3.5 文件命名与图纸信息采集
3.5.1 图纸文件命名
省（区）名称（代码）-台站名称（代码）-测点编号（若存在）-仪器型号-开始时间（精确到小时）-结束时间（精确到小时）-测项（代码）-记录类型（例如：0-背面图章／信息，1-熏烟记录，2-墨水记录，3-光记录），半角下划线分割。
示例：SD_SHH-09_SW40_2017080108_2017080307_411_2.png
SD_SHH-09_DYJ1_2017080108_2017080207_9130_2.png
3.5.2 扫描图像存储格式
图纸扫描生成的图像文件以亮度中等、对比度中等、PNG-24格式进行存储。扫描后的图像清晰、完整，档案内容信息与档案原件一致为准。
3.5.3 图纸信息录入
3.5.3.1 图纸正反面信息
图纸正反面记录的台站所在省份、台站名称（代码）、仪器型号、记录时间、测项、记录类型、备注。
对于图纸背面的重要信息，须拍照记录，以视觉清晰为准。拍照文件命名与正面图纸信息对应，以“-0”为标识。
示例：SD_SHH-09_SW40_2017080108_2017080307_411-0.png
SD_SHH-09_DYJ1_2017080108_2017080207_9130_0.png
3.5.3.2 备注
凡图纸客观记录文字须备注的，以录入方式将文字信息录入备注栏（例如：1999年1月17日7时，仪器发生故障）。
3.5.3.3 图章信息模糊、缺失、有误
如果图纸上下纸时间缺失或模糊，需要自行推算上下纸时间并以此录入信息，同时在备注中说明上下纸时间系推断所得。
3.6 存储介质与存储要求
3.6.1 存储介质
移动硬盘。
3.6.2 备份冗余
独立保留2份副本。
3.6.3 目录要求
水位、气压（代码）／省（代码）／台站（代码）／观测年份。
示例：水位（411）／山东（SD）／商河（SHH）／2017
气压（9130）／山东（SD）／商河（SHH）／2017
图纸背面拍照或扫描文件应与图纸正面扫描文件存放在同一文件夹下。
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