★如何卓有成效过好每一天?时间管理专家、百万畅销书作者张萌代表作——《人生效率手册》时间管理经典畅销书,白金典藏版,全新升级。
★作品获樊登老师盛赞并多次推荐。
★你的时间流向,决定你的人生走向。拒绝无效内卷,开启高效人生。
★作者张萌,百万畅销书作家,青创品牌创始人,职业拳击手, 时间管理专家,微信视频号头部创作者,微博、小红书、抖音知名博主,全网粉丝量超1800万。带领上万人从早起开始提升人生的成长效率。
★这些问题也在困扰你吗?
·事情多,没头绪,不知道该从何做起?
·想改变自己的日常作息,但是坚持不下来
·职场上“卷”不赢别人,找不到核心竞争力
·焦虑又疲惫,总在精神内耗,没有好办法
·工作/生活/家庭,无法平衡
不是别人比你优秀多少,而是优秀的人能把时间用好。
★《人生效率手册》白金典藏版,内容全新升级,新增4万字,增加近50页新内容知识脉络更清晰,知识理论更扎实,帮助年轻人构建和迭代自己的人生效率体系。
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01 人生效能体系是如何产生作用的
每个人平均只有3万多天的寿命,我们都希望在拥有同样时间的前提下,比别人拥有的更多、做更多的事情、收获更多的成果。人与人的差距也体现在“效能”二字上。
如何拥有高效能的人生?你需要先改变自己的思维模式,拥有一套叫“高效能人生”的思想体系。具体而言,先形成清晰有效的认知思维,再去运用这个认知方法,最后通过实践修正、升级自己的认知体系。
人生效能体系
先给大家介绍一下人生效能体系及其形成的背景。2016年,我对300多位五百强上市公司的董事长、CEO进行了专访,除此之外还与研究心理学、社会学和历史学的博士生导师进行了多次交流和访谈。专访的时候,我会问他们一系列核心问题,比如:为什么有的人比别人更成功?哪些因素我们能控制?根据他们的回答,我从中总结归纳,提炼出这一套人生效率体系,核心解决的问题就是“为什么我们的人生会更厉害”。所以人生效能体系是我总结出来的一套方法,是来自他人成功经验的提纯。从2016年到现在,我一直按照这一套方法自我践行,也给无数学员带去了人生质的飞跃。
这些年来,我的成长突飞猛进,变化速度惊人。哪怕在疫情席卷、互联网时代来临、近年经济下行的情况下,我依然可以靠着这套方法乘风破浪,甚至远超我自己的想象。
这套人生效能体系,由三个部分组成:输入、自我管理、输出。顺序也是这样,先输入,再自我管理,最后是输出。
输入:让我们区别于他人的根本原因
输入是什么?如果你学过编程就知道,你写的程序就叫输入;作为一个人,你一直以来的成长、所接触到的东西,对你来说就是输入。比如贫困山区有个女孩,如果她的父母、亲戚在她成长的过程中一直跟她说:你未来人生的最高价值就是嫁给别人,那数年以后她就会认为她的价值就是嫁给别人。她的成长也会围绕嫁人而展开,她的日常可能就是学习家务、做饭、干农活儿,努力相亲。可见输入决定一个人的成长。
另一个职场小白,每天有很多领导指点她的工作,告诉她哪里没做对,她跟着领导慢慢学,从不会到会,在一个特定领域中就能获得成长。这个过程也是输入的过程。再举个例子,我有练拳击的习惯,我们拳馆里有个18岁的拳手,他从11岁就开始来拳馆训练。他位于云南的老家是个非常贫穷的地方,父母都是农民,以务农为生,经常饥一顿、饱一顿。这个打拳的孩子去年获得了亚洲赛的第一名。他和贫困山区的那个女孩或其他同村的孩子有什么不同?因为他这些年都在大量积累拳击方面的专业输入,成为职业的拳手,这成为他成长最重要的一步。
我们任何人,区别于他人的根本都是取决于输入了怎样的知识和观念。
自我管理:成功人士的秘诀
一个人想要取得成功,输入是基础,但不是最重要的根本。成功通常来自极强的自我管理。我采访了很多名人,总结出公式是“输入+自我管理=厉害的人”。这两点必须同时存在,缺一不可。
在我的认知中,自我管理是极其重要的事情。而且你如果学会了一套自我管理的方法,配合不同的输入,就可以获得不同的结果。如果你的输入是小提琴,加上自我管理就等于小提琴家;如果是企业管理,加上管理就变成管理专家。这一套自我管理的体系只要学会了,就可以以不变应万变。
很多学员都觉得我很厉害,是知名畅销书作者,还管理企业,平时还有时间去打拳,还获得了国家美声十级,拿过很多奖项。其实这些背后的本质是我做好了自我管理,再匹配不同的输入,就能获得你向往的人生。
大家会发现,很多成功人士的共性是:做什么都很强。例如红塔山的创始人褚时健,把红塔山做成了领军的烟草企业,后来他服刑结束,再战商界,创立了褚橙。他在云南包了个山头,虽然他开始对种植一窍不通,但后来还是让褚橙成了知名品牌。
再看马斯克,他一开始是在金融领域做支付的,后来又做汽车,把特斯拉做成了世界第一的电动车品牌。现在又在发射火箭,做SolarCity进行能源革命。这么多看似风马牛不相及的领域,他都做得非常棒。原因是什么?不是因为他家底丰厚,也不是因为他是超人,是因为他本质上已经做到了这两点:第一,他有强大的自我管理能力。第二,他不断加强自己在各领域的输入。
自我管理有四个步骤。这里我概述一下,后面的章节会有具体的内容。
自我管理第一步:目标体系
我希望读这本书的你,未来不管做什么事情,都先形成下意识的认知:做事之前先确定自己的目标。
比如当老板找你谈话,说“我们要做一下明年年会的计划”,这时候你应该立刻跟老板沟通目标。当你说出“老板,你希望这次年会达成什么目标?”时,你的段位很可能就已经高于老板了,因为有时候老板可能都没想过自己的目标。作为职场人,为什么你要帮老板梳理目标?因为这样我们才能高效地知道怎么做才能让老板满意。否则如果你只是完成了自己的目标,忽略了老板的目标,即使你做到自己满意,老板未必也能满意。
我把目标分成两类。
第一类,是服务自己的目标。比如老板让你考虑年会的事情,这个目标是来自老板的目标,但我们也要把它列在自我管理的范畴。为什么呢?因为老板的目标需要我去实现,如果他的目标是需要由我完成的,那么最好的办法就是我的目标和他的目标一致。这是最有益于我们取得价值最大化的策略。一个家庭中,比如爸妈、公婆给我定了什么目标,我如何去完成,也是如此,通过和其他人交互,最后将目标拆分到自己身上。
第二类,就是自己给自己定的目标。比如一年读多少本书、健身多少次,这是基于自身考量的目标,从你自身角度出发的目标。任何一个目标都可以拆解成自己的目标、和自己与他人共同制定的目标。
有了目标以后,你对自己也要有预期管理。每个人心里都住着两个自己,一个是过去顽固的自己,是你的起点。一个是内心中向往的自己,是希望变得更强大的自己。为什么有人每天都过得很痛苦?痛苦来自高估了自己。不妨试着去把目标管理进阶为预期管理。降低他人的预期就可以降低你的目标,有效让自己的预期随着目标调整,就能获得最大的满意度。
自我管理第二步:时间配置
学过经济学的人,对“资产配置”这个词一定不陌生。资产配置讲的是:如果家里有100万存款,那么你需要根据自己的情况,决定把多少钱投到不动产里,多少钱作为流动资金,多少钱投到基金里。在大部分人的认知中,钱就是资产,所以每个人都要学会资产配置,或者叫资源配置。但我想告诉你,时间才是我们最大的资源。所以如何学会配置时间,在自我管理中至关重要。
我用金钱和时间做一个类比,你就能更清晰地了解时间资源配置的重要性了。比如一个小时值1元,一天就是24元。你日常做事情的本质就是去分配这24元。如果一小时不是1元,而是1000元,那么一天的配置总量就是24000元,我们要让这么多钱去按照我们想要的方式做配置,你现在会不会觉得生活中很多事情都有点浪费时间?
很多同学问我,那我睡十个小时就等于一万元钱没了?其实并不是,因为充足的睡眠是能让你白天挣更多钱的保证,是一种自我投资的方式。但打游戏就不是了,一天打两个小时游戏,2000元就没了。对我来说,我会把我的一小时定为20000元。如果某人找我开会,约我一个小时,那我就会评估一下,等于我要投20000元在她身上,那么值不值得我去做。这种把时间和金钱对等的换算思维,对职场人尤为关键。
这样做时间配置有两个好处。第一是如果你答应了一件事,那么一定说明这件事对你很重要,是你深思熟虑权衡的结果,确保你的受益最大化,你自然就会把它做好。第二就是你不会无缘由答应一些没意义的事情。比如晚上随便跟谁去一个饭局。即使是友谊,彼此也是需要投资的,你也要尝试通过这一顿饭获得些什么,这样你的时间才过得有意义。
自我管理第三步:效率管理
当你拥有了成熟的预期管理、时间配置的基本方法之后,下面就需要具体到每一件发生的事情上。生活中所有的事情都可以分为两类:频繁发生和偶尔发生(以下简称“频发”和“偶发”)。频发事件就是像穿衣服、吃饭、喝水一样的事情;如果你是一个长期学习者,可能每天听课也是你的频发事件。偶发事件就是这辈子可能只会遇到一次,或者说偶尔会做。
这两类事情中,哪类最容易提升效率?
当然是更可控的频发事件。你可以不断提升频发事情的效率,通过不断练习、思考、实践,提高它的效率。
拿我的早晨时光举例,我是女生,又是公司负责人,所以我出门要穿着得体、妆容精致。我每天都会思考怎么提高我穿衣服、洗澡、化妆、吹头发这类事情的效率。比如早饭,过去早饭我吃的都是包子、油条等需要咀嚼的东西,我觉得特别浪费时间。后来我把早餐改成了蔬菜汁和咖啡,3分钟之内就能喝完,甚至比之前更健康。我还会不断思考如何提高洗澡和吹头发的速度。选衣服也是,我会在每周六提前把下周的衣服都根据日程安排好,前一天晚上找好明天要穿的,这样我早晨从来不会花时间去琢磨要穿什么。
就这样,我出门的时间从一个半小时压缩到现在30分钟,这其中包括吃早餐、洗澡、化妆、穿衣、整理包包,等等。我花了五年时间才做到,频繁发生的事情就是要通过重复训练去降低总体时间,提高效率。
偶发事件如何提高效率?我的方法叫“专业人才做专业事件”。作为偶发事件,比如操办婚礼、装修等,即使你自己做了一两次,也不会有什么收获。这种情况下找专业人士才是提高效率的关键。
未来一想到效率,请你先分辨它是偶发还是频发,频繁发生的就要去研究、思考、学习,降低时间消耗;偶然发生的事情就去找专业人士解决。
自我管理第四步:精力管理
精力是支撑我们实现目标管理、时间配置和效率管理的基础。在后面专门讲精力的内容里,我会展开讲。精力不光是睡觉这一件事,还包括你要如何调动自己的情绪、给自己充电。我经常遇到父母批评自己的孩子,说孩子学习效率不高。我就跟他们说,不是效率的问题,精力才是关键。你让一个上了一天课程的孩子回到家立刻进入做作业的状态,是件难度很高的事。他的精力水平值已经很低了,效率自然无法升级。只有守住你的“电”,才能整体提升你的总效率。
输出:刻意练习的结果
当你做好了输入和自我管理后,输出就是一个水到渠成的结果。输出有写作、表达、实践等,比如我现在在写作,就是一种输出;你与旁人沟通,也是一种输出。
输出是“术”层面的问题。比如语言表达训练、文字训练、直播实践训练等,只要你能做好前面两个部分,再加上刻意练习,就能形成非常好的输出。
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了解了人生效能体系的三大组成部分后,我希望看到这里的你能做一个简单的复盘。
首先,请思考你读完这本书,希望获得什么样的目标。
其次,你希望改变怎样的旧有认知?有哪些对你来说是颠覆性概念?
最后,你打算怎么做?既然已经学到了,那么就要有自己的想法。
目录:
第一章 打造自己的人生效能体系
01 人生效能体系是如何产生作用的
02 过有准备的人生,构建你的输入系统
03 打造自我管理体系:目标、时间、效率、精力管理
04 让知识变成生产力:构建你的输出系统
第二章 确立你的人生目标
01 一生的目标如何建立
02 以人为师,向厉害的人学习硬本领(男性篇)
03 以人为师,向厉害的人学习硬本领(女性篇)
04 1000 天小树林计划,我是如何学习英语的
05 目标进阶,定制自己的人生蓝图
06 坚持早起的你,将比其他人多活出两倍的精彩
第三章 高效学习
01 学习的闭环结构
02 全面打造自我学习系统:建立精学和泛学体系
03 学习的闭环:预习、实时学习和复习
04 早起,重构你的时间系统
05 学习五环法:学、思、做、教、赢
06 持久力,建立学习的自我激励系统
第四章 时间效能管理
01 你不懂的时间管理/千万别走入时间管理的误区
02 做好时间管理,你要坚持的原则
03 如何有效管理你的一天:定计划、列清单、排日程
04 效率管理的本质:偶发事件与频发事件
05 目标分解法:人生目标不拆解便不能实现
06 确保目标实现:单点突破法
07 核心竞争力:让自己立于不败之地
第五章 修炼你的硬本领
01 10000小时定律的应用价值
02 10000小时定律的使用与刻意学习
03 目标法则:为自己的人生设置一个里程碑
04 时间管理的目的性法则:如何指导 10000 小时定律的实践
05 技能整合法:将知识为我所用
06 准确模仿法:让学习更高效
07 修炼硬本领时要设置里程碑
08 抓住机遇:敢比会更重要
09 设置反馈与评价机制:让自己的努力看得见
10 养成坚持的习惯:让重复成为你的力量
11 自我激励法:让好习惯可持续发展
12 1+1>2:效能思维为你打开人生二维曲线
第六章 精力管理
01 精力管理金三角
02 守住你的能量输入
03 做有价值的输出
04 让自己保持能量守恒
第七章 高效能的自我管理工具
01 选择和使用工具
02 目标管理工具
03 复盘与总结工具
04 社交资本管理工具
05 输入工具