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《会做图表的人显得特别牛》
“感觉对方没太听懂我的说明啊……”
你是否也有过类似的经历呢?
尤其是在职场中,我们经常需要从零开始介绍对方并不了解的信息。有时需要介绍的信息内容复杂,可能会引起不必要的误解。
事实上,不是只有你一个人有过这种感受,认为自己不擅长“解释说明”的人并不在少数。要想准确且一目了然地说明、介绍,其实难度是非常大的。
熟读各种传授话术的书籍,抑或是提前准备好发言稿,效果依旧不尽如人意。加班到很晚精心准备的幻灯片,同样反响平平。即使直接展示资料,仍需要花费大量时间解释说明才能让对方真正理解。明明在说明资料里写得很清楚了,可对方还是会有诸多疑问,甚至不满。反复说明,又搞得对方很不耐烦……
本书会介绍一种方法,帮助你解决这些困扰,实现更加高效且准确的表达,使对方瞬间理解你想要传达的思想和内容。
……
图表的功能5:避免误解和失误
技巧
1. 抛弃“重要部分=红字”的观念
2. 始终牢记“2 个具体示例就足够了”
3. 同一个信息要反复传递
1. 抛弃“重要部分=红字”的观念
如果要突出资料的重要部分,你一般会怎么做呢?
有这样一种常规的说法:“把相应的文字标红就会变得显眼。”
但是,从今天开始,请彻底抛弃这个观念。
因为如果将重要部分标红,反倒会变得更不显眼。
这是亮度问题造成的。亮度,是衡量颜色敏感度的色彩学标准。越明亮的颜色,在人的肉眼中看起来会越淡。
白色的亮度最高,黑色最低。从数值来看,红色的亮度要高于黑色,也就意味着在人的肉眼中看起来更淡、更弱。
这个道理,看看黑白打印的稿件就很容易理解了,使用了红色的部分看起来颜色会淡一些。
众所周知,对色彩的认识因人而异。有数据表明,约5%的男性只能认知较小范围的一部分颜色,也就是说 20 个人中就有一个人是这样。举例来说,有人是红绿色弱,在他们眼里,红色和绿色是同一种颜色,所以比起色彩,他们更倾向借助亮度把握空间。这种情况下,把文字标红几乎没有任何意义。
因为根本不会起到强调重要部分的作用,只是看起来颜色稍淡一些而已。
如此一来,就背离了创作者的初衷。
再比如,原本做资料的时候是彩色,结果给听众分发的却是黑白复印版。毕竟我们无法保证资料一定会以彩印版分发出去,交到别人手里。一旦对方拿到的是黑白版,那么原本想要强调的部分也就不再显眼。
倘若因此造成信息遗漏的概率增加,那么辛辛苦苦付出的努力就会化为泡影。
在设计领域,色彩的确会起到至关重要的作用,但如果想要突出重要部分,那就不能过于依赖色彩,否则极有可能适得其反。
第一章:“图”可以说明一切 2
第二章:通俗易懂的“图表”的5个要点 36
第三章:翻越“主题、呈现方式、收尾”三座大山 78
第四章:只要将“图表”稍加改动,即可传达所有信息 144
漫无目的地翻阅49个案例 145
结语 244