然为做好本职工作而拼命努力确实会提高我们的工作效率,但是与此同时,越来越多的人逐渐丧失用三言两语就能联络感情的机会。长此以往,职场会变成心灵上的蛮荒之地。因此,如今我们更要在平时有意识地多做情感性沟通。
我们要牢记人并不是机器,不能只靠逻辑去操控,要注意感情方面的沟通和交流。即便是只言片语,也能起到维系彼此感情的作用。