（一）知识输送，图文并茂
本书打破了传统的教条式生涩讲解模式，通过详尽的文字描述和直观的步骤图解将原本烦琐、枯燥的知识以质朴浅显的方式输送给读者，读者能够快速理解每一个知识点，充分掌握每一个技能技巧，并能真正运用到工作中解决实际问题。
（二）内容翔实，精而不杂
本书遵循“二八定律”，精心提炼Excel中最常用的20%的核心内容，整合成100个关键技能进行深入挖掘和详细讲解，帮助读者迅速提高数据处理能力并解决实际工作中80%的数据处理问题。
（三）案例丰富，注重实操
本书列举的示例涉及行业领域广泛，包括产品销售、人力资源、财务会计等，全部来源于日常工作，既切合实际，又极具代表性和典型性，让读者置身于真实的工作场景之中，实实在在地学到真正的实操技能。
（四）高手点拨，指点精要
本书在重要内容处均设置了“高手点拨”或“温馨提示”小栏，将正文中所介绍的知识、操作技能、技巧等精华要点加以二次提炼，再次给读者以启发和提示，帮助读者加强记忆，轻松上手，更迅速地提高数据处理能力。
本书以微软出品的Excel 2016为操作平台，全面系统地讲解了Excel在日常工作中的运用方法和技巧，并分享运用Excel进行数据处理的思路和经验。
全书共介绍和讲解了100个关键技能，分为两大篇。第1篇（第1～5章）：专项技能篇。主要从数据录入与编辑、整理与规范、清洗和加工、核算和分析及数据可视化5个方面讲解Excel中57个专项操作技能与技巧。第2篇（第6～8章）：综合实战篇。以Excel在职场中最常用的3大领域（产品进销存数据管理、人力资源数据管理、财务数据管理）为蓝本，列举多个实际案例，讲解和示范如何真正将Excel运用到实际工作中的43项综合技能。
全书内容循序渐进，既适用于日常与数据打交道的从业人员迅速提高Excel数据处理能力，也适用于基础薄弱的初学者快速掌握Excel技能，还可以作为广大职业院校及计算机培训机构的教学参考用书。
第1章 原始数据录入与获取的6 个关键技能 001
1.1 高效输入原始数据 002
关键技能001：批量输入原始数据的3 种“姿势” 002
关键技能002：批量填充数据的3 种方式 004
关键技能003：运用“数据验证”有效规范数据录入 008
1.2 高效获取外部数据 012
关键技能004：快速导入外部文件数据 012
关键技能005：导入互联网数据，建立实时数据查询 015
关键技能006：连接导入SQL Server 数据 020
第2章 整理和规范数据的18 个关键技能 023
2.1 设置与优化单元格的数字格式 024
关键技能007：根据数值类型设置格式 024
关键技能008：用好“格式刷”，刷出高效率 027
关键技能009：突破规则自定义格式 029
关键技能010：数据对齐方式大有讲究 033
关键技能011：锁定单元格，隐藏公式并保护核心数据 035
2.2 查找和替换功能的进阶运用技巧 037
关键技能012：巧用“查找”快速跳转目标工作表 037
关键技能013：巧用“替换”批量完成工作 039
2.3 数据定位：批量处理目标数据事半功倍 043
关键技能014：定位功能的运用方法 043
2.4 玩转高端粘贴——选择性粘贴 047
关键技能015：“选择式”粘贴的常见粘贴选择 047
关键技能016：“运算式”粘贴的2 种运用方法 049
关键技能017：“跳跃式”粘贴跳过空白单元格 052
关键技能018：“转维式”粘贴实现行列互换 053
关键技能019：“链接式”粘贴单元格引用粘贴 054
2.5 运用分列工具拆分和提取数据 056
关键技能020：基本方法—根据数据类型分列 056
关键技能021：进阶运用—快速转换数据格式 059
2.6 运用排序功能对复杂数据轻松排列 060
关键技能022：分清主次字段对多列数据排序 061
关键技能023：根据自定义序列对数据排序 063
2.7 运用“宏”整理数据表格的至简方法 065
关键技能024：运用宏快速整理数据表格 065
第3章 数据清洗和加工的7 个关键技能 070
3.1 数据去重：数据清洗第一步 071
关键技能025：数据去重的3 种基本方法 071
3.2 数据筛选：精准筛选目标数据 074
关键技能026：普通筛选工具的多种运用 075
关键技能027：2 种高级专属筛选器的运用方法 081
3.3 条件格式：突出重点，为目标数据添色增彩 085
关键技能028：遵循规则，根据数据范围设置条件格式 086
关键技能029：突破规则，创建公式自定义条件格式 096
3.4 分级显示与合并计算，数据快速分类汇总 100
关键技能030：运用“分级显示”分类汇总 100
关键技能031：运用“合并计算”分类汇总 103
第4章 数据统计和分析的18 个关键技能 107
4.1 预测数据的未来值和趋势 108
关键技能032：预测工作表数据 108
关键技能033：模拟分析数据的3 个方法 110
4.2 运用数据透视表动态分析数据 115
关键技能034：创建数据透视表的3 种方法 116
关键技能035：设计数据透视表布局样式 121
关键技能036：运用数据透视表动态分析数据 124
关键技能037：快速编制数据分析报表 132
4.3 洞彻6 个公式编写技能，掌握数据核算分析的核心技能 134
关键技能038：公式中3 类符号的运用 135
关键技能039：公式中3 种单元格引用 137
关键技能040：编写函数公式，调用函数的3 种方法 140
关键技能041：为数据取名，让公式逻辑更清晰 143
关键技能042：识别公式常见8 种错误代码 148
关键技能043：审核公式，掌握公式的来龙去脉 152
4.4 玩转42 个必会函数，掌握数据统计分析的硬核技能 159
关键技能044：运用6 个数学函数计算数据 159
关键技能045：运用5 个逻辑函数判断数据真假 171
关键技能046：运用7 个查找和引用函数匹配数据 177
关键技能047：运用7 个统计函数统计数据 195
关键技能048：运用6 个文本函数处理文本 204
关键技能049：运用11 个日期函数计算日期 210
第5章 数据图表可视化分析的 8 个关键技能 222
5.1 正确选择和创建图表 223
关键技能050：6 类常用图表必知必会 223
关键技能051：2 步创建基础图表 230
关键技能052：制作和设计迷你图表 233
5.2 玩转图表布局，打造专业图表 235
关键技能053：图表元素取舍有道 236
关键技能054：综合布局技巧——打造5 种经典图表 240
关键技能055：拓展布局思维——制作创意图表 252
5.3 打造动态图表，让数据呈现更加立体灵动 256
关键技能056：数据验证法 257
关键技能057：窗体控件法 260
第6章 Excel管理“进销存数据”的 11 个关键技能 266
6.1 建立完善的基础资料信息库 267
关键技能058：制作供货商信息表 267
关键技能059：制作客户信息表 269
关键技能060：制作商品明细表 270
关键技能061：批量导入和匹配商品图片 272
6.2 制作智能化的进销存表单 276
关键技能062：制作采购入库单 276
关键技能063：制作销售出库单 281
关键技能064：生成动态进销存明细表 282
6.3 销售数据统计与分析 286
关键技能065：按月度汇总全年销售数据 287
关键技能066：动态综合查询全年销售数据 289
关键技能067：巧用数据透视表制作销售排行榜 292
关键技能068：图文并茂展示销售达标率 296
第7章 Excel 管理“人力资源数据”的 13 个关键技能 302
7.1 职工基本信息管理与分析 303
关键技能069：制作职工信息表，记录职工基本信息 303
关键技能070：制作生日统计表，按月筛选职工生日 306
关键技能071：制作工龄统计表，按期间统计职工工龄 309
关键技能072：制作劳动合同管理台账，合同信息一目了然 313
关键技能073：制作组织结构数据统计分析表，合理配置岗位人员 317
关键技能074：制作综合信息查询表，职工个人信息信手拈来 321
7.2 职工考勤管理 328
关键技能075：创建查询表，跨工作簿引用职工基本信息 328
关键技能076：制作休假记录表，统计职工休假情况 331
关键技能077：制作加班统计表，统计职工加班数据，计算加班工资 334
关键技能078：制作考勤汇总表，汇总分析职工出勤数据 338
7.3 职工工资薪金管理 341
关键技能079：制作工资表，同步计算个人所得税 342
关键技能080：自动生成工资条，利用Word 批量发送工资条 345
关键技能081：统计和分析部门工资数据 349
第8章 Excel 管理“财务数据”的 19 个关键技能 356
8.1 有效管理财务凭证及账簿 357
关键技能082：制作和管理电子原始凭证 357
关键技能083：3 招杜绝电子发票重复报销 365
关键技能084：制作电子记账凭证，记载原始经济信息 368
关键技能085：制作动态明细账，综合查询凭证内容 375
关键技能086：制作科目汇总表，按月汇总科目发生额 380
关键技能087：生成动态总分类账，统计全年总账科目数据 383
8.2 科学管理固定资产 384
关键技能088：制作登记表，作好固定资产入账记录 385
关键技能089：制作固定资产卡片 386
关键技能090：计算固定资产折旧额 388
关键技能091：自动生成每月折旧明细表 393
8.3 管好往来账务，保证资金链数据清晰 396
关键技能092：创建应收账款账龄分析表 396
关键技能093：自动生成应收账款与账龄汇总表 400
关键技能094：运用图表呈现账龄结构 404
8.4 作好税金核算和申报管理，防范涉税风险 407
关键技能095：创建多功能的增值税发票登记表 408
关键技能096：按月汇总实缴税金，监测税负变动率 411
关键技能097：自动生成增值税发票汇总表 412
关键技能098：同步计算“税金及附加” 417
关键技能099：计算企业所得税季度预缴税额 421
关键技能100：生成税金明细汇总，做好纳税申报管理 427
附录 Excel九大必备快捷键 432
