《精力管理:开启不疲惫、不焦虑的人生》:
如果有人给你几千块钱,要你从此独立生活,你将怎样使用这些钱?你不会先去买电脑游戏,也不至于先去看“百老汇”舞台秀,而是在解决了衣食住行的问题后,才开始考虑电视和其他娱乐的支出。
同样的道理,在你有了精力的情况下,你不能先拿去打电脑游戏和看电影,也不可以先去整理相册、看小说和胡思乱想,而应该先投人工作和学习中。
生活或者工作中最重要的是懂得什么事情是最重要、最需要解决的,比如,学习、锻炼、睡觉、完成任务等。最重要的要放到前面,要知道对于最重要的事来说,晚做不如早做,晚做的成本会越来越高;心力交瘁的时候做,不如精力旺盛的时候做,身心憔悴的时候做会感到力不从心,效率也会很低,所以要在精力最旺盛的时候做重要的事。
伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普,为自己和公司的低效率而忧虑,于是去找效率专家艾维·李寻求帮助,希望李能卖给他一套思维方法,告诉他如何在短时间里完成更多的工作。
艾维·李说:“好!我10分钟就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法。”
“把你明天必须要做的最重要的工作记下来,按重要程度编上号码。最重要的排在首位,以此类推。早上一上班,马上从第一项工作做起,一直做到完成为止。然后用同样的方法对待第二项工作、第三项工作……直到你下班为止。即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作也没关系。只要它是最重要的工作,就坚持做下去。每一天都要这样做。在你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你的公司的人也这样做。
“这套方法你愿意试多久就试多久,然后给我寄张支票,并填上你认为合适的数字。”
舒瓦普认为这个思维方式很有用,不久就填了一张25000美元的支票给李。舒瓦普后来坚持使用艾维·李教给他的那套方法,5年后,伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成为美国最大的不需要外援的钢铁生产企业。舒瓦普常对朋友说:“我和整个团队坚持把最重要的事情先做,我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资!”
把精力留给最重要的事如此重要,但却常常被我们遗忘。我们必须让这个重要的观念成为一种习惯,每当一项新工作开始时,必须先确定什么是最重要的事,什么是我们应该花最大精力去重点做的事。
然而,分清什么是最重要的并不是一件易事,我们常犯的一个错误是把紧迫的事情当作最重要的事情。
紧迫只是意味着必须立即处理,比如电话铃响了,尽管你正忙得焦头烂额,也不得不放下手边工作去接听。紧迫的事通常是显而易见的,它会给我们造成压力,逼迫我们马上采取行动。
但它往往是令人愉快的、容易完成的、有意思的,却不一定是很重要的。
重要的事情通常是与目标有密切关联的,并且会对你的使命、价值观、优先的目标有帮助。这里有5个标准可以参照:
1.完成这些任务可使我更接近自己的主要目标(年度目标、月目标、周目标、日目标)。
2.完成这些任务有助于我为实现组织、部门、工作小组的整体目标作出最大贡献。
3.我在完成这一任务的同时也可以解决其他许多问题。
4.完成这些任务能使我获得短期或长期的最大利益,比如得到公司的认可或赢得公司的股票等。
5.这些任务一旦完不成,会产生严重的负面作用:生气、责备、干扰等。
根据紧迫性和重要性,我们可以将每天面对的事情分为四类,即重要且紧迫的事、重要但不紧迫的事、紧迫但不重要的事、不紧迫也不重要的事。
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